（一）把握大背景

撰写大型文字材料时，要对当前国际国内或军内的形势大背景有一定的了解，决不能脱离时代背景，另起一套。要从世情、国情、党情、军情等方面思考，在大背景下去构思。把握大背景，可以使笔杆子了解写作任务的重要性，决定思维的连贯性，进一步使笔杆子由被动受命写作向主动写作转化。

1．多读书看报看新闻

不读书、不看报、不看《新闻联播》、不浏览时事新闻和热点新闻，是无法了解当前形势的。尤其对国际国内形势的重大变化，对上级的一些重大决策，都要主动学习思考。对报刊上的社论、评论员文章以及言论，都要注意收集学习，力争烂熟于心。

2．学习上级有关精神和文件

要搞清楚党、国家和军队在不同历史时期的中心任务和中心工作，否则写出来的东西就没有根据、站不住脚。“新常态”已成为改革发展新形势下的一个热词。2014年年底，习近平总书记在江苏调研时强调，要协调推进全面建成小康社会、全面深化改革、全面推进依法治国、全面从严治党，推动改革开放和社会主义现代化建设迈上新台阶。“四个全面”的提出，使党和国家各项工作关键环节、重点领域、主攻方向更加清晰，内在逻辑更加严密，使党中央领导集体治国理政总体框架更加完整，这也是对“新常态”的有力概括。作为笔杆子，就必须特别认真学习理解。

3．理解写作要求

公文材料的写作目的就是全面学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，因而，要学习好党的路线、方针、政策和国家法律、法规及重要规划，了解每个时期突出强调的方针政策，把握住这个方面就把握住了写作的总体要求，还要注意了解背景，搞清缘由，吃准意向，写出的材料才能过关。

4．吃透“下情”

要学会把大背景具体化，使之与本单位的“小环境”真正结合起来，为材料的“登高”奠定基础、“储存能量”。这样，所写的材料突破了小单位的局限，在更大的时空和领域体现出它强大的生命力和指导性，层次自然就上去了。因而，要吃透“下情”，了解和掌握当前基层动态、工作的实际情况和人员的思想状况，尤其是对存在的突出矛盾和问题定要心中有数，切实搞清基层建设中的一些深层次问题。