十、把文体活动筹办好

一般说来，根据会议性质、会期长短、参会人员特点、会议场所条件，适当安排文体活动，活跃会议气氛，让参会人员得到放松。

（一）活动原则

放松身心，确保安全，自愿参加，勤俭节约。

（二）活动内容

活动项目一般包括观看电影、参观学习、卡拉OK、文艺演出以及体育健身活动等，一般安排在晚间，时间不宜过长，以免影响次日开会。

（三）注意事项

文娱活动安排应在会议须知上明确说明，临时安排的应提前通知，需要与会代表互动的文艺演出等活动要事先摸清情况，确定文艺骨干或届时上场的演出对象，避免冷场。会期较长的会议，一般要为每个房间订1至3份报纸，并且要提前摆放，做到会议人员报到时，所订当日报纸已经摆放在房间内。