Unit 6　抄送、附件和附言Carbon Copy，Attachment and Postscript

1.抄送的写法

抄送（Carbon Copy）即CC，在传统函件中，如需让收信人知道信函复印件发送的单位，则需要在落款后注明。抄送的示例如下。

CC our Shanghai Branch Office

2.附件的写法

信内有附件时，常用“Encl.”或“Enc.”注明于信末左下角，提醒收信人查看。附件的示例如下。

Encl.：2 invoices

说明信内含有附件的表达方式有。

①“Please see the file attached/enclosed.（请查看所附文件）”或“Please find attached/enclosed the file you requested.（随函附上你所要求的文件）”。通常是正文有内容时，为了提醒收件人查看附件，在信件结尾使用。

②“I am attaching/enclosing the file for your consideration.（随函附上文件，供参考）”。通常是己方主动附上附件供对方参阅。

③“I am sending you the file as an attachment/enclosure.（把文件发给你，请在附件中查看）”，其中“as an attachment/enclosure”可以替换为“in enclosure/attachment”。

④“Attached/Enclosed is the file you requested.（附件是你所要求的文件）”，直接说明附件内容。

⑤“Please affix your signature to the attached/enclosed form and return it to us at once.（请在附件上签名后立即送还我处）”，只单纯提及附件。

3.附言的写法

信写完后，如果还有重要的话需要补充，可以在信末加“P.S.”引出要补充的内容。出现附言一般表明发信人思维不够周密，应该尽量避免。附言的示例如下。

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