2.对财务报表的分析方法

在将报表制作出来之后，应该如何解读。财务报表的分析方法比较多，可将其归为两个大类，分别为比较分析法和因素分析法。

通过比较分析法解读报表

比较分析法是指通过对两个或者两个以上的可比数据进行比较得出结论，例如通过对本期经营成果和上期经营成果进行比较得出本期到底是盈利还是亏损。

比较分析法中经常用来比较分析的对象如下。

◆与公司的历史数据相比，例如，今年和去年。

◆与同类公司相比较，也就是和行业的平均数或者和竞争对手比较。

◆和公司的财务预算相比，例如，公司在年初一般会做一个财务预算，年末的时候将实际成果和年初的预算进行比较。

甲公司2015年9月的利润额为20万元，8月的利润额为18万元，则9月利润额相比8月有所提高。而与甲公司同类型的竞争对手乙公司本月的利润额为25万元。相比于乙公司，则甲公司的利润较少，需要提高利润。

因为公司8月的利润额为18万元，因此在9月初的时候对本月的利润可有一个预算，希望达到20万元，而当9月的实际利润额确实达到了20万元时，则达到预算。

通过因素分析法解读报表

因素分析法是指按照财务指标和其包含因素之间的关系，从数量上确定各因素对指标影响程度的一种方法，例如在负债项目下，流动负债占比是多少，对负债总量的影响如何。

在使用因素分析法的时候，要分为以下4个步骤。

◆第一步是确定分析的对象，即确定需要分析的财务指标，例如要分析公司本月的主营业务收入为什么少于上月主营业务收入，这个收入的差额就是分析对象。

◆第二步是确定分析对象的驱动因素，也就是要知道为什么会出现这个差额，是由于什么原因引起的。

◆第三步是要确定驱动因素的替代顺序，在分析过程中发现出现差额主要是因为公司的人员不够，则要计算多少人员可以使这个差额得以弥补。

◆第四步是要分别计算出这些驱动因素脱离标准的差异和这些差异对财务指标的影响。公司的人员不够导致收入减少，则要分析出人员对公司收入的影响是大还是小。

因素分析法相比于比较分析法会更加细致，公司是一个整体，因此一个小的因素变动都会引起其他方面的变动。

甲公司2015年9月生产产品所消耗的材料计算数额是500元，但是实际数额为720元，也就是实际花销比计划多了220元。

为什么会比实际增加220元？公司对此展开了分析，因为材料费用是根据材料的单价、产品产量和材料的耗费量相乘得出，因此，将材料费用进行分解，然后逐个进行分析。表4-4所示为公司材料费用数值表。

此次分析的对象是材料实际费用比计划要多220元，首先来计算单价和耗费量变动对费用总额的影响。

计划数：100×5×1=500（元）

实际数：120×4×1.5=720（元）

下面将各个因素变动的影响程度进行分析。

产量增加的影响：120×5×1-100×5×1=100（元）

材料节约的影响：120×4×1-120×5×1=-120（元）

价格提高的影响：120×4×1.5-120×4×1=240（元）

全部因素的影响：100+（-120）+240=220（元）

从结果中可知，在分析费用增加的原因中，价格提高的影响因素是最大的，而材料节约有利于费用的减少，因此，在以后的生产过程中，要注意对材料单价的把握。