新手学电脑从入门到精通(Windows10+Office2016)
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4.1 文件和文件夹

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电脑中的数据是以文件的形式保存到其中的,而文件夹则用来分类电脑中的文件。如果准备在电脑中存储数据,那么就需要了解一些专业术语,本节将介绍文件和文件夹方面的知识。

4.1.1 磁盘分区与盘符

电脑中的主要存储设备为硬盘,但是硬盘不能直接存储资料,需要将其划分为多个空间,而划分出的空间即为磁盘分区,如图4-1所示。磁盘分区是使用分区编辑器(partition editor)在磁盘上划分的几个逻辑部分,盘片一旦划分成数个分区,不同类的目录与文件可以存储进不同的分区。分区越多,就可以将文件的性质区分得更细,但太多分区也会给查找文件造成麻烦。

图4-1

Windows 10系统一般是用【此电脑】来存放文件,此外,也可以用移动存储设备来存放文件,如U盘、移动硬盘以及手机的内部存储等。理论上来说,文件可以被存放在【此电脑】的任意位置,但是为了便于管理,文件应按性质分盘存放。

通常情况下,电脑的硬盘最少需要划分为3个分区:C、D和E盘。

C盘主要用来存放系统文件。所谓系统文件,是指操作系统和应用软件中的系统操作部分。一般系统默认情况下都会被安装在C盘,包括常用的程序。

D盘主要用来存放应用软件文件,Office、Photoshop等程序常常被安装在D盘。小的软件如RAR压缩软件等可以安装在C盘;大的软件如3ds Max等需要安装在D盘,这样可以少用C盘的空间,从而提高系统运行的速度。

E盘用来存放用户自己的文件,如电影、图片和Word资料文件等。如果硬盘还有多余空间,可以尝试添加更多的分区。

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根据自身情况改变软件的安装路径

几乎所有的软件默认的安装路径都在C盘中,电脑用得越久,C盘被占用的空间就越多。随着时间的增加,系统反应会越来越慢。所以安装软件时,需要根据自身情况改变安装路径。

4.1.2 什么是文件和文件夹

在Windows 10系统中,文件是单个名称在电脑中存储信息的集合,是最基础的存储单位。在电脑中,一篇文稿、一组数据、一段声音和一张图片等都属于文件,图4-2所示为一段声音文件。每个文件都有自己唯一的名称,Windows 10正是通过文件的名称来对文件进行管理的。

图4-2

在Windows 10系统中,文件名由“基本名”和“扩展名”构成,他们之间用英文符号“.”隔开。文件的图标和扩展名代表了文件的类型,看到文件图标和文件的扩展名即可判断文件的类型。文件命名有以下规则。

文件名称长度最多可达256个字符,1个汉字相当于2个字符。

文件名中不能出现这些字符:斜线(\、/)、竖线(|)、小于号(<)、大于号(>)、冒号(:)、引号(“”)、问号(?)、星号(*)。

文件命名不区分大小写字母,如“abc.txt”和“ABC.txt”是同一个文件名。

同一个文件夹下的文件名称不能相同。

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Windows 10系统支持长文件名

Windows 10系统支持长文件名,甚至在文件和文件夹名称中允许出现空格。在Windows 10中,默认情况下系统自动按照类型显示和查找文件,有时为了方便查找和转换,也可以为文件制定扩展名。

4.1.3 文件路径

文件和文件夹的路径表示文件或文件夹所在的位置,路径的表示有绝对路径和相对路径两种方法。

绝对路径是从根文件夹开始的表示方法,根通常用\来表示,如C:\Windows\System32表示C盘下的Windows文件夹下的System32文件夹。根据文件或文件夹提供的路径,用户可以在电脑上找到该文件或文件夹的存放位置,图4-3所示为C盘下的Windows文件夹下的System32文件夹。

图4-3