删繁就简，复杂话要简单表达出来

话不在多，而在精。如果你的话语不够简练，就会出现很多逻辑问题，让对方感觉你的话语没有中心，思路不清晰，造成理解负担。

作家兼记录英国文化的著名编年史学家乔治·奥威尔说过：“现代语言最糟糕的一点就是其构词不是为了词的意义，不是创造使意义更加明确的形象，而只是将已经被其他人设定好次序的长长的词粘在一起。”要避免这样的表达，应运用简单、直接以及有力的实在的语言。

有一次，马克思的女儿燕妮，向当时德国著名的历史学家维特克请教，问他能否将古今的历史缩写成一本简明的小册子，教授笑着答道：“不必。”他巧妙地用了四句谚语，就概括了古今的历史。

（1）上帝让谁灭亡，总是先让他膨胀。

（2）时间是筛子，最终会淘去一切历史的沉渣。

（3）蜜蜂盗花，结果会使花更繁盛。

（4）暗透了，便可看得见星光。

这位历史学家深谙语言简洁之道。其实，他说的这四句话是德国流行的四句谚语，每一句话都用巧妙的比喻对历史进行了深度的概括，让人对历史产生了清晰而深刻的认识，这便是语言精简的艺术。

在日常生活和工作中，人们都有一套自己的说话方式。表达同一件事情时，有的人需要用很长时间、组织很多语言才能说清楚，有的人则只需要一句话甚至一个简洁的词语就足够了。而后者往往更能让人清楚地理解和明白。

在美国纽约曼哈顿的一座写字楼中，有一家中国人创立经营的金融贸易公司正在开会。会议讨论的主题是最近市场的主要形势，关键负责人是市场部的李经理和王经理。

总负责人面向两位经理，问：“你们对现在的纽约市场有什么看法吗？”

李经理说：“从目前形势来看，由于受到金融危机的影响，市场有些低迷，各个行业的投资进展都较缓慢。但是，考虑到当前国际市场繁荣向前，纽约市场又略显稳定。”

总负责人觉得李经理说得不错，点点头，又问王经理。王经理沉稳地说：“我认为，当前市场的状况是动荡中有稳定。”

结果，总负责人把这次投资项目的工作安排给了王经理。原因是王经理能够把复杂的话简单表述出来，可以看得出他是一个很睿智的人。

从案例中可以看出，两位经理所表达的意思是相同的，但是李经理的表达过于烦琐，显得他的思维逻辑很混乱。而王经理的阐述简明扼要，让领导一下子清楚了他表达的意思，而且还有一个回味的空间。可见，简明扼要的说话方式会给你的形象加不少分。

另外，彼得·迈尔斯教授说：“在有效的沟通中应避免使用陈词滥调和业内行话。听者会根据语言的新鲜程度来判断你思想的新鲜程度。”

那么，如何删繁就简，把复杂的话简单表达出来呢？

1．会概括

概括与抽象有紧密联系，没有抽象就不能进行概括。在进行抽象和概括时，要注意舍弃次要的、非本质的属性，把主要的、本质的属性抽取出来，再通过概括表示同类事物的全体。比如：

“他总是做一些力所不能及的事情，从不先掂量掂量自己的力量和本事。”（×）

“在做事情的时候，他总是自不量力。”（√）

避免使用长句子，尽量使用简单易懂的短句子，概括能力是必不可少的。

2．会强调重点

在表达中，你要学会对重点内容进行适当的强调，这会让你的说话主题更加突出，有利于对方快速明白你说话的侧重点。因此，你就要省略或弱化那些无关紧要的话语，这样才能更加简洁地表达你的想法。

要突出强调你说话的重点，有两种常用的方法：第一，提高音量,这是比较直接的做法，也是大多数人习惯采用的方法；第二，停顿，停顿所带来的突如其来的沉默，和突然提高音量有异曲同工之效。

3．与你的意图相匹配

用简单的言语表达时也要注意是否与你的意图相匹配。假如一项工程没有如期完工，说“我们失败了”可能会扼杀团队的希望，打击团队的士气。如果你想让他们重视事实，而不是吓唬他们，你可以这么说：“我们没有实现所有的目标。”