十二、把座次排定好

排定座次与会议成效的高低具有密切的关系。座次的排列是会场布置的重要内容。越是重要的会议，座次排定越重要。由于会议的性质和规模不一样，具体座次的排定也不同。

召开大中型会议，为了使会场有秩序，需要给每个人安排固定的位置。

（一）主席台座位排列

主席台座位要按满座安排，不可留空位。如因故不能来，要撤掉座位，而不能将座位空着，除非此空位另有象征作用。每个座位的桌前要安放好姓名牌，既方便入座，也便于台下与会者和新闻采访人员辨认。主席台座位不要排得太挤，桌上不要摆放鲜花之类的，以便于主席团成员打开文件，做记录，翻阅讲话稿，置放茶水、眼镜等物。目前国内主席台排定座次的原则：前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。

主席台座位若有多排，以第一排为尊。第一排的座位以中间为尊，从中间开始，从主席台向会场看左为上，从观众席向主席台看右为上。

具体来说，从主席台向会场看，若领导总数为单数时，把1号领导摆在正中，2号领导摆在1号领导左侧，3号领导摆在1号领导右侧，依此类推。

若领导总数是双数时，则把1号和2号领导摆在正中，1号领导在中间左侧，2号领导在中间右侧，依此类推。主席台只有两位时，左侧为首，右侧为次。

另外，当1号领导与2号领导职级差别较大时，还有一种单中心的摆法，即不论领导总数是单数还是双数，始终将1号领导摆在主席台正中，2号领导摆在1号领导左侧，3号领导摆在1号领导右侧，依此类推。在这种情况下，当领导总数为双数时，会出现主席台右侧（自观众席看）比左侧多出一人的偏侧现象。

座位安排应事先提出方案报告，会议负责同志批准后实施。座次确定下来之后，一般应摆放座签，使座位固定下来。

安排领导座次时还需注意以下情况：

一是当有上级部门以上领导到会时，应安排在本单位同等职务领导之前的适当位置。有上级机关干部到会时，一般应视情安排在本单位主官之后的适当位置。当上级有多个层级的机关干部到会时，一般应以机关级别高低为准，而不以个人职务高低安排。

二是军队组织的会议，当有地方领导到会时，一般安排在本单位主官之后。如地方领导职务高于本级领导，应安排在1号领导位置。地方领导随员一般安排在第二排或本单位领导之后。

（二）主持人席位

会议主持人（一般即大会主席）的席位也在主席台上，具体位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不能放在后排。

（三）发言者席位

发言者席位，又叫作发言席。在正式会议上，发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置有二：一是主席台的正前方，二是主席台的右前方。

（四）与会人员座次排列

排列座次是党政机关召开大中型重要会议和举办一些重要活动时，为了保证会议和活动秩序井然地进行，按照一定的规律和比较科学的原则给与会同志安排座位，以便对号入座的一种方法，也是会前准备工作的一个组成部分。

若按照研讨式布局召开外事会议，会场的座次需要有些特殊的安排，需考虑翻译座次。

● 来访接待座次

接待室主要是接待上级领导、重要单位或外宾来访时使用。室内布局多为圆弧形或U字形，布置有沙发、茶几等。主客各坐一边，以左为尊。接待上级领导的座次示意如图。

如果接待方为本系统上级领导以外的其他单位，A区坐接待方，B区坐来访单位，座次顺序不变。

若为外事接待活动，接待室内布局基本同接待系统外的来访单位，只在双方领导后设置翻译席。

● 签字仪式、合影的布局座次

● 向上级领导汇报工作或上级领导来开座谈会座位安排

①长条桌

长条桌横对门时（中间一门或两边两个门）

②圆形桌

● 三方会谈时方形会议桌的安排情况

● 适用于双边的会议桌安排有以下两种情况

● 其中在安排座次中，常见的安排法有如下三种：

1．排列座次的规则

排列座次是为了使与会者能够对号入座，因此，在排列座次时应当服从会议目的，便于开好会议，保持良好的会议秩序，同时照顾各方面的需要，体现民主平等精神。一般来说，有以下几种排列规则：

（1）凡有正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。正式公布的名单，有的是以姓氏笔画为序排列，有的是以选举得票多少为序排列，有的是出于某种需要和考虑排列的，还有的是几种办法共用的。不论哪种，排列座次时都要严格按照正式公布名单的顺序排列，不能随心所欲地排列。

