提升逻辑表达力，四大要素不能少

你平时说话时是否存在主题不够明确的现象？是否经常语序颠倒？如果有这种现象，就是说话没有逻辑的表现。

做到有逻辑地表达，要具备以下四大要素。

1．明确自己想说什么

明确自己想说什么，确定自己表达的主旨，是让你的话语符合逻辑，彰显魅力必备的要素。比如：

“我觉得王燕在工作中办事效率很高，处处为其他同事着想，任何事情都以公司大局为重，值得奖励。我记得有一次，她为了帮我打印一份设计图，耽误了和男朋友约会，为这事我还十分过意不去呢。”（×）

“我觉得王燕是一个尽职尽责的好员工，她不但为别人着想，而且在自己的工作方面也很努力。因此，我觉得她应该获得这次表彰。”（√）

2．说话要言之有序

在生活和工作中，我们遇到的人和事都很复杂，假如说话的时候不能好好把握其中的逻辑顺序，就会让事情越来越复杂。假如你能够把握好逻辑顺序，那么就能让复杂的事情变得简单起来。那么，如何才能做到言之有序呢？

（1）按照事情的发展顺序来说。

在与别人沟通时，你可以根据时间、地点、人物、起因、经过、结果的顺序来叙述。即赋予话语逻辑性，让对方能够轻松理解。

（2）按照主次顺序来说。

我们先来看关于一个问题的两种回答情况：

问：“你的工作为什么没有完成？”

答1：“这个工作太难了，很多地方我还没有理解，我加了好几天班，都没有进展。昨天我太累了……”（×）

答2：“我昨天加班加得太晚了，最后也没有写完。不瞒您说，这个工作实在是太难了，很多地方我都还没有明白，想这几天向您请教的。”（√）

对比这两种回答方式，第一种回答中有抱怨情绪，第二种回答中情绪显得比较平和。根本原因是第一种表达中，回答者说话时没有分清主次，说话言之无序。

（3）叙述紧急事件时先说结果。

在叙述紧急事件时，就不能按照时间、地点、经过、结果的顺序来说了，而是要先说结果，开门见山，让对方有一个清晰的认识和心理准备。

3．句子要完整

说完整的句子是沟通顺畅的关键，也是表达清晰的关键。如果句子不完整，很容易使对方产生误会，这样不但浪费时间，更易带来不必要的麻烦。比如：

“那天我交代给你的工作，你完成了吗？”（×）

“上周五，你把××公司的合同寄出去了吗？”（√）

那么，如何才能使你的话语变得完整呢？每句话表达的信息要完整，不可打断、中止一个完整的句子，不可只说关键词。

4．使对方充分理解你的意思

逻辑表达的目的就是让对方充分理解你的意思，从而使沟通更加高效。假如你用词不当，或表达的意思不明确等，都会容易使对方误解你的意思。因此，在说话时一定要避免出现这些错误。