4.2　设计透视表的布局

所谓数据透视表的布局，就是如何设置报表的架构，是否显示分类汇总，是否显示总计，是否插入空行，是否重复显示字段的项目，等等。设置的方法是在“设计”选项卡的“布局”功能组中进行的，如图4-7所示。

4.2.1　以压缩形式显示

数据透视表的布局有三种情况：压缩布局、大纲布局和表格布局。它们的切换是在“设计”选项卡中的“报表布局”命令中完成的，如图4-8所示。

在默认情况下，数据透视表的布局方式是压缩形式，也就是如果有多个行字段，就会被压缩在一列里显示，如前面的图4-1所示，此时最明显的标志就是行字段和列字段并不是真正的字段名称，而是默认的“行标签”“列标签”。这种压缩布局方式，在列字段较少（比如仅仅两个字段）的情况下是很直观的，因为它是一种树状结构来显示各层的关系，但是如果列字段较多，这种布局就显得非常乱了。

4.2.2　以大纲形式显示

以大纲形式显示报表，会将多个列字段分成几列显示，同时其字段名称不再是默认的“列标签”，但每个字段的分类汇总（也就是常说的小计）会显示在该字段的顶部，如图4-9所示。

图4-10是有两个列字段的透视表，是压缩形式显示的报表，而图4-11则为以大纲形式显示的报表。比较一下这两个报表，唯一区别就是字段的名称显示不同，前者是“行标签”和“列标签”，后者显示的是具体的字段名称。此案例文件是“案例4-2”。

4.2.3　以表格形式显示

以表格形式显示报表，就是经典的数据透视表格式，会将多个列字段分成几列显示，同时其字段名称不再是默认的“列标签”，但每个字段的分类汇总（也就是常说的小计）会显示在该字段的底部，如图4-12所示。

如果清除数据透视表的样式，报表格式就更清楚了，如图4-13所示。

4.2.4　重复、不重复项目标签

如果行字段有两个以上，外面的字段下的项目仅仅显示一个（在顶部），此时如果使用函数从数据透视表中抓取数据，就变得不方便了。不过，外面可以重复显示该字段的项目，只要执行图4-8中的“重复所有项目标签”命令即可。图4-14和图4-15就是重复项目标签前后的报表。此案例文件是“案例4-2”。

如果要恢复默认的项目标签显示，就执行图4-8中的“不重复项目标签”命令。

4.2.5　在每个项目后插入、删除空行

有时候，我们需要在字段的每个项目后面插入一个空行，这样一方面使表格结构更加清晰，另一方面也便于打印，此时可以执行“空行”按钮下的“在每个项目后插入空行”命令，如图4-16所示。这样报表就变成了图4-17所示的情形。此案例文件是“案例4-2”。

如果要删除每个项目后面的空行，就执行图4-16中的“删除每个项目后的空行”命令。

4.2.6　显示、隐藏报表的行总计和列总计

在默认情况下，在透视表的最下面有一个总计，称为列总计，就是每列项目的合计数，不论有多少个行字段，这个总计总是显示为“总计”字样。

在右侧也有总计，称为行总计，就是每一行项目的合计，如果列字段只有一个字段，那么这个总计就显示为“总计”字样；如果列字段有多个，那么总计的名称不再显示为“总计”，而是显示为“求和项：***汇总”的字样。

列总计和行总计是整个报表的每个字段项目的合计，我们可以显示它们，也可以不显示它们。显示或不显示的方法有很多，比如可以在“设计”选项卡下的“总计”命令中来进行，如图4-18所示，也可以在“数据透视表选项”的“汇总和筛选”选项卡中进行，如图4-19所示。

如果仅仅是要不显示透视表的两个总计，那么就可以使用快捷键命令，即对准总计的单元格，单击右键，执行快捷菜单里的“删除总计”命令即可，如图4-20所示。