任务二 确立会计工作组织
任务描述
会计工作既是一项综合性、政策性很强的管理工作,也是一项严密细致的工作。企业必须建立会计工作组织,设立会计机构,配备专职会计人员。人员从事会计工作应具有会计从业资格证书。理解会计机构的设置、岗位责任制和会计工作的组织形式,明确会计人员的任免和对职业道德与继续教育的基本要求,培养良好的职业道德修养。
知识准备
一、会计工作组织的意义
会计工作组织(Organization of Accounting Work)是指企业对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定与执行、会计方法的实施与改进、会计档案的管理、进行会计工作与其他经济管理工作间的协调等各项工作所做的统筹安排,形成一个高效运行的会计工作体系。
科学、合理、有效地组织会计工作,是完成会计目标的前提和重要保证,对充分发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义。具体表现为如下几个方面。
(1)有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率。
(2)有利于协调会计工作与其他经济管理工作的关系,提高企业整体管理水平。
(3)有利于完善企业单位的内部经济责任制。
(4)有利于维护各项财经法规和财经纪律的贯彻执行,保护相关者的经济利益。
二、会计机构的设置和会计工作的组织形式
1. 会计机构的设置
会计机构(Accounting Department)是指单位内部设置的组织和办理会计事务的职能部门。合理地设置会计机构,是保证会计工作的正常进行,充分发挥会计职能作用的重要条件。
我国《会计法》第七条规定,国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府的财政部门管理本行政区域内的会计工作。《会计法》第三十六条规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。一个单位是否需要设置会计机构,一般取决于单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简,以及经营管理体制的要求。
提示
代理记账是指从事代理记账业务的社会中介机构(如会计咨询公司等)接受委托人的委托办理会计业务。委托人是指委托代理记账机构办理会计业务的单位。
动脑筋
企业无论规模大小均可不设置会计机构,将会计业务全部委托代理记账机构记账,这种做法正确吗?为什么?
2. 会计机构的岗位责任制
会计机构的岗位责任制是指在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,将会计机构的工作划分为若干个职能岗位,按岗位规定职责并进行考核的责任制度。企业应建立会计机构的岗位责任制,使每一项会计工作都有专人负责,每一位会计人员都有明确的职责,做到以责定权、权责明确,严格考核,有奖有惩。企业建立健全会计机构的岗位责任制,对于加强会计管理,提高工作质量与工作效率,保证会计工作的有序进行,具有重要的意义。
会计人员实行定岗定编,是建立会计机构岗位责任制的基础。会计人员的工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员;出纳;财产物资核算;工资核算;成本费用核算;财务成果核算;资金核算;往来结算;总账报表;稽核;会计档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应的工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据各岗位业务量的情况来确定。但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。对于规模大、业务量多的单位,会计机构内部可以按经济业务的类别设置若干职能组,并为每组配备会计人员,分别主管会计工作的一个方面,如综合财务组、财务结算组、资金会计组、成本会计组、收入利润会计组、资产会计组等。会计岗位设置以后,各岗位会计人员应当有计划地进行轮岗。
请注意
商场(超市)收银员、医院门诊收费员、药品库房记账员所从事的工作均不属于会计岗位。单位内部审计工作也不属于会计岗位。会计档案管理岗位在会计档案正式移交之前,属于会计岗位,正式移交之后,不再属于会计岗位。
小贴士
