1.1.5　正确认识并处理与其他部门的关系

采购作为企业内部的一个部门和工作岗位，不能独立存在，一项采购任务的完成，需要多个部门的配合和协调。因此，采购人员必须正确认识和其他部门的关系，并协调好各方关系。

下面具体讲解采购部门与其他几个重要部门的关系，以及采购人员应该怎样来维护和协调。

◆采购与生产部门的关系

生产部门是采购最重要的内部客户。一方面，采购以生产部门提交的采购需求为基础，制作并交付采购订单，按照采购流程完成采购，以满足生产部门的生产需求。另一方面，采购的质量决定生产的质量，采购的交付日期决定生产能否如期进行。因此双方相互制约和影响，必须协同合作，对生产和采购计划中的变动进行及时沟通，适时调整，才能对双方都有利。

◆采购与品质部门的关系

品质部门是企业负责商品质量把控的部门。在采购工作中，采购人员应与品质部门实现事前的充分沟通，了解品质标准，以保证采购产品的合格性。同时，品质部门负责产品检验以及将检验结果告知采购人员。此外，由于采购人员直接与供应商接触，因此能帮助品质部门建立一套针对供应商的品质评价标准。

◆采购与财务部门的关系

财务部门是采购人员完成采购任务必须接触的部门之一。财务部门负责采购款项的支付结算，采购人员需要充分了解付款申请的条件，向财务部门提供完整资料，以完成付款。同时，财务部门的账务负担能力又会影响采购工作的开展。