LESSON 2.3　查找和替换——一次修改多处错误

在完成文档输入后，发现文档中的某个词语使用不当，要替换为另一个词语，但该词语在文档中多次出现，此时可以使用Word2010提供的查找和替换功能进行修改。

2.3.1　查找文本

使用Word 2010提供的查找功能可以方便、快捷地找到要寻找的文档内容。下面将详细介绍如何查找内容，具体操作方法如下：

素材文件：光盘\素材\第2章\公司管理制度之考勤制度.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\查找文本.swf

01　单击“查找”按钮

单击“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”窗格。

02　输入查找文本

在“导航”窗格的搜索文本框中输入要查找的文本。

03　查找上/下一处

单击“导航”窗格中的或按钮，可查找上一处或下一处内容。

04　结束搜索

单击搜索文本框右侧的按钮，即可结束搜索并保持在选定的搜索结果位置。

Search　选择更多查找选项

在文档窗口中按【Ctrl+F】组合键，也可以快速打开“导航”窗格。单击“导航”窗格搜索文本框右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中可以选择更多的查找选项。

2.3.2　替换文本

使用Word 2010的替换功能可以快速替换文档中所有出现同一错误的内容，这样既节省了时间，又不会有遗漏。

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\替换文本.swf

1　替换普通文本

替换普通文本的具体操作方法如下：

01　单击“替换”按钮

单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮。

02　输入查找/替换文本

1　输入要查找的文本和要替换的文本。2　单击“查找下一处”按钮。

03　单击“替换”按钮

单击“替换”按钮，即可替换文本并选中下一处。

2　替换文本格式

使用替换功能可以更改文档中某些部分内容的字体格式，如将“制度”一词的格式由宋体替换为黑体，具体操作方法如下：

01　打开“查找和替换”对话框

打开素材文件，打开“查找和替换”对话框。

02　输入查找内容

1　输入查找内容。2　将光标定位到替换为输入框。3　单击“更多”按钮。

03　选择“字体”命令

1　单击“格式”下拉按钮。2　选择“字体”命令。

04　设置字体格式

1　设置字体、字号、颜色等。2　单击“确定”按钮。

05　单击“全部替换”按钮

1　单击“全部替换”按钮。2　单击“确定”按钮。

06　查看替换效果

单击“关闭”按钮关闭对话框，查看替换效果。

3　替换特殊格式

使用Word 2010提供的替换功能不仅可以替换文本内容，还可以替换一些特殊格式的内容。下面将详细介绍如何将手动换行符替换为段落标记，具体操作方法如下：

01　定位光标

打开素材文件，打开“查找和替换”对话框，定位光标到“查找内容”文本框中。

02　选择“段落标记”命令

1　单击“特殊格式”下拉按钮。2　选择“段落标记”选项。

03　选择“手动换行符”命令

1　定位光标到“替换为”文本框中。2　单击“特殊格式”下拉按钮。3　选择“手动换行符”选项。

04　单击“全部替换”按钮

1　单击“全部替换”按钮。2　单击“确定”按钮。

05　查看替换效果

单击“关闭”按钮关闭对话框，查看替换效果。