六、把会议票证印制好

证件是表明一个人身份和权利的证据。会议证件是表明与会议直接有关人员身份、权利和义务的证据。

与会议直接有关的人员，根据其不同的身份、权利和义务，应当分别持有不同的会议证件。持会议出席证者是会议的当然参加者，持会议列席证者是被邀参加会议者，持会议工作证的是会议工作人员，他们的权利和义务有明显的不同。

（一）会议证件的作用

制发会议证件有五个作用：一是为证明与会者身份提供凭证；二是为了保证会议安全；三是为了统计到会人数；四是便利工作；五是留作纪念。

（二）会议证件的种类

依照用途，会议证件可分为两大类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；一类是工作证件，包括工作证、出入证、记者证、汽车证等。

1．会议正式证件

（1）代表证。代表证发给代表大会或代表会议的代表。如党代表大会、人民代表大会，均要制作比较精美的代表证，发给代表，借以证明代表身份和留作永久纪念。代表有发言权、表决权、选举权和被选举权。有的会议设候补代表，也发给代表证，但候补代表没有表决权、选举权。代表出缺，候补代表即可依次递补为正式代表，此时即享受正式代表的权利和义务。

（2）出席证。出席证发给会议的当然参加者，如党中央全会的出席证，只发给中央委员和候补中央委员。各级代表大会为了使代表保护好代表证不受磨损，也可制作出席证，以供出入会场、住地之用。一般来说，出席会议的同志既有发言权、表决权，也有选举权和被选举权。

（3）列席证。列席证发给因各种原因需要列席会议的人员。列席人员可以参加会议，但只有发言权，而没有表决权；只有被选举权，没有选举权。

（4）签到证。签到证是为了统计到会人数而制作的，发给需要签到的与会人员。

（5）旁听证。旁听证发给特邀参加会议者，旁听人可以听会，但没有发言权、表决权、选举权。

（6）来宾证。来宾证与旁听证起同样的作用，不同之处是名称更郑重一些，发给特邀参加会议的国外和国内的贵宾。如中国共产党第八次全国代表大会就曾经邀请过国外兄弟党的同志参加，给他们发的就是来宾证。

（7）入场证。入场证是参加会议入场的凭证，发给所有与会人员，一般为只开一次的会议使用。

（8）请柬。请柬也叫请帖，原是邀请客人的通知书，属于书信的一种。但现在的使用范围极为广泛，已经成为参加会议、活动的一种凭证了，具有证件的性质。纪念性、庆贺性的会议及有意义的活动，需要邀请有关单位或人员作为贵客嘉宾参加，往往用请柬，以示郑重。一般性的会议、活动不必用请柬。请柬发给被邀请者，一般只使用一次。制作请柬时，要在封面上注明“请柬”二字，字体一般要做一些艺术加工，有条件的可以烫金。书写时要顶格写被邀请者名称，然后交代会议内容、时间和地点，最后署邀请者名称和发出请柬时间。文字要简洁、明确，措辞要文雅、热情。

2．会议工作证件

（1）工作证。工作证给会议工作人员。大中型会议的会议工作人员比较多，会场比较大，往往需要分工作区域多设计几种工作证。如主席台上的工作人员用A工作证；在会场工作的工作人员用B工作证；其他工作人员用C工作证。这样可以有效地控制会场内工作人员的数量，减少会场内工作人员的流动，有利于维护会场秩序。分区域使用的工作证可用不同式样或不同颜色区分。

（2）出入证。出入证发给与会人员所带的随员。出入证只能出入住地，不能出入会场。

（3）记者证。记者证发给采访会议的摄像、摄影记者和文字记者。为了保持良好的采访秩序，大型会议的记者证也应有工作区域的限制。

（4）汽车证。汽车证发给有关单位和配备有汽车的与会人员，是一种可以出入住地的车辆凭证。

（三）会议证件的制作

1．根据需要制作会议证件

凡是大中型代表会议，如党代表大会、人民代表大会，均要制作代表证，还可制作出席证，并视需要制作列席证、来宾证、旁听证等。需要签到的会议需制作签到证。其他大中型会议，可以只制作出席证、列席证、来宾证和旁听证等，需要签到的会议要制作签到证。只开一次的大型报告会，可只制作一次性使用的请柬、入场证。小型会议如果开的时间比较长，参加范围也有一定的要求，那么也需要制作简单的证件，以便于会场管理，只开一到二次的小型会议，一般不制作证件。纪念性的会议，一般应制作比较精美的请柬。在请柬外观的设计上，款式的安排上，应当美观、精致、大方，同时又富于一定的意义和含义，具有很高的纪念价值。日常性工作会议不必制发会议证件。会议通知有时也可以代替会议证件。

2．会议证件的制作材料

根据不同会议的不同需要，会议证件可采用绸缎、塑料、卡片纸、布料等多种材料制作。比较庄严的代表会议的代表证，用绸缎、塑料加硬板纸制作比较好；一般会议的证件可用卡片纸精制，必要时封面可烫金、压膜；工作性证件使用卡片纸制作即可。

3．会议证件的设计

各种证件既具有使用价值，又具有收藏价值，所以，款式应当美观大方、精致实用。色彩应庄重、醒目，整体设计要力求反映会议内容。如中国共产党第十八次全国代表大会的代表证，用红旗色绸缎制作封面，封面上正上方烫金印着镰刀锤子图案，下面烫金印着“中国共产党第十八次全国代表大会”字样和“代表证”三个大字。整个代表证图案简洁，庄重大方，含义丰富。红色象征革命，镰刀锤子象征着中国共产党，金黄色表示辉煌成就，总体象征代表们在党的领导下，在社会主义建设中取得了成就，得到了党代表这个光荣而伟大的称号。

（四）会议证件的内容格式

各种会议的证件的内容栏不同，但总的来说，都应标明会议名称，使用者单位、姓名、性别、职务，发证日期，证件号码等，有的证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。其式样可横可竖，可长可短，可大可小，证面颜色可红可绿，可深可浅。有条件时可以烫金压膜，没有条件时也不必勉强。不过最好每次会议所使用的各种证件在式样、颜色上要有明显区别，以便识别。这次会议和下次会议所使用的证件也要有明显区别，以防假冒。有会徽或有显著特点的会议的证件可以印上会徽或显著标志。

比如“伟大的革命导师马克思逝世一百周年纪念大会”的各种证件，正面都印上了马克思的侧面头像，头像两侧或下方标注了马克思逝世年份和纪念年份，使人一看就知道是什么内容的会议使用的证件，而且使证件有了较强的纪念意义。再比如，有些在北京人民大会堂召开的会议所使用的证件上，以人民大会堂的简洁图案为衬底，使人一看就知道会议是在人民大会堂举行的，既醒目实用，又有艺术品的色彩。

各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆座签方法取代座次证。

【会议证件模板】