LESSON 1.1　新建与编辑——制作年终报告演示文稿

公司在年末的时候都会对本年度的各种业务情况或企业的发展情况等进行一个总结，为了让员工更加直观地了解这些信息，通常会通过报告类型的演示文稿进行辅助讲解。

素材文件：光盘\素材\第1章\无

效果文件：光盘\效果\第1章\年终报告.pptx

同步视频文件：光盘\同步视频教学\第1章\1.1新建与编辑.AVI

1.1.1　创建与保存演示文稿

年终报告演示文稿中的幻灯片一般不会是白色的背景样式，若是不想自己进行背景样式设置，用户可以通过模板创建该演示文稿，然后将其保存到指定位置。

1　根据模板新建演示文稿

在PowerPoint 2010中，根据模板新建演示文稿的方法很简单，下面通过具体的实例，讲解相关的操作。

1　选择模板类型

启动PowerPoint 2010程序，1　单击“文件”选项卡，2　切换到“新建”选项卡下“Office.com模板”栏，3　在其中选择一种合适的模板类型。

2　下载需要的模板

1　在加载到的页面中选择“可行性研究报告”模板选项，2　然后在右侧单击“下载”按钮。

3　完成演示文稿创建

稍后即可成功新建一个基于该模板的演示文稿，其中包含了部分内容与格式。

TIP　关于Office.com模板的说明

PowerPoint的模板包含两类，一类是少量的本机样本模板；另一类即是这里选择的Office.com模板，其中包含了数量众多的各类精美模板，但其保存于Office.com官网上，使用该类模板时，要确保电脑已经连接网络。

2　保存演示文稿

为了方便幻灯片内容的制作，一般在新建了一个演示文稿后，首先就应该将其进行保存。

1　执行保存操作

要保存新建的演示文稿，1　可以直接在其快速访问工具栏中单击“保存”按钮进行保存。

2　设置保存路径和文件名

2　在打开的对话框中设置演示文稿的保存路径3　并在“文件名”文本框中进行重命名后4　单击“保存”按钮。

Search　如何将演示文稿保存在另外的位置

若是在已经保存过的演示文稿中再次单击“保存”按钮即可覆盖先前的操作直接进行保存；若是要将演示文稿保存在其他地方或者以其他名称进行保存，则可以在“文件”选项卡中单击“另存为”按钮或者按【F12】键，在打开的对话框进行保存。

1.1.2　录入文本

年终报告演示文稿一般包括本年战略方针执行、产品年度营销以及对来年的计划等信息，其中包含了大量文本，现在就为大家讲解在幻灯片中录入文本的方法。

1　应用大纲窗格添加主要内容

在PowerPoint 2010中的默认操作界面左侧有两个窗格，一个是幻灯片窗格，另一个是大纲窗格，用户可以通过大纲窗格在各张幻灯片中输入主要内容。

1　选择标题文本

1　在操作界面中切换到大纲窗格，2　将文本插入点定位到第1张幻灯片中的标题文本之前，选择标题文本。

2　输入标题内容

3　输入合适的标题文本，然后在大纲窗格中选择“演讲者姓名”文本，4　将其更改为合适的文本。

3　录入主要文本

5　用相同的方法向其他幻灯片中录入标题文本或者副标题文本直至大纲内容都已经录入完成。

TIP　隐藏功能区选项卡增大操作区域

有时候为了工作方便而扩大幻灯片的操作范围，可以单击操作界面右上角的 按钮或者直接双击某个选项卡将功能区进行隐藏。

2　通过文本框添加其他内容

在PowerPoint中，通过文本框添加文本内容是一种比较常见的录入文本操作，下载模板中的文本框中的文本一般都带有固定的格式，这减少了一定的工作量。

1　删除文本占位符

1　切换到幻灯片窗格，2　选择第2张幻灯片，选择正文文本，3　按【Backspace】键或者【Delete】键将其删除。

2　输入新的文本

4　输入合适正文文本，5　然后按【Enter】键进行换行，输入的文本都会自动使用该模板中默认的字体格式。

3　录入其他文本

6　切换到第3张幻灯片中，7　选择正文占位符中的文本后直接输入新的文本，然后用上述方法在其他幻灯片中录入文本。

TIP　在任意位置输入文本

若是需要在其他位置输入文本，或者在空白幻灯片中输入文本，则需要先绘制文本框，再输入文本。

1.1.3　编辑幻灯片

下载的演示文稿模板中的幻灯片版式或张数可能不太符合自己的需求，一般结束幻灯片与标题幻灯片都是与内容幻灯片不同的版式，此处需要制作结束幻灯片，可以通过新建版式幻灯片和删除幻灯片来达到目的。

1　新建版式幻灯片

用户可以根据自己的需要在PowerPoint中新建“标题幻灯片”、“标题和内容”、“节标题”、“空白”等版式的幻灯片。

1　新建幻灯片

1　选择第10张幻灯片，2　在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮。

2　选择新幻灯片的版式

3　在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”选项，即可在选择的幻灯片后添加该版式的幻灯片，最后输入结束语。

2　通过文本占位符添加文本

在PowerPoint中除了使用大纲窗格和文本框进行文本的录入外，还可以通过文本占位符来录入文本。

1　定位文本插入点

1　在新建的标题幻灯片中单击标题文本占位符，激活文本框并定位文本插入点。

2　输入新的文本

2　输入标题文本，3　然后用相同的方法输入副标题。

3　删除幻灯片

在完成对年终报告演示文稿的制作后，会发现幻灯片窗格中还有没有用到的幻灯片，此时应该将其删除。

1　选择“删除幻灯片”命令

1　选择第12张幻灯片，2　在其上右击，3　选择“删除幻灯片”命令即可将该张幻灯片进行删除。

2　删除其余幻灯片

4　按住【Ctrl】键选择余下的不需要的幻灯片，5　在其右键快捷菜单中选择“删除幻灯片”按钮，同时删除多张幻灯片。

Search　使用按键选择多个对象时的几种区别

按住【Ctrl】键可以选择多个不连续的对象，而通过按住【Shift】键则可以选择第1个对象和第2个对象之间的所有对象。

Search　删除幻灯片的其他快捷方法

在PowerPoint中，删除幻灯片还可以通过按快捷键的方式来完成，用户只需要在普通视图左侧窗格中选择要删除的幻灯片，或者1　单击“视图”选项卡，2　单击“幻灯片浏览”按钮切换到幻灯片浏览视图，3　选择需要删除的幻灯片后，直接按【Delete】键即可删除。