2.1　单元格的基本操作

在Excel 2016中单元格是工作表的最小组成单位，也是整体操作的最小单位。在编辑单元格的过程中可以对单元格进行基本的操作，如插入/删除单元格、更改行高或列宽等。

2.1.1　调整单元格行高与列宽

在制作表格的过程中，经常会在一个单元格中输入较多的内容，这样就使得文本或数据不能完整显示出来，不方便进行查看。这时可以适当地调整单元格的行高与列宽。具体操作方法如下。

1.通过拖动调整行高与列宽

通过拖动鼠标可以调整单元格的行高与列宽，具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表1.xlsx文件；将鼠标指针指向要改变行高的单元格分隔线上，按住鼠标左键不放进行上下拖动，达到合适位置释放鼠标左键，即可调整单元格的行高，如下图所示。

Step 02　将鼠标指针指向要改变列宽的单元格分隔线上，按住鼠标左键不放进行左右拖动，达到适合位置释放鼠标左键，即可调整单元格的列宽，如下图所示。

2.设置数据行高与列宽

通过“行高”与“列宽”对话框来设置表格中的行高与列宽可以设置得更加精确，具体操作方法如下。

（设置行高）

Step 01　1　选择需要调整行高的单行或多行，单击“开始”选项卡，2　单击“单元格”工具组中的“格式”按钮，3　在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，如下图所示。

Step 02　弹出“行高”对话框；1　在“行高”文本框中输入具体值，2　单击“确定”按钮调整行高，如下图所示。

（设置列宽）

Step 01　1　选择需要调整列宽的单行或多行，2　单击“开始”选项卡，3　单击“单元格”工具组中的的“格式”按钮，4　在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令，如下图所示。

Step 02　弹出“列宽”对话框；1　在“列宽”文本框中输入具体值，2　单击“确定”按钮调整列宽，如下图所示。

Step 03　经过以上操作步骤，设置单元格的行高和列宽后的效果，如下图所示。

一点通

调整单元格行高与列宽

选择多行或多列，右击，在弹出的下拉列表中选择“行高”或“列宽”命令，在弹出的对话框中输入数值即可调整单元格的“行高”或“列宽”。

2.1.2　插入单元格、行和列

在编辑表格的过程中，如果需要在表格中新增加一些数据内容，可以在表格中相应的位置插入单个的单元格、一行或一列单元格。

1.插入单元格

在表格中插入单元格的具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表2.xlsx文件；1　在需要插入单元格的位置右击，2　在弹出的下拉列表中选择“插入”命令，如下图所示。

Step 02　弹出“插入”对话框，1　选择“活动单元格下移”选项（表示插入一个单元格后，原来位置的单元格将下移一行），2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step 03　经过以上操作步骤，设置单元格的行高和列宽后的效果，如下图所示。

2.插入行或列

在表格中插入行或列可以将新增加的内容放置到表格相应的位置。具体操作方法如下。

（插入行）

Step 01　在需要插入行的位置，选中整行单元格，如第4行，右击；在弹出的下拉列表中选择“插入”命令，如下图所示。

Step 02　即可插入整行单元格，原有的整行单元格将下移，如下图所示。

（插入列）

Step 01　在需要插入列的位置，选中整列单元格，如D列，右击；在弹出的下拉列表中选择“插入”命令，如下图所示。

Step 02　即可插入整列单元格，原有的整列单元格将右移，如下图所示。

2.1.3　删除单元格、行和列

用户在对表格进行编辑的过程中，可以将不需要在表格中显示的单元格进行删除。删除单元格可以删除一个单元格、一行单元格或一列单元格。

1.删除单元格

在表格中删除单元格的具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表3.xlsx文件；选中要进行删除的单元格；1　右击，2　在弹出的下拉列表中选择“删除”命令，如下图所示。

Step 02　弹出“删除”对话框，1　选中“下方单元格上移”单选按钮，2　单击“确定”按钮，如下图所示。

2.删除行或列

若表格中有不再需要的行或列，可以将其进行删除，使工作表看起来更加美观。具体操作方法如下。

（删除行）

在需要删除行的位置，选中整行单元格如：第4行，右击；在弹出的下拉列表中选择“删除”命令，如下图所示。

（删除列）

在需要删除列的位置，选中整列单元格如：D列，右击；在弹出的下拉列表中选择“删除”命令，如下图所示。

2.1.4　合并与拆分单元格

在Excel 2016中允许用户将相邻的单元格进行水平或垂直的合并，也可以将合并的单元格拆分成若干个单元格。

1.合并单元格

对单元格进行合并的具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表4.xlsx文件；选中B2：L1单元格区域；1　单击“开始”选项卡，2　单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮，如下图所示。

Step 02　经过以上操作步骤，便可看到所选择的单元格区域已经合并成了一个单元格区域，如下图所示。

Step 03　采用同样的方法，对表格中其他需要合并的单元格区域进行合并，并对制表日期进行编辑，合并单元格后的效果如下图所示。

小提示

合并单元格

在合并单元格时不可以通过直接选择行号来进行操作，直接选择整行后进行合并居中，将看不到输入的标题内容。

2.拆分单元格

对单元格进行拆分的具体操作方法如下。

Step 01　选中B2单元格，单击“开始”选项卡；1　单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“取消单元格合并”命令，如下图所示。

Step 02　经过以上操作步骤，便可看到所选择的单元格区域已经拆分成多个单元格，如下图所示。