我国《会计基础工作规范》规定,会计机构内部应当建立稽核制度和内部牵制制度。稽核,即稽查与复核。会计稽核是在会计机构内部,对于本机构在会计流程中的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料,进行自我检查或者审核的一项工作,是对会计信息的再确认、再监督的过程。建立会计机构内部稽核制度,目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。内部牵制制度是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约的一种工作制度。实行内部牵制制度,主要是为了加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对,提高会计工作质量,防止会计事务处理中发生的失误和差错,以及经济活动中营私舞弊行为的发生。
3. 会计工作的组织形式
企业单位或其内部机构按其核算关系的性质不同,一般分为独立核算单位和非独立核算单位。
(1)独立核算单位(Independent Accounting Unit)指具有一定数额的资本金,有独立经营的自主权,能单独编制计划,单独计算盈亏,单独在银行开户并经工商行政管理部门注册登记的法人单位或非法人单位。独立核算单位会计工作的组织形式,一般分集中核算和非集中核算两种。
① 集中核算又称集中核算制(Centralized Accounting),是指整个单位的会计工作主要集中在会计部门进行的核算组织形式。在该组织形式下,单位内部的其他部门和下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证,定期将原始凭证整理汇总,送交会计部门。会计部门根据审核后的原始凭证填制记账凭证,登记账簿,编制会计报表。集中核算的优点是:可以减少核算环节,简化核算手续,精简会计人员,便于实行核算工作的现代化,有利于全面、及时地掌握单位的财务状况和经营成果。缺点是:不便于下属单位加强经营管理工作,不利于单位内部经济责任制的贯彻落实。因此,集中核算一般适用于小型企事业单位。
② 非集中核算又称分散核算制(Non-centralized Accounting),是指将会计工作分散在单位内部所属单位、部门进行的核算组织形式。在非集中核算形式下,内部所属单位整理有关本部门业务的原始凭证,进行明细核算,上报有关会计报表;单位会计机构进行总分类核算,编制单位会计报表。该组织形式层次多,手续复杂,核算工作量大,不利于会计人员的合理分工,核算成本较高,但便于内部单位利用会计资料加强经营管理,有利于经济责任制的贯彻落实。因此,非集中核算一般适用于大中型企事业单位。
请注意
集中核算与非集中核算是相对的,而不是绝对的。在实际工作中,企业可分别采用集中核算或非集中核算两种形式。但无论采用哪种形式,企业对外的现金、银行存款往来、物资购销、债权债务的结算都由会计部门集中办理。
(2)非独立核算单位(Non-independent Accounting Unit)又称为内部独立核算单位,是指具有一定的经营管理权,计算盈亏,对内报送会计报表,但不具有独立的资本金,不单独在银行开户并通过工商行政管理部门注册登记的企业或事业法人所属的部门或下属单位。
三、会计人员的配备
会计人员(Accounting Personnel)是指直接从事会计工作的人员,包括单位财务会计负责人、会计机构负责人和具体从事会计业务的工作人员。建立健全会计机构,配备相应的会计人员,是各单位做好会计工作,充分发挥会计职能作用的重要保证。
1. 会计人员从业资格
会计从业资格(Accountant Certificate)是指进入会计职业、从事会计工作的一种法定资质,是进入会计职业的“门槛”。会计从业资格证书是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书,是会计工作的“上岗证”。我国《会计法》规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。单位不得任用或聘用不具备会计从业资格的人员从事会计工作。担任会计机构负责人的,除取得会计从业资格证书外,还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
取得会计从业资格的基本条件是:遵守会计和其他财经法律、法规;具备良好的道德品质;具备会计专业基础知识和技能。
请注意
会计从业资格的取得实行考试制度。凡符合《会计法》《会计从业资格管理办法》等有关法律、法规规定,申请取得会计从业资格的人员,均可报名考试。会计从业资格考试科目为:财经法规与会计职业道德、会计基础、会计电算化(或者珠算)。其考试大纲、考试合格标准由财政部统一制定和公布。会计从业资格考试科目实行无纸化考试,各考试科目应当一次性通过。
我国对会计从业资格证书实行6年定期换证制度。持证人员应当在会计从业资格证书到期前6个月内,填写定期换证登记表,持有效身份证件原件和会计从业资格证书,到所属会计从业资格管理机构办理换证手续。持证人员应当妥善保管会计从业资格证书。如有遗失,持证人员应当在履行公告程序后,填写补发申请表,持有关证明材料,向所属会计从业资格管理机构申请补发会计从业资格证书。会计从业资格管理机构核实无误后,应当自受理之日起20个工作日内予以补发。
