（二）结构的基本原则

1．遵从规律，顺理成章

安排结构必须正确反映客观事物的规律和内在联系。一切文章都是现实生活和客观规律的反映，现实生活和客观事物虽然曲折复杂，变化多端，但它们仍有其内在联系和固有规律。我们对这些“规律”和“联系”认识得越清楚，越透彻，反映起来就越清晰，越有层次。所以说，结构的形成一般与笔杆子的认识过程、反映过程基本上是同步的。如，一个问题总有内部的矛盾，认识、解决一个问题，就有一个观察矛盾、揭示矛盾、处理矛盾的过程，因此“提出问题—分析问题—解决问题”就成为议论类文章结构的逻辑顺序。所以，材料的具体结构无论怎样变化，都必须遵循事物的发展规律和内部关系，“顺理”才能“成章”。

2．服从主题，服务主题

如同打仗一切是为了完成作战任务，争取胜利，写作中安排结构一定要服从主题，服务主题。刘勰在《文心雕龙·附会》中指出：“凡大体文章，类多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纲领，驱万涂于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖；群言虽多，而无棼丝之乱。”这里明确指出，为主题服务，既是安排结构的目的，也是安排结构的依据。

3．适应文体，把握特点

这一点比较容易理解。结构与文体的关系十分密切，由于不同文体都有各自不同的特点和作用，反映事物的角度、容量和表现形式等都有所不同，写作中就必然体现出不同的框架和结构。比如，即使是反映同一个内容（同一项工作），工作总结的结构层次是评价总的工作形势—工作开展的成绩、特点—工作开展的经验体会—工作中存在的问题—今后的任务和要求；而事迹经验的结构主要框定在了“工作开展的特点和主要方法”上。因此，我们要加强对各类文种结构的特点的学习理解和把握，在实际写作中合理遵循。

4．多姿多彩，富于变化

各种公文材料虽然有一定的结构形式，但并不是说有一个固定的模式。大千世界，变化无穷。各种事物千姿百态，各呈异彩。即使最简单的机关应用材料，也不是单一的、程序化的。我们在具体确立结构时，从内容到形式，都应该有它的特点和个性。这正像世界上没有完全相同的树叶，没有两张完全相同的面孔一样，每篇材料的结构也应是不可重复的。只有富于变化，文章的结构才能出新、出奇。结构多姿多彩，才能更好地表达复杂的内容，更有吸引力。写作，是一种最富于创造性的劳动，不仅不能踩着别人的脚印走，也不要总踩着自己的脚印走。追“新”求“变”是写作事业发展的动力。如果把写作程式化规定为“八股调”，那就违反了写作的初衷。