1.6　工作簿的管理

新建的工作簿经过编辑后，为了工作的需要，需要对工作簿进行管理。具体操作如下。

1.6.1　对工作簿进行加密

在制作工作簿时，重要的工作簿内容需要设置密码，进行保护。对工作簿进行加密的具体操作方法如下。

Step 01　打开光盘文件\素材文件\第1课\员工试用期考核表3.xlsx文件，单击“文件”按钮；1　选择“信息”命令，2　在右侧单击“保护工作簿”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如右图所示。

Step 02　打开“加密文档”对话框；1　单击“密码”文本框输入密码：123，2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step 03　弹出“确认密码”对话框；1　在“重新输入密码”文本框中输入密码，2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step 04　设置完密码之后，单击“保存”命令即可完成对工作簿进行加密，如下图所示。

1.6.2　恢复被损坏的工作簿

若工作簿文件被损坏，但是需要查看工作簿中的内容，可以通过恢复工作簿中的数据内容来实现。具体操作方法如下。

Step 01　选择“打开”命令，如下图所示。

Step 02　弹出“打开”对话框；1　单击文件所在的位置，2　单击要修复的工作簿文件，3　单击“打开”按钮右下侧的下拉按钮，4　在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”命令，如下图所示。

Step 03　在弹出的对话框中单击“修复”按钮，如下图所示。

Step 04　打开“修复到工资表.xlsx”，显示已经成功修复被损坏的工作簿。单击“关闭”按钮，如下图所示。

1.6.3　拆分工作簿窗口

在编辑一些比较烦琐的工作表的不同区域数据时，需要单独查看或滚动工作表的不同部分。这样可以同时查看工作表的不同部分。具体操作方法如下。

Step 01　1　选中需要拆分窗口的单元格，如D4，2　单击“视图”选项卡，3　单击“窗口”工具组中的“拆分”按钮，如下图所示。

Step 02　经过以上操作步骤，即可拆分工作簿窗口。用户可以在每个窗口中通过垂直滚动条或水平滚动条浏览内容，可以在拆分的窗口同时显示相同区域的内容，如下图所示。

1.6.4　冻结工作簿窗口

冻结窗格是将相关的行或列冻结在窗口中，通过冻结窗口，可以方便查阅或者浏览内容过多的工作表。具体操作方法如下。

Step 01　1　选中需要冻结窗口的目标单元格如“E3”，2　单击“窗口”工具组中的“冻结窗格”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如下图所示。

Step 02　经过上述操作，即可冻结工作簿窗口，效果如下图所示。