（三）结构的基本要求

材料是一个完整统一的有机体，所以结构中的各要素都必须相互联系、相互制约、相互依存，凡多余的、残缺的、支离破碎的成分都应当剔除。结构的基本要求是：

1．自然和谐

是指结构布局顺理成章，行止自如，没有人工雕琢的痕迹，更不是牵强附会地生拼硬凑。正如苏东坡所说：“常行于所当行，常止于不可不止。”

2．完整圆和

是指结构布局匀称饱满、首尾圆合；文章各部分内容充实、衔接紧密，没有七零八落、残缺不全的弊端。首先是要完整，材料要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。就是朱光潜先生所说的“有头有尾有中段”。其次是要饱满，材料的各个部分要相对饱满，不能干瘪空洞，给人局部残损的感觉。其三是脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不能串联的地方，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。这就是朱光潜先生说的“有一股生气贯注于全体”。在艺术创作中，有“只写残缺不写全”的说法，讲究点到为止，留下一些空白由欣赏者来填补，反而能更好地调动读者进行审美再创造的积极性。但是，这一做法在公文材料写作中不宜采用，公文的内容要求明确、实在，不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则，将会给落实处理带来许多不便。

3．相互连贯

公文材料的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。一篇公文材料，不会是一个混沌的整体，必然是由若干层次构成的。开头、主体、结尾，就是公文材料的三大层次。其中，主体部分通常也不会只有一个层次，而是由既互有区别，又互有联系的几个部分组成。这些层次之间，不管是在内容上还是在文气上，都要有内在的联系。在外部的语言形式上，不管采用序号衔接还是采用自然过渡，也都必须自然流畅。

4．逻辑严谨

是指结构精严缜密，无懈可击。表现在文章的内容上是严密的，没有挂一漏万、顾此失彼的情形；组织上是严密的，没有颠三倒四、破绽百出的现象；判断推理是严密的，没有以偏概全、自相矛盾的现象。材料的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。这些问题都属于逻辑混乱，结构不严密。材料的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。

5．整体统一

是指结构的形式和谐，脉络清楚，文气贯通，文章浑然一体。要具有环环相扣、牵一发而动全身的特点。注意上下文要连成一体，材料的各部分在内容上与脉络上要相互贯通，协调一致，从开头到主体，从主体到结尾之间，要有紧密的衔接和合理的过渡，自然形成一个整体。各部分之间没有前后割裂之感，没有上下怪异之病。

以上就是结构的原则和要求，我们只有了解了这些，“打起仗”来才会有所遵循，有所规范，有所牵引，就会沿着正确的轨道，向着胜利前进。