3.代理记账业务
所谓代理记账是指公司将会计核算和记账等一系列工作全部委托给一些专业的记账公司完成，本公司只设出纳人员，负责日常经济业务的收支和财产保管等工作。
对于新成立的公司，如果财务工作不多，为了节省公司开支，可以暂时不专门聘请财务人员，而是通过记账公司代理记账业务。
哪些新公司需要代理记账
将本公司的会计事务委托给代理记账公司，具有以下的一些好处。
◆将公司的会计事务委托给专业的代理机构，节省了本公司的相关会计机构支出，而且还能享受专业的财务团队服务。
◆代理记账机构会运用计算机技术和专业的记账软件，记账效率高，并且差错率低。
◆代理记账机构受政府监督，专业正规，能够保障经济责任，免除公司后顾之忧。
◆避免公司因会计人员变动造成不必要的损失，同时也节省了专职会计的支出。
◆公司的专职会计技能比较单一，代理记账机构有专业的服务，确保会计质量。
是否需要代理记账取决于公司是否具有设立会计部门的条件，这可根据公司自身会计业务的需要自主决定，并不具有强制性。
有的公司规模较小，经济业务和财务的收支并不频繁，因此并不是很需要配备专业的会计人员，此时就可以使用代理记账的方法来管理公司的收支。
需要明确的是，公司是否配备会计人员由公司自主决定，但是建立本公司的账务是强制的要求，因此，一些小型的经济组织和个体工商户成为代理记账公司的主要委托单位。
如果公司规模较大，经济业务往来比较频繁，财务收支量比较大，一般都应该配备自己的专职会计机构和专门的会计人员，以便及时组织公司的各项经济活动和核算。
至于什么是小型的经济组织，法律上并没有明确的标准，不过根据公司的建立标准来看，一般是注册资本较少、从业人员不多和资产总额有限的公司属于此范畴。
寻找代理记账需要注意的事项
相关法律为了保证代理记账业务的顺利展开和委托代理公司的财务准确性，对于代理记账公司的开立和存在，也有一定的要求，如图2-8所示。
图2-8 代理记账机构的资格
小型公司在寻找代理记账机构代理本公司会计业务的时候，一定要注意该代理公司是否具备代理记账的资格，这也是出于本公司的财物安全性考虑，如果寻找的代理记账公司不规范，会对本公司产生不良影响。
委托公司与代理记账机构两者的义务
在将本公司的会计事务委托给代理记账公司的时候，委托公司也应该履行一定的义务，以保证会计事务的准确性，如下所示。
◆对本公司发生的所有经济业务事项，应当填制和取得符合国家统一的原始凭证，保证凭证的完整。
◆将会计事务委托给代理记账机构之后，本公司应该有专门人员负责日常收支和保管。
◆公司应该及时向代理记账机构提供真实和完整的原始凭证，如果有其他相关资料的话也应一并提供。
◆对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正和补充。
在委托公司正确履行了该公司的义务之后，代理记账机构和从业人员也应该严格履行本机构的义务，如下所示。
◆按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
◆代理记账机构在执行业务中对所知道的商业秘密应当保密。
◆代理机构对委托公司示意做出不当的会计处理，应该拒绝，要严格遵守相关法律法规来执行代理业务。
◆机构和从业人员对委托公司提出的有关会计处理原则问题应当予以解释，不能置之不理。
代理记账机构有自己的业务范围，并不是公司所有的业务都有权代理，如下所示。
◆代理记账机构可以代理公司的纳税申报和清算各种税款的业务。
◆协助公司进行有关改革、兼并和收购等工作，并代理设计公司的经营管理制度。
◆建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。
◆代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经负责人和委托人盖章确认后，按照法律要求对外提供。
◆如果委托公司有其他要求，在双方达成一致后，也要负责。