1.3.3 4个工具轻松提升效益和收益
很多人做了一段时间的自媒体后,就会开始抱怨:每天忙忙碌碌,总觉得自己付出了很多,却依然没有进步。如果问他:“今天都干了什么?”他也回答不上来,只是感觉非常忙。这种现象,读者是不是也很熟悉?
大部分人应该有过这种经历。整天瞎忙却感觉没有收获,这是因为缺少思考,没有时间做规划。经常有人给笔者反馈:“每天写文章非常辛苦,写一篇文章需要好几个小时,看别人一篇文章半小时内就可以搞定,自己就是写不快,不知道该如何提升。”写作慢,没有时间写,最关键是没有找到适合自己的方法。
读者是不是也有类似的问题呢?人和动物最大的区别就是,人懂得思考,会使用工具。而使用工具的能力,决定了一个人能否从一个普通人进阶为行业精英。
创作者如何利用工具提高逻辑思考能力,更高效地进行自媒体创作呢?下面分享几个提高日常工作效率的工具。创作者如果之前没有规划,盲目无头绪地运营自媒体,那么有了这些工具,效率至少可以提升10倍。
1.滴答清单
滴答清单是一个可以帮创作者规划任务和管理时间的工具。很多人感觉自己忙忙碌碌,却没有收获,原因就是没有目标和计划。建立待办事项列表,管理好时间,可最大化提高工作效率。
以自媒体运营来说,对于创作者每天发布几篇文章,阅读多少同领域的内容,搜集多少素材,都可以建立一个计划任务,以结果来督促行动,在完成任务的同时,也会让创作者更有成就感。
2.思维导图
常用的思维导图工具有百度脑图和Xmind。百度脑图是网页版,数据同步保存,使用比较方便;Xmind功能多,样式比较丰富。
思维导图可以帮创作者梳理逻辑框架、整理思路,帮创作者把复杂的东西变得简单化。比如,利用碎片化时间通过思维导图整理出文章的框架,然后抽出整块的时间填充内容,一篇文章很容易就完成了,这样就不会出现写文章慢的问题。
3.印象笔记
积累素材,构建知识体系,建立第二大脑。同类的工具还有有道云笔记。创作者平时在阅读浏览时,会发现很多有用的内容,这时如果仅仅看看就过去了,那么在24小时内基本会遗忘得干干净净。
把平时看到的好文章、好内容收集起来放到笔记里,分门别类,打上标签,定期梳理归类,就可以逐步构建属于自己的知识体系。有了这样的素材积累习惯,就可以从根本上解决创作效率低的问题。当创作者不知道该写什么的时候,从素材库里随便拉出一个选题,就可以开始高效创作。
4.讯飞输入法
语音输入,把声音直接转化为文字,可以大幅度提高创作者的输入效率。用键盘打字,肯定没有说话的速度快,如果创作者的打字速度特别慢,笔者强烈建议使用语音输入,非常方便。刚开始可能会有些不习惯,适应后肯定会爱上这种感觉。
使用语音输入有如下两个方法:
(1)利用碎片化时间,直接通过手机录音说出内容,保存在手机的文档或者备忘录中,然后抽时间整理出来。
(2)手机语音输入,计算机同步输出文字。讯飞有一个强大的功能,即讯飞麦克风,怎么用呢?使用计算机下载安装讯飞输入法;使用手机下载安装讯飞麦克风。
这样,便可实现用手机说话,计算机同步输出文字的效果。如果创作者的思路顺畅,3~5分钟即可完成一篇文章的创作。
上述就是笔者分享的工具,它们都能对创作者的工作能力和工作效率的提高有所帮助。特别是不断积累自己的素材库这件事,一定要做,并且要整理、思考,不断完善自己的知识体系。只有经过思考过的东西才属于自己,只有真正了解自己想要什么,才能知道自己该干什么。