05 发现并利用你的最高效时段
时间管理是我们事业成功的关键,不过很多人并不擅长管理自己的时间,他们不知道自己哪些时段工作效率最高,甚至不知道自己一天的时间是怎么用掉的。因此,他们随时随地都在工作,也不管那段时间自己的效率如何。
这样的人很容易走进“瞎忙”的怪圈,从“忙碌”到“茫然”再到“盲目”,最后有越来越多的工作积压在他们手中,可是他们却总是处理不完。其实,想要让自己走出这样尴尬的境地并不难,只要发现并且利用好自己的最高效时段,如此全身心地投入到工作中去,最后一定能够取得较好的工作成果。
有研究说人的大脑每天都有七个黄金时段,如果我们能够根据这个时段合理安排自己的工作与生活,那么必定可以让自己更加有效地工作,更加愉悦地生活。这7个黄金时段如下。
(1)上午7点到9点
在这个时间段内,人体的免疫力最强,各种生理激素也分泌旺盛,是保持一天良好状态的开端。起床、洗漱、吃饭、上班等事情都集中在这一时间段内。你只要调整好自己的心情,准备迎接一天的挑战就行了。
(2)上午9点到11点
在这个时间段内,大脑中的压力荷尔蒙还相对较低,你能够很好地集中自己的思想去做一些分析思考性的工作。根据国外的权威研究发现,无论是年轻人还是老年人,在上午9点到11点这个时间段内反应最快,这是一天中智力水平最高的时间段。所以我们一定要好好把握,在这个时间段内多做一些重大并且复杂的工作,比如解决一些工作难题等。
(3)上午11点到下午2点
在这个时间段内,人体内的褪黑激素和眨眼荷尔蒙水平已经降到最低,因此,把握这个时间段去应对一些艰巨的工作,才是最明智的选择。根据德国科学家的研究调查,这个时间段,人体已经做好了充分的准备,能够快速地反应。所以,你可以解决一些沟通性质的工作,比如和客户见面,回复烦琐的电子邮件等。不管做什么,都要一件件地完成,同时做几件事情,会让你的注意力分散,效率也自然会降低。
(4)下午2点到3点
在这个时间段内,人体内的血液会从大脑转移到胃部,从而帮助你消化美味的午餐。所以,你会感觉十分困倦,看到能躺的地方就想躺下来美美地睡上一觉。这时候,你最好能放下手上的工作,好好休息半小时,或者玩玩微信、朋友圈。如果非要工作不可,那么也可以喝一点水,或者去外面散一会儿步。这样可以帮助你的血液流回头部,从而不再那么困倦。
(5)下午3点到6点
在这个时间段内,你的大脑已经十分疲惫了,但是这并不意味着你可以放弃自己的工作。因为根据密歇根大学的研究,这时候你的大脑虽然没有之前那么灵敏,可是却变得更加随和了。这时候你可以考虑和同事沟通某些问题,或者和客户深度交流。如果你已经下班,那么就应该做一项和工作截然不同的运动,比如,去健身房或其他地方。如果太晚做运动,残存的肾上腺素会影响你的睡眠质量。
(6)下午6点到8点
在这个时间段内,你的大脑中会生成一种特殊的物质,它会抑制对睡眠有益的褪黑激素的生成,所以这时你不会感到十分困倦,而且由于荷尔蒙水平的昼夜更替,你的味觉在这几个小时会提高。这时候你可以好好休息,尽量让自己多晒太阳。由于现在是下班时间,你可以去附近的公园里慢跑、和朋友聚会等。
(7)晚上8点到10点
根据英国和澳大利亚的研究报道,这时候人体的褪黑激素水平会迅速升高,我们会从完全清醒的状态到困倦状态。同时,与活跃相关的神经传递素——血清素的水平开始变弱。因为有80%的血清素都来源于日晒,所以现在你体内的血清素水平会下降。这时候你应该尽快躺下来,让自己的身心放松。你可以选择看一部电影,或者从事一些自己喜欢的活动,尽量不要处理工作上的遗留问题。然后再美美地睡上一觉,从而保证第二天的精力充沛。
没有好精力,就没有高效率。在心情亢奋、精神饱满的状态下工作更易于完成,很少有人在情绪低落时还能又快又好地完成任务,因为这个时候注意力、思考力、行动力和情绪在同步下降。工作时要同时运用到体力、智力和心力,精力旺盛与否决定了一件工作是需要花更多时间还是少些时间。一个人不可能24小时都处于精力旺盛期,所以就需要找到自己最给力的时间。