第4章 查询
【实验4-1】 创建查询
一、实验目的
（1）学习使用查询向导创建查询。
（2）学习使用查询设计器创建查询。
（3）学习创建多表查询。
二、实验内容及步骤
【实验任务1】使用“查询向导”创建查询，创建一个查询，查询的数据源为“学生”，选择“学号”“姓名”“性别”“民族”“政治面貌”和“所属院系”字段，所建查询命名为“学生基本信息查询”。
操作步骤如下：
（1）启动Access 2010程序，打开“教学管理”数据库。
（2）单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询向导”按钮，弹出“新建查询”对话框，如图1-4-1所示。
图1-4-1 “新建查询”对话框
（3）选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，弹出“简单查询向导”对话框，如图1-4-2所示。在“表/查询”下拉列表中选择用于查询的“学生”数据表，此时在“可用字段”列表框中显示“学生”数据表中的所有字段。选择查询需要的字段，然后单击向右按钮
，则所选字段被添加到“选定的字段”列表框中。重复上述操作，依次将需要的字段添加到“选定的字段”列表框中。
（4）单击“下一步”按钮，弹出指定查询标题的“简单查询向导”对话框，如图1-4-3所示。在“请为查询指定标题”文本框中输入标题名“学生基本信息查询”，在“请选择是打开还是修改查询设计”栏中选中“打开查询查看信息”单选按钮，然后单击“完成”按钮，弹出“学生基本信息查询”的数据表视图，如图1-4-4所示。
【实验任务2】使用设计视图创建一个查询，查找并显示学生的“学号”“姓名”“性别”和“民族”4个字段内容，所建查询命名为“学生信息查询”。
操作步骤如下：
（1）打开“教学管理”数据库。
图1-4-2 “简单查询向导”对话框
图1-4-3 为查询指定标题
图1-4-4 “学生基本信息查询”数据表视图
（2）单击“创建”选项卡中“查询”选项组的“查询设计”按钮，弹出“显示表”对话框。
（3）在“表”选项卡中选择“学生”表，然后单击“添加”按钮，添加该表到设计视图。
（4）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现查询的设计视图。
（5）在“字段”行第1列的下拉列表中选择“学号”字段，在“字段”行第2列的下拉列表中选择“姓名”字段，在“字段”行第3列的下拉列表中选择“性别”字段，在“字段”行第4列的下拉列表中选择“民族”字段，效果如图1-4-5所示。
图1-4-5 查询的设计视图
（6）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在查询名称中输入“学生信息查询”，保存该查询。
（7）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“视图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令，切换到“数据表视图”，可查看查询结果。
【实验任务3】创建一个查询，查找并显示学生的“学号”“姓名”“课程名称”和“分数”4个字段内容，所建查询命名为“学生成绩查询”。
操作步骤如下：
（1）单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮，弹出“显示表”对话框。
（2）在“表”选项卡中选择“学生”表，然后单击“添加”按钮，添加该表到设计视图。用同样的方法把“课程”表和“成绩”表也添加到设计视图中。
（3）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现查询的设计视图。
（4）在“字段”行第1列的下拉列表中选择“学生.学号”字段，在“字段”行第2列的下拉列表中选择“学生.姓名”字段，在“字段”行第3列的下拉列表中选择“课程.课程名称”字段，在“字段”行第4列的下拉列表中选择“成绩.分数”字段，效果如图1-4-6所示。
图1-4-6 “学生成绩查询”的设计视图
提示：也可以使用双击字段名的方式添加字段，依次双击“学生”表中的“学号”字段和“姓名”字段、“课程”表的“课程名称”字段、“成绩”表的“分数”字段，也可以出现图1-4-6所示的效果。
（5）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在查询名称中输入“学生成绩查询”，保存该查询。
（6）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“视图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令，切换到“数据表视图”，可查看查询结果。