1.3　Access数据库的对象组成

数据库是关于一个特定主题的信息集合，它通过各种数据库对象来组织管理数据。一个Access数据库可以包含如下对象：表、查询、窗体、报表、宏和模块。这些对象都存放在同一个数据库文件（扩展名为.accdb）中，而不是像某些数据库系统那样分别存放在不同的文件中，这样方便数据库对象的管理，下面介绍这些数据对象的类型及其特点。

1.3.1　表

表是最关键的数据库对象，是实际存储数据的地方，是数据库的基础。表可以看作一个关于特定主题的数据集合，即每个表只包含与一个中心思想有关的数据，例如，学生表中只包含与学生情况有关的数据，成绩表中只包含与成绩有关的数据等。每个主题只使用单个的表，意味着原始数据只需要存储一次，这样可以提高数据的重用率，降低数据的冗余，从而使数据库的使用更加有效率，同时减少数据输入错误。

一个表由若干行组成，每行称作一条记录，每条记录包含若干列，每列称为一个字段。图1-2所示是一张学生表。

1.3.2　查询

查询的作用是从表中提取符合要求的数据。利用查询可以从一个或多个表中筛选出需要的记录和字段。查询的结果是一个动态记录集。这些动态记录集显示在一个虚拟的表窗口中，用户可以浏览、查看、分析、打印，甚至修改这个动态数据集中的数据，Access会自动将在查询中所做的任何修改反映到对应的原始表中。可以将查询作为窗体、报表的数据源。查询的结果还可进一步地加以分析和利用，即某个查询可以另一个查询为数据源。

查询的结果以二维表格的形式显示出来，从外观上看，查询的结果与表的显示外观一样，但查询不是基本表，它们只是表的投影。当运行查询时，其结果集显示的都是基本表中当前存储的实际数据，它反映的是查询执行的那个时刻数据表的存储情况。

查询有两种状态，即设计状态与结果状态。例如，查询“学生表”中男学生情况的设计与结果如图1-3所示。

1.3.3　窗体

窗体是一种以表或查询为数据源，主要用于数据输入/输出、界面提示、程序逻辑控制的数据库对象。

由于可在窗体上使用各种各样的控件，从而使窗体具有很强的交互性，利用窗体可以方便地输入、显示、编辑原始数据，还可以实现应用程序的逻辑控制功能。数据窗体用于将数据输入到表中或者显示表中的数据。界面窗体和具体的某个数据源没有关系，主要用于数据库系统的一些提示窗口或应用逻辑控制。通过控件及其相应的事件和宏，可为终端用户提供简单实用的操作数据的方式。很少将窗体用于数据的打印输出，数据的打印输出一般用报表来实现。数据窗体的外观如图1-4所示。

1.3.4　报表

报表是以表或查询为数据源，对数据进行打印格式设置的一种对象。在Access中，如果要打印输出数据，使用报表是最有效的方法。利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来并加以分析、整理和计算，最终将数据以格式化的方式发送到打印机。用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建报表。利用报表不仅可以创建计算字段，还可以对记录进行分组以便计算出数据的汇总结果等。在报表中，可以控制显示的字段、每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需要的方式来显示相应的内容。图1-5所示的是一张教师基本情况报表。

1.3.5　宏

宏是一个或多个特定操作指令的集合，其中每个操作指令用来完成某个特定的任务。触发某个宏之后，可以自动完成一系列操作，例如打开某个窗体后马上打开一个报表等。利用宏可以简化数据库中的许多操作，使数据库的维护和管理更为轻松，利用宏还可以实现一些较简单的应用逻辑控制。图1-6所示的宏可以实现同时打开一个窗体、一个报表和一个查询的功能。

1.3.6　模块

模块是指将Visual Basic for Application（VBA）程序设计语言的声明、语句和过程作为一个命名单位来保存的集合，如图1-7所示。模块中的每一个过程都是一个函数过程或子程序。通过将模块与窗体报表等Access对象相联系，可以建立完整的数据库应用程序。原则上说，使用Access的用户不需要编程就可以创建功能强大的数据库应用程序，但通过在Access中编写VBA代码程序，用户可以编写出复杂的、运行效率更高的数据库应用程序。创建宏和模块的主要目的是进一步扩展数据库的功能，增加数据库管理的自动化程度，提高数据库管理的效率。模块比宏有着更强的编程能力，所有的宏都可以转化为模块来实现，但并不是所有的模块都能用宏来实现。

1.3.7　数据库对象之间的关系

在Access数据库中，不同类型的数据库对象的作用不同，例如表用来存储数据，查询用来检索符合条件的数据，窗体用来浏览或更新表中的数据，报表用来分析和打印数据。在这些对象中，表是核心和基础，存放着数据库中的全部数据。查询、窗体、报表都是从表中获取数据信息并加以处理，以实现用户的某一特定需求，这些特定需求包括查找、计算、打印、编辑修改等。在某些时候，查询、窗体、报表等数据库对象还可以使用查询的结果作为数据的来源。总之，数据库中数据的来源是表对象以及由表生成的查询对象，表及查询一起构成了所有对象的基础数据来源。报表对数据源一般只有读取功能，没有修改编辑功能。

在6个对象中，窗体、报表的共同点较多，它们可以提供不同应用层面的界面表达。宏和模块相似点也较多，两者均可提供程序逻辑方面的控制功能，为数据库应用系统的实现提供支持。Access的各个对象之间的关系如图1-8所示。