三、数字化知识管理平台建设
根据上述研究结论,基于互动的视角,探索搭建数字化的知识管理平台,融合“以人为中心”和“以技术为中心”的知识管理战略,实施组织学习机制,促进知识的获取、沉淀、共享、创造和应用,提升高校学术团队创业绩效。
(一)以数字化融合“以人为中心和以技术为中心”的知识管理战略
知识管理是知识转换过程的管理,其内在机理是借助知识管理平台,以知识的积累、沉淀、共享、应用、创新等知识循环运转规律为基础,在组织中建构一个人文与技术兼备的知识系统,进行大数据(知识)获取→数据清洗与沉淀→显性知识和隐性知识转换、分享→知识应用、创新。随着学术创业机构知识管理的不断发展,打造适应于互联网时代的知识管理平台、构建全面协同创新的模式,有助于为高校学术团队创业提供移动化、网络化、开放式知识服务,从而实现基于知识管理的协同创新。数字化的知识管理平台如图1-3所示,包括基础平台层、数据层、应用服务层、应用功能层、展现层。在基础平台层中,数据获取与清洗是基础,“互联网+数据”和“学术团队内部数据”的相互融通是关键。通过基础平台建设,形成文档库、产品库等知识仓库。在此基础上可以进行应用开发,包括知识搜索、知识创造、知识商业化等。展现层,通过建立学术团队机构的知识管理门户网站,展现知识管理平台主要功能。其中基础平台层、数据层、应用服务层以技术为中心,应用功能层以人为中心,两者互动融通。在应用功能层中,建设的文档中心、项目中心,以及学习中心、客服中心、我的知识协同圈等,既蕴含数字化、信息化技术,又体现以人为本、互动融合的理念与操作机制。
图1-3 数字化知识管理平台示意
(二)以“智慧化、场景化”促进知识共享与创造
充分运用现代信息技术手段,突显智慧化,优化以技术为中心的知识管理战略;实施“人机互动”“知识社区互动”,突显场景化,优化以人为中心的知识管理战略,促进知识共享与创造。(见图1-4)
图1-4 学术团队创业的知识管理战略优化策略示意
知识积累阶段,建立知识仓库,获取数据和清洗数据,同时方便研发人员将知识积累到知识仓库中。一是在PC端和移动端都可以随时储存知识到学术团队的知识库中。二是在研发工作场景中积累知识,如在研讨会议、实验室、团队科研攻关、QQ群和微博交流等工作场景中,所产生的各类文档有意识和无意识地进入知识仓库。
知识分享阶段,一是建立学术团队内部知识搜索引擎、提供快捷的移动端“微搜”功能和“一站式”搜索,以及建立知识信息门户,让知识分享更加便捷高效。二是提供知识地图场景,将各类知识整合、排序、索引,形成知识创新理论阶段、产品开发阶段和商品化阶段不同的知识索引。三是通过建立即时通讯工具、专家库、问题库搭建学术团队内部交流平台和机制,挖掘隐性知识并使之显性化。
知识利用阶段,将知识管理嵌入学术团队创业过程,可以在团队创业流程中关联相关知识文档,还可以订阅定期发布的各类动态知识文档并自动推送给科研人员,促进科研人员对知识进行萃取,把数据、文本、经验进行加工、提炼,形成高价值知识创业活动。
知识创新阶段,建立学术团队知识社区,通过组织内部“经常问到的问题”(Frequently Asked Questions,FAQ)、任务协作交流区、我的同事圈子,可以构成研发人员交流知识信息的社区平台,形成交流碰撞,推动知识创新,实现知识管理的智慧化、场景化。