提示
被依法吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销之日起5年以内不得参加会计从业资格考试,不得重新取得会计从业资格证书。因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得参加会计从业资格考试,不得取得或重新取得会计从业资格证书。
小贴士
我国目前的会计专业技术资格分为初级资格、中级资格和高级资格3个级别。初级和中级会计资格的取得实行全国统一考试制度;高级会计师资格实行考试与评审相结合制度。初级资格的考试科目分初级会计实务和经济法基础2门,参加初级资格考试的人员必须在一个考试年度内通过全部科目的考试。中级资格的考试科目为中级会计实务、财务管理和经济法3门,会计专业中级资格考试以两年为1个周期,参加中级资格考试的人员必须在两个考试年度内通过全部科目的考试。部分科目合格后,由当地考试管理机构核发成绩通知单。
会计专业技术资格考试原则上每年举行一次。考试日期一般为每年10月最后一个星期六、星期日。如遇特殊情况需要调整考试时间,财政部、人力资源和社会保障部将会及时通知各地。
对已取得中级会计资格并符合国家有关规定的会计人员,可聘任会计师职务;对已取得初级会计资格的会计人员,如具有大专毕业且担任会计员职务满两年,或中专毕业担任会计员职务满四年,或不具备规定学历,担任会计员职务满五年并符合国家有关规定的,可聘任助理会计师职务;对不符合上述条件的会计人员,可聘任会计员职务。
2. 总会计师的设置
总会计师(Accountant General)是组织领导本单位财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作,参与本单位重要经济问题分析和决策的单位行政领导人员。总会计师协助单位主要行政领导人工作,直接对单位主要行政领导人负责。
提示
总会计师不是一种专业技术职务,也不同于会计机构负责人或会计主管人员,而是一种处于单位高层领导地位的行政职务。总会计师必须由取得会计师专业技术资格的会计人员担任,其任职资格、任免程序、职责权限依照《总会计师条例》的规定执行。
我国《会计法》第三十六条第二款规定“国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师”。该条规定目的在于通过总会计师的设置,以完善法人治理结构,发挥会计的职能作用,加强企业的财务管理,保护所有者权益。
提示
国有大、中型企业以外的其他单位可以根据业务需要,视情况自行决定是否设置总会计师。凡设置总会计师的单位不能再设置与总会计师职责重叠的副职。
3. 会计人员的任免
(1)国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人和会计主管人员,会计机构负责人和会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
提示
直系亲属包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
(2)企业的总会计师由本单位主要行政领导人提名,政府主管部门任命或者聘任;免职或者解聘程序与任命或者聘任程序相同。
(3)会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见;会计机构负责人或者会计主管人员的人选,应当由总会计师进行业务考核,依照有关规定审批。
四、会计人员的职业道德
会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品格、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
会计职业道德(Accounting Professional Ethies)是指会计人员处理职业活动中各种关系的行为准则,是职业道德在会计职业行为和会计职业活动中的具体体现。会计人员职业道德主要包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和强化服务。
1. 爱岗敬业
爱岗敬业是会计职业道德的基础。爱岗就是会计人员热爱自己的本职工作;敬业就是以强烈的事业心、责任感,从事会计工作。爱岗和敬业互为前提,相辅相成。“爱岗”是“敬业”的基石,“敬业”是“爱岗”的升华。
2. 诚实守信
诚实守信是做人的基本准则。诚实就是指言行跟内心思想一致,不弄虚作假、不欺上瞒下,做老实人,说老实话,办老实事;守信就是遵守自己所作出的承诺,讲信用,重信用,信守诺言,保守秘密。诚实与守信具有内在的因果联系,一般来说,诚实即为守信,守信就是诚实。有诚无信,道德品质得不到推广和延伸;有信无诚,“信”就失去了根基,“德”就失去了依托。诚实必须守信。
