2.4 设置段落样式
掌握设置段落样式的方法
在PowerPoint 2016中除了可以对文字的格式进行设置外，还可以设置段落的格式，设置段落格式包括调整文本的对齐方式、更改文本的排列方向、添加项目符号和编号、设置列表级别、调整行间距等，下面将逐一进行讲解。
2.4.1 调整文本对齐方式
文本的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种基本类型，单击“段落”功能组中对应的按钮即可实现。另外，单击“段落”功能组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，如图2-27所示，在其中可以精确地调整对齐的方式。
图2-27 “段落”对话框
文本左对齐、文本居中对齐、文本右对齐和文本分散对齐4种对齐方式的效果，如图2-28所示。
图2-28 4种常见的对齐方式
2.4.2 文本的分栏排列
在PowerPoint 2016中用户还可以根据需要对文本进行分栏排列，选中需要分栏排列的文本，单击“段落”功能组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择不同的命令可对文本进行不同的分栏排列，如图2-29所示。
图2-29 文本的分栏排列效果
2.4.3 更改文字方向
一般情况下，幻灯片中的文字多为横向排列，不过根据具体的需要，用户可以改变文字的排列方向。
改变文字排列方向有如下两种方法。
◆ 通过文本框类型改变：手动绘制的文本框有“横排文本框”和“垂直文本框”两种，用户可以在绘制文本框时自行选择文本框类型，从而得到不同排列方向的文字。
◆ 单击“文字方向”按钮：如果要更改已经编辑好的文本方向，可以单击“开始”选项卡“段落”功能组中的“文字方向”按钮，在其下拉菜单中有“横排”、“竖排”、“所有文字旋转90°”、“所有文字旋转270°”和“堆积”5种选项用于更改文字的方向。另外，选择“其他选项”命令，将打开“设置形状格式”窗格，并自动切换到“文本选项”选项卡中的“文本框”栏，如图2-30所示，在其中可以调整文字的旋转角度。
图2-30 在“文本框”栏中设置文字的方向
通过选择命令更改文字方向的效果如图2-31和图2-32所示。
图2-31 几种文字方向的效果（一）
图2-32 几种文字方向的效果（二）
2.4.4 调整行间距和段落缩
在幻灯片中输入一段文字，默认情况下，行距为“单倍行距”，段前、段后的距离都为0，并且没有段落缩进样式，因此需要用户自行对段落的行距和缩进进行调整。
选中一段文字，单击“段落”功能组中的“对话框启动器”按钮或右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中可以调整段落行距和缩进。
单击“段落”对话框中的“行距”下拉按钮，在其下拉菜单中有“单倍行距”、“1.5倍行距”、“双倍行距”、“固定值”和“多倍行距”5种选项。选择“固定值”选项，即可在“设置值”数值框中输入相应的数值，精确调整行距，如图2-33所示。另外，还可以通过设置“段前”、“段后”的数值来调整段落间距。
图2-33 调整行距
图2-34所示为不同行距的效果。
图2-34 不同行距的效果
提示 Attention
调整行距的其他方法
除了在“段落”对话框中调整行距外，还可以单击“段落”功能组中的“行距”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中有5种选项可选择，如图2-35所示，选择“行距选项”命令可在打开的对话框中具体调整行距。
图2-35 调整行距
文本的段落缩进有3种类型：文本之前缩进、首行缩进、悬挂缩进，下面介绍这3种缩进类型的含义。
◆ 文本之前缩进：它将首行缩进与悬挂缩进作为一个整体，来控制它们与文本框左边框的距离。
◆ 首行缩进：段落文本中第一行左侧与文本框左边框的距离。
◆ 悬挂缩进：段落文本中除了第一行外其余各行左侧与文本框左边框的距离。
调整段落缩进一般有3种方式，下面逐一对其进行介绍。
1.通过标尺调整段落缩进
选择目标文本后，通过拖动水平标尺中对应的滑块，即可直接调整段落的缩进值，如图2-36所示。
图2-36 通过标尺调整段落缩进
在水平标尺上有两个主要的滑块，上方的滑块为首行缩进滑块，显示首行文本或项目符号和编号的位置；下方的滑块为左缩进滑块，显示列表中的左缩进位置，如图2-37所示。如果需要细微拖动标尺，则可以同时按住【Ctrl】键进行拖动。
图2-37 标尺上滑块的含义
2.通过列表级别调整段落缩进
由于系统对各级正文设置了不同的缩进值，所以改变段落文本的正文级别也可调整其左缩进值。选择文本后，单击“段落”功能组中的“提高列表级别”按钮
或“降低列表级别”按钮
，即可改变文本的级别。提高列表级别的效果如图2-38所示。
图2-38 提高列表级别
3.通过“段落”对话框调整段落缩进
如果对缩进值要求比较精确，则可通过“段落”对话框的“缩进”栏设置各缩进值，首行缩进与悬挂缩进的效果如图2-39所示。
图2-39 首行缩进与悬挂缩进的效果
2.4.5 为文本添加项目符号和编号
在幻灯片的制作过程中，对于层次鲜明的文本，可为其添加项目符号和编号，以便观众更有效地获取信息。
下面将详细介绍为文本添加项目符号和编号的具体方法。
操作演练：添加项目符号和编号
素材\第2章\研究报告.pptx
效果\第2章\研究报告.pptx
Step 01 添加项目符号
打开“研究报告”素材演示文稿，选中第二张幻灯片的正文文本，单击“段落”功能组中的“项目符号”下拉按钮，选择一种项目符号样式。
Step 02 添加编号
切换到第三张幻灯片，选中需要添加编号的文本内容，单击“编号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的编号样式。
Step 03 调整段落缩进
保持文本的选中状态，右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开相应对话框，在其中调整“悬挂缩进”的磅值，最后单击“确定”按钮。
除了通过单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的项目符号之外，还可以选择“项目符号和编号”命令，打开如图2-40所示的对话框，然后单击“图片”按钮，打开如图2-41所示的“插入图片”对话框，可以选择来自电脑中存储的图片或者联机搜索的图片作为项目符号。
图2-40 “项目符号和编号”对话框
图2-41 “插入图片”对话框
在“插入图片”对话框中有以下4种插入图片的方式。
◆ 插入电脑中保存的图片：单击“来自文件”栏的“浏览”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片，单击“插入”按钮，如图2-42（左）所示，即可将该图片作为项目符号，如图2-42（右）所示。
图2-42 插入电脑中保存的图片
◆ 通过“必应图像搜索”插入：在“必应图像搜索”的搜索框中输入要搜索图片的关键字，如“符号”，然后单击“搜索”按钮，进入“必应图像搜索”的搜索结果对话框，选择满意的图片，单击“插入”按钮，将图片下载到电脑中，如图2-43（左）所示，即可将该图片作为项目符号，如图2-43（右）所示。
图2-43 插入通过“必应图像搜索”的图片
◆ 插入保存在云中的图片：单击云所对应的“浏览”按钮，在打开的云中，选择“图片”文件夹，进入对应的对话框，选择图片，单击“插入”按钮，经过短暂的下载后，如图2-44（左）所示，即可将该图片作为项目符号，如图2-44（右）所示。
图2-44 插入保存在云中的图片