任务1 机关标准公文与模板制作

公文是国家行政机关、企事业单位、各种团体组织在行政管理过程中，用以表达意志、发布号令、传递和交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的公务文书。在我国，公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的。国家针对公文制定了专门的国家标准——GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》（以下简称GB），国家各级行政机关、企事业单位在印发公文时必须按照此标准执行。

公文体式的规范化和格式的标准化是公文程序化、规范化最直观的体现，对于保证公文的合法性、有效性、权威性和外观形式的美感起着重要的作用。本任务主要介绍如何编辑符合GB标准的行政公文及其模板的生成；如何制作多部门联合发文公文；如何制作信函格式、命令格式、纪要格式等具有特定格式的公文。本任务的设置目的在于通过相关知识技能的学习与实践，使得行政办公人员了解一般公文的组成、通用格式要求，以及制作的方法与规范，以达到在日常行政管理中能够快捷、高效、规范地编辑各类公文的目标。

本任务制作的机关标准公文效果图如图1-1所示。

图1-1　公文效果图