提示
中国现代会计之父潘序伦先生认为,“诚信”是会计职业道德的重要内容。他终身倡导:“信以立志,信以守身,信以处事,信以待人,勿忘‘立信’,当必有成”,并将其作为立信会计学校的校训。为突显并倡导会计职业的诚信,潘序伦先生一生的实业,皆冠之以“立信”,如立信会计事务所、立信会计学校、立信会计出版社等。
3. 廉洁自律
廉洁自律是会计职业道德的前提。廉洁就是不贪污钱财,不收受贿赂,保持清白;自律就是自律主体按照一定的标准,自己约束自己、自己控制自己的言行和思想的过程。会计人员的廉洁是会计职业道德自律的基础,而自律是廉洁的保证。自律性不强就很难做到廉洁,不廉洁就谈不上自律。俗话说,“吃了人家的嘴软,拿了人家的手短”。会计人员必须既廉洁又自律,二者不可偏废。
4. 客观公正
客观公正是会计职业道德所追求的理想目标。客观就是按事物的本来面目去反映,不掺杂个人的主观意愿,也不为他人意见所左右。公正就是平等、公平、正直,没有偏失。客观是公正的基础,公正是客观的反映。要达到公正,仅仅做到客观是不够的。公正不仅仅单指诚实、真实、可靠,还包括在真实、可靠中作出公正选择。这种选择尽管是建立在客观的基础之上,还需要在主观上作出公平合理的选择。是否公平、合理,既取决于客观的选择标准,也取决于选择者的道德品质和职业态度。
5. 坚持准则
坚持准则是会计职业道德的核心。这里所说的“准则”不仅指会计准则,而且包括会计法律、法规、国家统一的会计制度,以及与会计工作相关的法律制度。会计人员在进行核算和监督的过程中,只有坚持准则,才能以准则作为自己的行动指南,在发生道德冲突时,应坚持准则,以维护国家利益、社会公众利益和正常的经济秩序。注册会计师在进行审计业务时,应严格按照独立审计准则的有关要求和国家统一会计制度的规定,出具客观公正的审计报告。
6. 提高技能
会计工作是一项专业性和技术性很强的工作,从业人员必须“具备一定的会计专业知识和技能”,才能胜任会计工作。作为一名会计工作者,必须不断地提高职业技能,这既是会计人员的义务,也是在职业活动中做到客观公正、坚持准则的基础,是参与管理的前提。会计职业技能主要包括会计理论水平,会计实务操作能力,职业判断能力,自动更新知识能力,提供会计信息能力,沟通交流能力以及职业经验等。
7. 参与管理
参与管理就是要求会计人员积极主动地向单位领导反映本单位的财务、经营状况及存在的问题,主动提出合理化建议,积极地参与市场调研和预测,参与决策方案的制定和选择,参与决策的执行、检查和监督,为领导的经营管理和决策活动,当好助手和参谋。如果没有会计人员的积极参与,企业的经营管理如同“盲人摸象”,决策就可能出现失误。会计人员,特别是会计部门的负责人,必须强化自己参与管理、当好参谋的角色意识和责任意识。
8. 强化服务
强化服务就是要求会计人员不仅要有热情、耐心、诚恳的工作态度,待人平等礼貌,而且遇到问题要以商量的口吻,充分尊重服务对象和其他部门的意见。会计人员应做到大事讲原则,小事讲风格,沟通讲策略,用语讲准确,建议看场合。这是因为会计工作虽不是“窗口”行业,但其工作涉及面广,又往往需要服务对象和其他部门的协作及配合,而且会计工作的政策性又很强,在工作交往和处理业务过程中,容易同其他部门及服务对象发生利益冲突或意见分歧。
提示
强化服务的结果,就是奉献社会。任何职业的利益和职业劳动者个人的利益都必须服从社会的利益和国家的利益。如果说爱岗敬业是职业道德的出发点,那么,强化服务和奉献社会就是职业道德的归宿点。
请注意
财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计从业资格证书发证机关吊销其会计从业资格证书。
小贴士
1980年7月,国际会计师联合会职业道德委员会拟订并经国际会计师联合会理事会批准,公布了《国际会计职业道德准则》,该准则规定了正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律等7个方面的会计职业道德内容。
五、会计人员的继续教育
1. 会计人员继续教育的对象
会计人员继续教育(Accounting Personnel Continued Education)是指国家为提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新、补充、拓展和提高所开展的,针对会计人员进行的综合素质教育。会计人员继续教育的对象是所有取得并持有会计从业资格证书的人员。
2. 会计人员继续教育的内容和形式
会计人员继续教育应坚持联系实际、讲求实效、学以致用的原则。会计人员继续教育的主要内容包括:会计理论、政策法规、业务知识、技能训练和职业道德等。
