办文有技法
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(四)思路格局的准备

1.围绕主题谋篇布局

有了素材和资料,又有了明确的主题思想,就应当考虑这些素材和观点如何围绕主题谋篇布局,有一个清楚的思路。一篇材料分几个部分,每个部分包括哪些内容,先写什么,后写什么,哪些内容为主,哪些为辅,使用哪些素材和资料,哪些该详,哪些该略,如何突出重点,上下左右如何连接、段落如何过渡等等都要想好。最好先写个粗略的提纲,有了提纲就好像盖房子有了草图,有助于动笔写作时掌握全局,避免丢三落四,前后重复,本末倒置。

2.区分文种列提纲

不同的文体、不同的情况在写提纲时,也有粗细之分。一些大型的工作报告、总结报告、调查报告等,由于材料较长,头绪较多,就应有较详细的纲目。一些小型的文件,提纲可粗一些,有个大架子就行。还有一些要求急、容量小的文件,下笔前有个腹稿也就可以了。

3.确立材料的主要观点与小标题

文章的大标题、小标题和每个段落段首的段旨语都是文章的观点。文章的标题通常由一级、二级、三级等若干个小标题组成,恰当地使用小标题,可以增强文章的层次感和条理性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。