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3.7 向数据表中添加记录

在表中添加记录的方法与Excel中录入数据十分相似

向数据表中录入添加记录十分简单,只需在数据表视图中打开表,直接在对应字段中输入数据即可,如图3-23所示。

图3-23 直接在数据表视图中输入数据

在实际应用中,直接在数据表中输入数据并不是很方便,效率也不是很高,使用窗口输入数据是一种较为方便、高效的输入手段。至于窗口的创建和使用方法,在第8章和第9章中将会有专门的介绍。

在数据表中输入数据时,有两类数据的输入需要特别注意,一类是“自动编号”类型的数据,另一类是“附件”类型的数据。

“自动编号”类型的数据不需要输入,在为这一条记录的其他字段输入数据之后,“自动编号”类型的数据会自动输入。

而“附件”类型的数据,则需要在双击该字段之后,在打开的对话框中单击“添加”按钮之后,选择所需的附件添加输入,如图3-24所示。

图3-24 “附件类型”字段的输入