第二章 同舟共济类话题——诚心相待,善于沟通的团队共事协调之法则
话题12:提升团队沟通协调力
现在,常常听到人们发出无可奈何的感叹:职场中干事难、理事难、共事难。在职场中有个好人缘,混得像模像样难上加难。特别是建立朋友圈、处事成事的学问,好像是个深奥莫测的无底洞,深不见底,宽不见边,难处啊!有人不禁要问:同人打交道真有这么难吗?答:那当然!比如跟领导打交道,人们都知道有句老话“伴君如伴虎”嘛!
结果,有一次在学员课堂上,有位教授说,我认为不一定,告诉大家三句话。
第一,“伴君如伴唱”。大家既要看到同领导打交道的难点,也应琢磨应对之法。领导是向导,是领路的人,是观大局理大事的,是抓实施抓落实的,是执行者。对于上级领导的部署、要求和指示,首先是读懂领会,然后细化实施,“领导主唱我伴唱,共同唱好安全运输这台戏”,这才是天职和本分。
第二,“官之初,性本从”。下级服从上级是组织原则,如铁路行业有铁的纪律,反映铁路队伍的半军事化特点。从大的方面讲,这同任何企事业单位、任何系统行业的组织形式大都是相吻合的。这是神圣职责,天经地义,不可含糊。“召之即来,来之能战,战之能胜”,反映的是我们这支队伍的高层次要求,也是我们应具备的向心力、战斗力。有句格言还说明了另一种含义:“不能服从的人,就不能当指挥”。
第三,“谏为贵,讷为宝”。任何事物都有两面性,下级服从上级是基本要求,任何时候,任何条件下都含糊不得。但从另一方面讲,在基本服从的前提下,如果对领导的工作要求有意见有建议,也需要善意提出来,这就是“谏”。有人讲:给领导提意见建议不是“犯上”“犯傻”吗?当然不是!现在许多企事业单位各级领导都是知识型的行家里手,这类领导人不希望自己的下属唯唯诺诺,成为任人随便拨拉的“算盘珠子”,他们希望下属具有真知灼见,善于发现团队工作中的问题,对领导的思路要求“横挑鼻子竖挑眼”,随时帮衬自己,他们视“谏”为“宝”,这是领导的胸怀所在,也是开明领导的必备智慧和素养。
作为下属,在开明领导“敞怀纳谏”的情况下,就有一条“意见、建议要提好”的说法。何谓“好”?就是下属所提意见建议“内容、方式、技巧、场合、口吻”都要好。如果做到了这五好,你的意见建议的采纳率肯定会让人刮目相看。
当然,作为领导更应该有“谏为贵,讷为宝”的意识,拿下属的意见当事,视职工的建议为宝贵财富,让“民欲”涌流,“有则改之,无则加勉”,以确保单位的部署、决策和要求符合实际,反映大家的意愿。古话说得好:“上下同欲者胜”。各部门如果形成这种同舟共济、众志成城的局面,其结果还难以想象吗?
但是,作为下属的你,能够把上述三句话领悟透并付诸实践吗?具备了同领导打交道的相应艺术和技巧了吗?如果你是领导者,在下属谏言内容正确有益的情况下,不计较不挑剔他说话的方式、技巧、场合和口吻,张开双臂,热诚欢迎;仔细研判,完善自己和决策。任何领导都要逐渐建立起自己岗位层次的“智囊团”,拓宽上下联系的渠道和方式。还有人讲,同上级打交道还好点,“同僚最难缠”,同级之间你管不了我,我管不了你,日常共事碍手碍脚、马勺碰锅沿那是家常便饭,用古诗词形容最恰当贴切“剪不断,理还乱”。应该说,“你处我处咱得会处,关系是处出来的”。如何才能处好呢?应做到“三合”:先磨合,后融合,最后契合。共事是缘分,合作是本分,是同级相处的至理名言。
实际上,现场更多的是同一线职工打交道,活要给他们派,任务靠他们完成,因此就出现了这种怨言:“林子大了什么鸟都有”,“一样米养百样人”,现场一线什么“歪瓜裂枣”都有,管他们最难了!答案在哪里?这方面有一句箴言:“没有难带的下属,只有无能的领导”。尽管你没有什么十八般武艺,但你对症下药,“见招拆招”,你管理技巧到位,那就没有捋不顺的伙计。
成功大师卡耐基有句话说得好:“职场中的专业技能只占15%,其余85%全在于领导艺术和管理素养”。后者是全脑支配的,前者是手脚支配的。专业是手段,素养是利器,你要想在职场的汪洋大海中畅游无阻,指哪打哪,无往而不胜,就必须提升沟通协调之道,加速磨炼自己的“金刚钻”。