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1.3 岗位职责划分
典型问题及案例
采购人员要做哪些事?
某电子公司采购人员职责
1.采购主管职责
(1)原料、物料采购计划的拟订。
(2)采购作业相关规定执行的检查及规章制(修)定。
(3)原料、物料采购合约的审议。
(4)采购品货款支付办法的拟订及检查修正。
(5)供应商的开发、评估和选择。
2.原料采购员职责
(1)国内外原料采购作业的执行及稽催。
(2)进口相关业务的执行。
(3)原料来源、品质、价格和服务等市场调研工作的规划与执行。
(4)原料标准规格、品质标准等资料的建立与更新。
(5)供应商的建立与联络。
(6)原料应付款发票的核对与请款。
3.材料采购员职责
(1)物料采购的执行及稽催。
(2)物料伪劣品的处理。
(3)物料来源、品质、价格和服务等市场调研工作的规划与执行。
(4)物料标准规格及样品资料的建立与更新。
(5)供应商的建立与联络。
(6)物料应付款发票的核对与请款。
(7)大宗印刷物品的询价、比价和议价等相关业务的执行。
解读与阐述
采购部门人员的职责不明确会造成管理混乱和资源浪费,因此有必要对采购部门人员的职责进行明确划分。一般来讲,不同职位层次具有不同的职责,具体如表1-3所示:
表1-3 采购岗位人员配置及岗位职责
续表
根据美国《采购世界月刊》对1280个采购部门所做的调查显示,采购部门的职责按其重要性排列,前九种重要工作为:评估现在的供应商;选择及开发新的供应商;安排采购及交货日期;谈判采购合约;从事价值分析工作;自购或采购(外包)决策的制定;指定运输方式;控制存货;租赁或买断的决策。
关键点提示
采购部门中需要明确以下人员的职责:
1.采购经理:主要进行战略规划
2.采购科长:主要安排具体工作事宜
3.助理:辅助采购科长开展日常工作
4.采购员:执行具体采购工作