会计人员继续教育的形式主要有:(1)参加县级以上地方人民政府财政部门、中央主管单位、新疆生产建设兵团财务局(以下简称继续教育管理部门)组织的会计人员继续教育师资培训、会计脱产培训、远程网络化会计培训;(2)参加继续教育管理部门公布的会计人员继续教育机构组织的会计脱产培训、远程网络化会计培训;(3)参加继续教育管理部门公布的会计人员所在单位组织的会计脱产培训、远程网络化会计培训;(4)参加财政部组织的全国会计领军人才培训;(5)参加财政部组织的大中型企事业单位总会计师素质提升工程培训;(6)参加省级财政部门、中央主管单位、新疆生产建设兵团财务局组织的高端会计人才培训;(7)参加中国注册会计师继续教育培训;(8)参加继续教育管理部门组织的其他形式培训。
会计人员继续教育的形式还包括:(1)参加财政部组织的全国会计领军人才考试,以及省级财政部门、中央主管单位、新疆生产建设兵团财务局组织的高端会计人才考试;(2)参加会计、审计专业技术资格考试,以及注册会计师、注册资产评估师、注册税务师考试;(3)参加国家教育行政主管部门承认的会计类专科以上学位学历教育;(4)承担继续教育管理部门或其认可的会计学术团体的会计类研究课题,或在有国内统一刊号(CN)的经济管理类报刊上发表会计类论文;(5)公开出版会计类书籍;(6)参加省级以上财政部门、中央主管单位、新疆生产建设兵团财务局组织或其认可的会计类知识大赛;(7)继续教育管理部门认可的其他形式。
3. 会计人员继续教育的学分管理
会计人员参加继续教育采取学分制管理制度,每年参加继续教育取得的学分不得少于24学分。会计人员参加继续教育取得的学分,在全国范围内有效。会计人员参加继续教育取得的学分,均在当年度有效,不得结转下年度。
提示
独立承担继续教育管理部门或其认可的会计学术团体的会计类研究课题,课题结项的,每项研究课题折算为24学分;与他人合作完成的,每项研究课题的第一作者折算为24学分,其他作者每人折算为12学分。
4. 会计人员继续教育的监督与检查
会计人员继续教育管理实行登记制度。(1)会计人员参加继续教育经考试或考核合格后,应当在3个月内持会计从业资格证书、相关证明材料向所属继续教育管理部门办理继续教育事项登记;(2)继续教育管理部门根据公布的会计人员继续教育机构或会计人员所在单位报送的会计人员继续教育信息,为会计人员办理继续教育事项登记。
提示
会计人员由于病假、在境外工作、生育等原因,无法在当年完成继续教育取得规定学分的,应当提供合理证明,经继续教育管理部门审核确认后,其没有取得的继续教育学分可以顺延至下一年度取得。
典型任务举例
1. 资料
苏淮公司是一家国有大型控股企业。2016年12月,苏淮公司所在地财政局在对其进行会计检查时,发现下列事项。
(1)2016年3月,公司董事长李文龙主持召开董事会会议,因为总会计师与董事长在会计工作上意见不合,会议决定由总经理主管财会工作,总会计师配合其工作。
(2)2016年5月,公司会计科负责存货明细账登记工作的会计高源因病请长假。由于会计科长出差在外,主管财会工作的总经理指定出纳员张丽丽兼管高源的工作,并指示张丽丽与高源办理了会计工作交接手续。
(3)2016年7月,公司出纳员张丽丽通过同学关系,收回北方公司欠款10万元。该欠款属于已被注销的坏账,董事长李文龙指示张丽丽将该笔收入在公司会计账册之外另行登记保管,以备业务招待用。
(4)2016年10月,会计科长退休。经总经理提议,公司董事会决定聘任自参加工作以来一直从事文秘工作的公司办公室副主任王浩为会计科科长。
(5)2016年12月,针对公司产品滞销,年度经营亏损已成定局的情况,董事长李文龙指使会计科科长王浩和会计徐一兵在会计报表上做一些“技术处理”,确保“实现”年初定下的盈利目标。王浩与徐一兵遵照办理。
(6)2016年12月,公司采购员叶桐出差借款7000元,填写借条时误写为9000元,所以采用了划线更正法更正并由会计科长王浩签字后入账,并将此借条单独保管。
(7)公司会计科长王浩,因公司业务需要出差中断会计继续教育,2012年继续教育时间实际只有18小时。
2. 要求
根据上述情况和现行会计法律、法规及规章的有关规定,回答下列问题。
(1)公司董事会决定由总经理主管财会工作是否符合规定?简要说明理由。
(2)公司总经理指定出纳员张丽丽兼管高源的会计工作是否符合规定?简要说明理由。
(3)公司董事长李文龙指示出纳张丽丽将已被注销的坏账收入10万元,在公司会计账册之外另行登记保管,是否符合规定?为什么?如不符合规定,财政部门应如何处理?
(4)公司董事会决定聘任办公室副主任王浩为会计科科长是否符合规定?简要说明理由。
(5)公司董事长李文龙指使会计科科长王浩、会计徐一兵在会计报表上做一些“技术处理”,使公司由亏损变为盈利的行为属于何种违法行为?应承担哪些法律责任?
(6)公司对采购员叶桐出差借条的处理是否正确?为什么?
(7)公司会计科长王浩的会计继续教育时间符合规定吗?为什么?
