图解公文写作  要领、范例及图示说明
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2.4.3 注意事项

1.注意使用范围

按照2012年《党政机关公文处理工作条例》规定,公告主要用于公布重大事项或者法定事项。国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。但是在实践应用中,法院在审理案件、送达相关法律文书的时候,也常常会用到此类公文,互联网上还专门有一个“人民法院公告网”的网站,这里面全部都是法院审理案件、送达法律文书等内容。

2.内容真实

因为公告所公布的对象是国内外,而且所涉及的是重大事项,所以,在拟制公告的时候要就事论事,不要拖泥带水,语言要严谨庄重,不要加议论、说明、抒情之类的语言。

3.权限的适用性

目前,公告这一文种使用比较混乱,很多基层单位会就某些需要周知的事项用公告的形式进行公布。实际上,公告的使用要以“向国内外宣布重要事项或者法定事项”来作为使用权限的鉴定标准。