管理兵法：在短时间内提高会议的效率

在商业社会中，开会是一项非常重要的内容，双方通过对话的方式达成协议，解决问题。因此，开会的水平直接决定了一家公司的高度。真正优秀的员工，会把自己视为企业的主人，他们会认真思考每一项决策，他们在会议上发表意见的根据，不是上司或权威人士怎么看，而是看决策是否符合企业的利益。

商战经典

苹果和谷歌的高效开会方法

苹果和谷歌都是业界的标杆，在会议方法上，它们是怎样选择的呢？

作为苹果公司的创办人之一，史蒂夫·乔布斯的一生充满了神奇的色彩，他的开会方式为人所津津乐道。在常人看来，开会就应该是严肃的，而乔布斯却非常讨厌这种演示式的陈述，他更喜欢自由自在、面对面的会议。每个周三的下午，乔布斯都会召集公司内的营销及广告团队，召开一次简短的会议。乔布斯往往反对他们使用PPT，因为他认为，团队里的每个人都应该对业务非常熟悉，即使不借助PPT，前来开会的成员们也应该能够清晰地了解会议内容。

此外，乔布斯也很喜欢在散步时召开会议，他很喜欢和朋友们边走边聊，很多创意和点子正是在这样的过程中诞生的。乔布斯认为，我们一天中坐着的时间比睡觉时间还要多，这是非常不健康的行为，与其坐在工作台前开会，倒不如到室外边散步边开会，这种方式恰恰可以在“保持健康”和“解决问题”之间找到平衡点。

与乔布斯不同，谷歌的领导者拉里·佩奇很少亲自做决策，他喜欢把做决策的权力交给下属。拉里·佩奇在会议中扮演的角色更像是组织者，而不是一个乾纲独断的企业创始人。因为谷歌的员工都是精英，他们知道自己在做什么，也知道如何创造价值，他们不需要一帮领导者指手画脚。

正是在这种思想的影响下，谷歌形成了独特的企业文化，员工们的上班环境非常宽松，谷歌的办公室里甚至有高尔夫和吊床。谷歌员工之间的对话也非常轻松友好，很多时候，他们只需要几句简短的对话，就可以达成会议的效果。

管理漫谈

提升会议效果的头脑风暴法

社会发展到今天，传统的会议模式越来越受到人们的质疑，它所带来的弊端促使人们发展新型的会议模式。众所周知，传统会议的特点是等级森严、气氛严肃、效率低下，而目前的商业社会需要更加轻松、有效的会议模式。针对这种状况，美国BBDO广告公司创始人、“创造学和创造工程之父”亚历克斯·奥斯本提出了“头脑风暴”这一理念，用群体讨论的方式解决现实中遇到的问题。在头脑风暴会议中，人们群策群力，思想的火花碰撞在一起，团队的凝聚力和创造力也因此得到提升。

自从头脑风暴法出现之后，它的优点迅速得到了人们的认可，这种新颖的会议模式很快传遍全球。头脑风暴法的原则只有一条，那就是高效，这种会议非常简单，几乎不需要做什么物质上的准备，也不需要精心准备PPT、文案等，只需要准备一间会议室，摆上一张桌子、几把椅子，预备好纸、笔和一块白板，就可以完成一场精彩的头脑风暴。

正如它的名字一样，头脑风暴可以让人们深入探讨问题，把项目涉及的人集中起来，一起讨论当前的问题，谁有想法都可以说出来，而项目主管以及更高级的咨询顾问，则要提出团队随后做破坏性检验的最初假设。有时，还可以邀请客户一起进行头脑风暴会议，在浓烈氛围的影响下，双方的沟通会变得更加容易。

头脑风暴是一种非常实用的会议方式，它能用最短的时间解决问题，因为它不需要烦琐的准备，限制也很少。但是这种较为随意的氛围，也决定了它的使用范围，有些会议的象征性意味很强，对礼节、场地的要求很高，这时就不适合用头脑风暴了。