3. 工作过程
步骤1:学习我国现行会计法律、法规及规章的有关规定。
步骤2:对照有关规定,分别对上述例举事项进行职业判断。
(1)不符合。《会计法》规定,国有大中型企业及国有资产占控股地位或者主导地位的大中型企业必须设置总会计师;总会计师是单位行政领导成员,协助单位负责人工作,直接对单位负责人负责。设置总会计师的单位,在单位行政领导成员中,不能再设置与总会计师职责重叠的行政副职。总会计师是单位会计工作的负责人,苏淮公司应由总会计师主管会计工作,不应由总经理主管会计工作。
(2)符合。《会计法》和《会计内部控制规范——基本规范》均规定,出纳人员不得兼任稽核会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。该公司指定出纳员张丽丽兼任存货明细账登记工作,不违背内部控制制度不相容职务(岗位)相互分离的要求。
(3)不符合。《会计法》规定,各单位发生的经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记和核算,不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定,私设会计账簿登记和核算。
根据会计法规定,私设会计账簿的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处3000元以上50000元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处以2000元以上20000以下的罚款;对会计人员,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
(4)不符合。有关会计法律制度规定,担任会计机构负责人的,必须取得会计从业资格证书,具备会计师以上专业技术职务资格或者有从事会计工作3年以上的经历。
(5)属于授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告的行为。
根据《会计法》规定,对于授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿或编制虚假财务会计报告的董事长李文龙构成犯罪的依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处5000元以上50000元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当给予行政处分。
(6)不正确。原始凭证金额有错误的,不得在原始凭证上更正,应当由出具单位重开。职工因公外出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
(7)王浩继续教育时间不符合规定。根据会计法律法规的规定,会计从业人员每年参加继续教育(接受培训)不得少于24小时,王浩只有18小时。
职业能力训练
1. 职业能力判断(正确的在括号内打“√”,错误的打“×”)
(1)我国会计人员实行定岗定编,会计岗位可以一人一岗或一岗多人,不得设置一人多岗,这主要是为了执行内部牵制制度。( )
(2)独立核算单位会计工作的组织形式,一般有集中核算和非集中核算两种,前者适用于小型企事业单位,后者适用于大中型企事业单位。( )
(3)企事业单位任用会计人员应当实行回避原则,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。( )
(4)会计人员违反职业道德且情节严重的,由会计从业资格证书发证机关吊销其会计从业资格证书。( )
(5)总会计师是单位会计机构的负责人,协助单位主要领导人工作,直接对单位主要行政领导人负责。( )
2. 职业能力选择(下列答案中有一项或多项是正确的,将正确答案前英文字母填入括号内)
(1)一个单位是否需要设置会计机构,一般取决于( )。
A. 单位领导人意愿
B. 单位规模的大小
C. 经济业务和财务收支的繁简
D. 经营管理的体制
(2)“常在河边走,就是不湿鞋”这句话体现的会计职业道德要求是( )。
A. 诚实守信
B. 廉洁自律
C. 坚持准则
D. 提高技能
(3)我国对会计从业资格证书实行( )年定期换证制度。
A. 1
B. 2
C. 4
D. 6
(4)根据《会计人员继续教育暂行规定》,会计人员继续教育的形式包括接受培训和自学两种,初级会计人员继续教育每年接受培训的时间累计最少应为( )。
A. 20小时
B. 24小时
C. 48小时
D. 72小时
(5)下列各项中,属于会计人员继续教育的内容是( )。
A. 会计理论
B. 政策法规及业务知识
C. 职业道德
D. 技能训练
3. 任务实训
[实训目的]掌握会计职业道德的基本内容。
[实训资料]2016年10月28日发生在西康公司会计科的一幕。
西康公司离休干部老井,拿着一叠发票走进财务科:“张会计你好,最近我到医院看了几次病,花了不少钱,现在家里又等着钱花,你能给我报销吗?”张会计:“我现在很忙,没有时间,而且现在规定很多,我也弄不清楚您的医药费能报销多少,等我有空时再说吧。”老井点点头,“好好,那我先走了,我等你通知,谢谢。”
老井刚走,公司王副经理走了进来,“小张,昨天我给小孩买了台电脑,你给我想办法处理一下。”张会计:“行行行,你把发票放这儿,我帮你作办公用品报销,钱先拿去。”
王副经理刚走,电话铃响了,张会计拿起电话,“喂,原来是老同学呀,有什么事吗?……哦!我想了解一下你们单位最近开发的新产品的成本、定价情况,还要把有关资料带出来给我瞧瞧?哎呀,公司规定资料不准带出,特别是机密资料,我这么做有困难。但考虑到我们的关系,这样吧,我变通一下,你得要请我吃饭哦,怎么样?好,就这样,晚上浪漫咖啡厅见。”
[实训要求]根据上述情境,请分析张会计的言行违背了哪些会计职业道德要求,并说明理由。