1.2 文本的基本操作
文本的基本操作一般包括选择、复制、粘贴、剪切、删除及查找和替换文本等内容,接下来分别进行介绍。
1.2.1 选择文本
对Word文档中的文本进行编辑之前,首先应选择要编辑的文本。下面介绍几种使用鼠标和键盘选择文本的方法。
1.使用鼠标选择文本
用户可以使用鼠标选取单个字词、连续文本、分散文本、矩形文本、段落文本及整个文档等。
(1)选择单个字词
用户只需将光标定位在需要选择的字词开始的位置,然后按住鼠标左键不放拖到需要选择的字词的结束位置,释放鼠标即可。另外,在词语中的任何位置双击都可以选择该词语,例如选择词语“工作业绩”,此时被选择的文本会呈深灰色显示,如下图所示。
(2)选择连续文本
用户只需将光标定位在需要选择的文本开始的位置,然后按住鼠标左键不放拖到需要选择的文本的结束位置释放即可,如下图所示。
如果要选择超长文本,则用户只需将光标定位在需要选择的文本开始的位置,然后用滚动条代替光标向下移动文档,直到看到想要选择部分的结束处,按【Shift】键,然后单击要选择文本的结束处,这样从开始到结束处的这段文本内容就会全部被选中,如下图所示。
(3)选择段落文本
在要选择的段落中的任意位置三击鼠标左键即可选择整个段落文本,如下图所示。
(4)选择矩形文本
按【Alt】键,同时在文本上拖动鼠标即可选择矩形文本,如下图所示。
(5)选择分散文本
在Word文档中,首先使用拖动鼠标的方法选择一个文本,然后按【Ctrl】键,依次选择其他文本,即可选择任意数量的分散文本,如下图所示。
2.使用选中栏选择文本
所谓选中栏就是Word文档左侧的空白区域,当鼠标指针移到该空白区域时,便会呈形状显示。
(1)选择行
将鼠标指针移到要选中行左侧的选中栏中,然后单击,即可选择该行文本,如下图所示。
(2)选择段落
将鼠标指针移到要选中段落左侧的选中栏中,然后双击即可选择整段文本。
(3)选择整篇文档
将鼠标指针移到选中栏中,然后三击鼠标左键,即可选择整篇文档。
3.使用组合键选定文本
用户还可以使用组合键选择文本。在选择文本前,需要将光标定位在适当的位置,然后按照相应的组合键选定文本。
Word 2016提供的组合键如下表所示。
1.2.2 复制文本
复制也称为拷贝,指将文档中的一部分“拷贝”一份,然后放到其他位置,而所“拷贝”的内容仍按照原样保留在原位置。
复制文本的方法有以下几种。
1.Windows剪贴板
剪贴板是Windows的一块临时存储区,用户可以在剪贴板上对文本进行复制、剪切或粘贴等操作。美中不足的是,剪贴板只能保留一份数据,每当新的数据传入,旧的数据便会被覆盖。
使用剪贴板复制文本的具体操作方法如下。
选择要复制的文本,右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,如下图所示。
选择要复制的文本,切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”功能组中单击“复制”按钮,如下图所示。
用户也可以选择文本使用组合键进行复制,按【Ctrl+C】组合键即可。
2.使用鼠标左键拖动
将鼠标指针放在选中的文本上,按【Ctrl】键,同时按住鼠标左键将其拖动到目标位置,在此过程中鼠标指针右下方出现一个号,如下图所示。
3.使用【Shift+F2】组合键
选中文本,按【Shift+F2】组合键,状态栏中将出现“复制到何处?”字样,单击放置复制对象的目标位置,然后按【Enter】键即可。
1.2.3 剪切文本
“剪切”是指把用户选中的信息放入剪贴板中,单击“粘贴”按钮后又会出现一份相同的信息,原来的信息会被系统自动删除。
常用的剪切文本的方法有以下几种。
1.使用右键菜单项
选中要剪切的文本,右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令即可,如下图所示。
2.使用剪贴板
选中文本,切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”功能组中单击“剪切”按钮,如下图所示。
3.使用组合键
使用【Ctrl+X】组合键,也可以快速地剪切文本。
1.2.4 粘贴文本
复制或剪切文本以后,接下来即可进行粘贴。常用的粘贴文本的方法有以下几种。
1.使用右键菜单项
复制或剪切文本以后,只需在目标位置右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中任意的一个选项即可,如下图所示。
2.使用剪贴板
复制文本以后,切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“粘贴选项”中任意的一个选项即可,如下图所示。
3.使用组合键
使用【Ctrl+V】组合键,可以快速地粘贴文本。
1.2.5 查找和替换文本
在编辑文档的过程中,用户有时要查找并替换某些字词。使用Word 2016强大的查找和替换功能可以节约大量时间。
查找和替换文本的具体操作方法如下。
Step01 打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知05.docx”,按【Ctrl+F】键,弹出“导航”窗格,在查找文本框中输入“行政部”,即可在导航窗格中显示该文本所在的位置,同时文档中的文本“行政部”以黄色底纹显示,如下图所示。
Step02 1 如果用户想要替换相关的文本,则可以按【Ctrl+H】组合键,弹出“查找和替换”对话框,自动切换到“替换”选项卡,在“替换为”文本框中输入“人力资源部”,2 然后单击按钮,如下图所示。
Step03 弹出“Microsoft Word”提示对话框,提示用户“全部完成。完成1处替换”,单击按钮,如下图所示。
Step04 返回“查找和替换”对话框,单击按钮,返回Word文档中,替换效果如下图所示。
1.2.6 改写和删除文本
1.改写文本
选中要修改的文本,然后输入需要的文本,此时新输入的文本会自动替换选中的文本。
2.删除文本
用户可以使用快捷键删除不需要的文本,快捷键如下表所示。