一、细准备

我们在撰写大型文字材料之前，要有所准备。可以说，没有准备，是不可能写出好材料的。

写作前的准备有广义和狭义两方面的内容。广义上讲是长远的准备，狭义上说是动笔之前的准备。从长远准备看，主要是锻炼三种基本功：分析认识问题的基本功，调查研究的基本功，文字表达的基本功。当然这些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必须善于学习，肯于钻研，勤于写作，由小到大，由生到熟，日积月累而成。从具体的写作过程看，下笔之前主要做好素材资料的准备、思想观点的准备、思路格局的准备及进入情况的准备等。机关文字材料的文体较多，不同的文体有不同的要求，但就其共性要求而言，主要有以下几个方面。