2.如何开展企业调研
准确把握企业现状是管理项目成功的保证。因此,做好企业现场调研至关重要。企业调研就是项目诊断,是极其专业的工作,不同于参观、考察或来宾接待,需要事前周密计划,事中密切配合,事后缜密判断。开展企业调研需要做好以下工作:
(1)确定调研流程。
调研流程由项目专家提出调研步骤(每个调研步骤需要的时间)、调研形式(一对一交流、小组座谈、阅读资料或走访参观)、参加人员(是按岗位安排还是随机抽取人员,参加比例或人数)、配合要求(是否需要事先通知、书面准备)、场地要求(所需设施)、交通工具要求、服务要求(饮水及用餐保障)。
通常情况下,有经验的项目专家会提供调研流程模板,由企业员工填写后反馈给专家确认,确保人员比例适当、时间安排合理,特别是保证企业负责人和核心骨干配合参与调研(调研流程模板附后)。
(2)进行调研准备。
企业负责人确认调研流程可行,就正式下发文件,通知参加调研人员不得外出、请假。企业办公室人员做好项目专家的订票服务、酒店预订、接机接站安排和调研期间的行程服务安排,确保项目专家到达企业就能按计划开展调研。
企业办公室人员还需要了解项目专家的生活偏好,做好专家调研期间的生活服务,避免水土不服导致专家正常工作受阻。务实的专家通常生活简朴,不奢华,不铺张,不张扬,更不喜欢把时间花在吃饭应酬上。调研期间,专家白天调研,晚上整理调研资料,查阅企业成文资料,准备诊断报告,时间紧张,企业不可安排过多的招待或与调研无关的参观。
调研好比医生望闻问切,通常不需要组团进行,对规模大的企业调研也不宜超过三人。一是为了不增加企业负担;二是保证诊断的专业、准确,多人诊断势必出现不同意见,反倒增加时间成本和沟通成本。为此,务实的专家往往一人独往。
(3)组织现场调研。
严格按调研计划,即调研流程进行。项目专家不论是一对一交流,还是集体小组座谈,首先开宗明义,讲明调研目的、调研方式、交谈时间,承诺对谈话内容保密,保护员工安全。项目专家以“多听、多看、多问”为主,通常“少说、少插话、不答复问题”,对员工反映的问题只点头肯定暗示其往下说,绝不进行点评。即使非讲话不可,也仅仅是启发员工敢讲敢说。严格把控时间,时间到了,立即提醒企业员工进行小结,并告知如果还有问题反映,可以通过书面方式直接交给专家。调研阶段,专家切忌“一言堂”,更不可未做诊断先下结论,否则白白浪费调研时间,剥夺员工讲话时间,不能听到员工的心声。每次交流结束,一定要对员工致谢,并嘱咐发言员工“无责任、无义务向任何人,包括企业老板汇报交谈内容”。
(4)做出调研结论。
调研结束,项目专家必须在企业调研最后时间汇报调研诊断情况。通常在企业负责人与企业高层、核心骨干参加的小型会议上宣讲诊断报告,并旗帜鲜明地阐述企业管理问题产生的原因,哪怕是企业老板的责任也要一针见血地指出,并给出专业的解决措施或解决思路。