四、发挥好参谋和助手的作用

机关干部既是上级指示的执行者，又是具体工作的承办者，同时也是领导决策工作的参与者。因此，必须充分发挥参谋和助手作用，遇事能提供情况，能拿出见解，能想出办法，能给领导当好“谋士”。

（一）熟知领导，换位思考

处于助手地位的机关干部，要尽可能熟悉领导的风格、习惯等，并经常进行换位思考，站在领导的角度思考问题，力求准确领会领导意图，避免无功而为。领导各有不同的思想方法、工作方法、工作作风，而这些又往往反映在领导交代工作任务时的思维和思路中。因此，机关干部平时就要注意熟悉领导在这些方面的不同特点，掌握领导思考问题的思路、心态、脉络。

（二）超前工作，争取主动

对所要完成的任务要首先定好计划，每领受一项工作应提出承办意见，主要方法和进度都应明确，不能想起什么抓什么，干到哪里算哪里，力戒随意性。当工作头绪多感到难以应付时，要抓住主要矛盾，分清主次，区分轻重缓急，重点工作和急办的事项优先办理，重点突破。

（三）逆向思维，变频策划

有的单位、有的部门、有的同志，谋划工作总是跟不上领导的思路，过不了“关”，一个重要原因就是思维单一，缺乏逆向、变频、多层次、多视角地看问题的能力。俗话说：“山不转水转”“此路不通另辟径”。有这样一个通过逆向变频思维强化管理的故事，一定会给我们一些启迪。美国有个著名的植物园，种满了各种珍奇名贵的花卉，每天都有大批游客前来观赏，但时常有花卉不翼而飞的事情发生。为此，管理人员在植物园大门上方竖起了一块告示牌：“凡检举偷窃花卉者奖200美元。”打这以后，植物园再未出现过丢失花卉的现象。有好奇的游客问管理人员为何不写成“凡偷窃花卉者罚款200美元”，管理人员若有所思地答道：“如果那样写的话，只能靠我们有限的几个人去看管，而这样，就可能充分调动游客，使几百几千甚至更多的人参与我们的管理，而且还能让动机不纯的人产生一种‘四处都有目光’的惧怕心理。”变罚为奖，变管住人人的被动局面为人人参与管理的主动局面，这着实让人拍案叫绝。事实上，这只是源于管理人员转换了思维角度，巧妙地变动了一下管理的支点而已。

（四）善于思考，认真琢磨

机关干部是领导的助手，领导的思路要通过机关干部去落实。而领导的思路有时是方向性、宏观性的，这就需要我们把握好领导的思路，站在领导的高度去认识和分析问题，这样才能准确把握领导的工作意图，高质量地完成好本职工作任务。某单位办公室有位老同志，比主任年龄还大些，由于在机关时间长资历老，于是干事情总喜欢按自己的思路去干，即使领导认为他的想法不对，他也一意孤行，结果经常让领导很被动，他负责的工作也一直难有起色。大家可能会感到这个人的主要问题是不服管，但这只是表面现象，深层的原因还是他在筹划工作时没有跟上领导的思路，起码是没有主动地、有意识地去领会领导的意图。领导往往是站在全局上去思考问题、设计工作的，跟不上领导思路，就意味着你在工作筹划阶段就开始游离于全局之外。如果你的工作总是与全局不合拍，那你最终只能变成“局外人”。这个事例说明，机关干部要想办好事，办成事，就得跳出自身的业务小圈子，站在领导的高度去思考谋划，善于围绕领导的思路去琢磨问题。我们所有的计划、目标，都是思考的产物。思考不是胡思乱想，需要做大量的调查研究，掌握一手材料，坚持不懈地总结积累经验，博览群书充实自己，需要耐得住寂寞，守得住孤独，于闹中取静。事实证明，善思考，多思考，常思考，勤思考，一定会收获甘美的果实。

实践告诉我们，思维一变天地宽。在我们的现实生活中，有些事情按照垂直单一的思维来运作，可能会很难，但是采取逆向思维或是多向变频式的思维方式来思考谋划，事情往往就会变得不那么难办了，就能由被动变主动，跟上领导意图。