1.4 技能提升

快速输入不认识的汉字

在使用Word编辑文档时，很可能遇到不认识却要输入的字，如果我们既不知道这个字的读音，也不会使用五笔输入法，此时可使用下面的小技巧进行输入。

以输入“酦”字为例，我们先输入该字的偏旁部首“酉”（或与该字拥有相同偏旁部首的字）。接着将输入的字选中，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，系统自动定位在“酉”字上，此时在“酉”字周围可看到我们需要的“酦”字。选中“酦”字，单击“插入”按钮，即可将该字插入到文档中。

在文档中添加特殊符号

在输入文档内容的过程中，还可输入一些特殊文本。有些符号能够通过键盘直接输入，有的符号却不能，如、和等，此时可通过插入符号的方法进行。

将鼠标定位在需要插入特殊符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择符号类型，在列表框中选中要插入的符号，单击右下角的“插入”按钮即可。

在Word中输入数学公式

利用Word制作数学试卷时，输入公式是不可避免的情况，使用Word的公式功能，可以插入各种复杂的公式，切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮，文档中将自动创建一个空白公式框架，并自动切换到“设计”选项卡，此时通过键盘或功能区输入公式内容即可。

设置数值的上标与下标

在编辑文档的过程中，如果想输入诸如“”之类的数据，就涉及设置上标或下标的方法，方法很简单，在文档中输入“X2Y3”，选中要设置为上标的文字，这里选“2”，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“上标”按钮，然后选中要设置为下标的文字，这里选中“3”，然后单击“下标”按钮即可。

快速转换英文大小写

使用“Shift+F3”组合键可以快速转换英文字符的大小写，例如选中字符“office”，按下“Shift+F3”组合键，即可变为“OFFICE”

输入带圈数字

如果希望在Word中输入带圈数字，如“①②③”等，只需单击“开始”选项卡“字体”组中的“带圈字符”按钮，在弹出对话框的“文字”文本框中输入数字、字符或文字，然后单击“确定”按钮即可。

输入超大文字

在制作海报、启示、横幅等文档时，常常需要输入特别大的文字来吸引眼球，而在“字号”下拉列表中可选的最大字号为“初号”或“72磅”，此时可以选中需要设置特大字号的文本，在“字号”文本框中手动输入需要的字号数值，例如“200”，完成输入后按下“Enter”键，选中的文本即可按输入的字号进行显示。

制作首字下沉效果

首字下沉是一种段落修饰，可以将段落中的第一个字设置为不同的字号与字体，并进行下沉处理，该类格式在报纸、杂志中比较常见。设置首字下沉的方法如下。

选中段落的第一个字，切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“下沉”命令即可。如果要对下沉效果进行详细设置，可以选择“首字下沉选项”命令，然后在弹出的“首字下沉”对话框中进行设置即可。

提示

应用首字下沉的段落最好不要设置“首行缩进”，否则会影响美观。