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从事文秘工作要具备的素质和条件
秘书是专门从事办公室工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本工作方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。
1.要时刻保持良好的心态。
2.具备爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,还应具有博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
3.要有丰富的理论知识和大量的实践经验。在掌握专业知识的同时,也要学习文史哲等社会科学,自然科学不仅与生活息息相关,而且也为工作提供了思路和方法,对工作有所裨益。
4.培养兴趣,提高工作以外的技能,如计算机、开车,琴棋书画等,显得“文武双全”,给领导和同事们留下一个好印象。
5.工作讲究方法和原则。坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。协调好与本部门的领导之间、同事之间的关系;还要处理好与相关部门的关系。
6.尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
7.要有独立思想。敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。