（2）按照选举结果得票多少排列座次。这种规则是得票多的排在前面，得票少的排在后面，得票数同样多的以姓氏笔画为序排列先后。

（3）按照姓氏的读音以汉语拼音字母字头的顺序排列座次，即音序排列。这种规则现在国内已不常用。如“李”和“王”，“李”的汉语拼音是“li”，“王”的汉语拼音是“wang”，它们的汉语拼音字母的字头分别是“l”和“w”。在汉语拼音字母表中，“l”排在“w”前面，因此，“李”姓排在“王”姓的前面。音序排列在国际上比较常用，不过是按照英语等外文字母字头的顺序排列。

（4）按照姓氏笔画为序排列座次。所谓按照姓氏笔画为序排列座次，就是按照人的姓氏笔画的多寡排列座次。姓的笔画少的排在前面，笔画多的排在后面。如“丁”字是2画，“王”字是4画，“刘”字是6画，其排列顺序应是“丁”“王”“刘”。如果姓的笔画一样多，则要按照汉字从左到右，从上到下，先内后外的规矩，依照汉字的五种基本笔画横（一）、竖（丨）、撇（丿）、点（丶）、折（厶，包括、等笔形）的先后顺序排列。如“王”“牛”“方”三姓，同是4画，而“王”字的起笔是横（一），“牛”字的起笔是撇（丿），“方”字的起笔是点（丶），依照横、竖、撇、点、折的顺序，这三个姓的排列次序是“王”“牛”“方”。同姓的单名（即姓名共两个字）排在复名（即姓名共三个字）的前面。如“王成”应排在“王三喜”前面。同姓又同是单名的以名字的笔画多少决定先后次序，如“李平”和“李贺”，“平”字是5画，“贺”字是9画，因而“李平”应排在“李贺”前面。同姓是复名的，以名字的第一个字的笔画多少决定排列顺序，如“赵一平”和“赵平一”，名字的第一个字分别是1画和5画，那么，“赵一平”就排在“赵平一”前面。同姓复名且名字的第一个字相同的，以名字第二个字的笔画多少决定排列顺序。如“张志强”和“张志刚”，“强”字是12画，“刚”字是6画，因而“张志刚”应当排在“张志强”前面。至于同姓又同名的，可以任意排列，排前排后都无所谓。（常见姓氏笔画排列速查表附本节最后）

以上讲的排列规则，同样适用于复姓。当然，也不能死搬教条，真正排列起来也要灵活掌握，特别是对于老弱病残的与会者，在排座次时需酌情予以照顾，尽量排在便于进出的地方。

2．排列座次的方法

根据不同的会议、活动的要求，座次有不同的排列方法。下面介绍几种常见的排列方法：

（1）横排法。横排法是按照公布名单或以姓氏笔画为序从左至右依次排列座次，先排出席会议的正式委员或正式代表，后排候补委员或列席代表。中央、省级党的委员会和代表大会的主席团等用这种排列方法比较好。中央委员会全体会议的座次排列就用的是这种方法。

（2）竖排法。竖排法是按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团所占座位的宽度，可以是一个座位，也可以是两三个座位，这要视具体情况而定。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。大型代表大会采取这种排列方法比较好，党的全国代表大会的座次排列就用的是这种方法。

（3）左右排列法。左右排列法是按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，以左为尊，因此，排在第一位的同志居中而坐，其余同志依先后顺序，以居中坐的同志为基点，按一左一右、先左后右排列座次。主席台和领导同志接见照相时采取这种排列座次方法比较好。使用这种方法时，要注意人数。如需排座次的同志为单数时，排在第一位的同志居中坐；如需排座次的同志为双数时，排在第一、第二位的同志两个人居中坐，这样才可保持两边人数的平衡。

以上三种方法是一般情况下的通常做法。有些场合领导同志专门对座次问题有过交代，则按领导交代办；有的场合情况比较特殊，则要视情况而定，不必拘泥于上述方法。比如报纸上发表过一幅照片，是毛泽东同志和几位革命老前辈的合影，按常规应当是毛泽东同志居中，但这幅照片上却是几个革命老前辈居中，毛泽东同志站在最边上，这充分体现了毛泽东同志尊重老同志的谦虚、崇高的品德。

3．排列座次应注意的问题

（1）排有固定座次的，应当在出席证、列席证上注明座次是某排某号。

（2）应当在会议桌上摆放名签，便于与会同志认座和工作人员有急事时找人。名签可以是印制的，也可以是手写的。现在有一种名签插座，是塑料制作的，简单实用，名签插入后略微向后倾斜，便于识别。

（3）无论开会还是接见照相活动，只要排有座次的，都应印制座次表，发给与会同志人手一份，座次表上应标有方向，最好标上东南西北，不要只标左右。座次表上排列的左右，应当是实际坐下来时的左右，也就是与会者面对主席台或在主席台上就座的同志面对观众时的左右。会议工作人员应对与会同志进行必要的引导。