七、会议前的初步准备

不同的会议，议程是不同的，会议应准备的事项当然也不相同。这要根据会议的性质决定。同样，会议材料的准备也是如此。会议上的领导讲话稿、发言稿、典型材料等都必须按照会议的宗旨进行准备。同时，要拟订一个比较具体的收集、编写、起草计划，包括下基层调查研究，通知重点单位准备材料等。

以上几个方面，大多是机关工作人员根据领导意图，提出建议，请领导定夺，也有时是领导决定，机关制订具体方案去执行。机关工作人员需要根据不同的情况，采取不同的方法去办理。但总的原则就是，开出高效的会议，可开可不开的会议，坚决不开。