一、定好“位”

（一）基本要素要清楚

搞清楚公文材料的基本要素，就是在公文材料写作时，了解和把握公文材料的具体事项和规范要求，也就是有一个具体的“定位”。

1．清楚用文主体，明确发文机关

要准确地体现发文机关和受文机关的关系，即何人何机关用文。

2．清楚受文对象，明确读者听众

即应交代清楚发送范围和阅读对象及听众。正如射箭要射靶子，弹琴要看听众。写材料也要看对象，就是要清楚为什么要写，写给谁看。

3．清楚使用文体，明确文稿形式

由于重要文稿是“遵命”写作，在很大程度上，不能取决于个人的意愿，所以写什么文体应由领导交拟任务时一并指明。

4．清楚写作时限，明确成稿时间

即领导要明示应在什么时间内撰写好。许多公文材料的写作都有十分严格的时间限制，有时必须在几天，甚至一两天内撰写出来。因而，受领写作任务时，一定要明确写作时限。