采购主管实操范例
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

1.3 岗位职责划分

典型问题及案例

采购人员要做哪些事?

某电子公司采购人员职责

1.采购主管职责

(1)原料、物料采购计划的拟订。

(2)采购作业相关规定执行的检查及规章制(修)定。

(3)原料、物料采购合约的审议。

(4)采购品货款支付办法的拟订及检查修正。

(5)供应商的开发、评估和选择。

2.原料采购员职责

(1)国内外原料采购作业的执行及稽催。

(2)进口相关业务的执行。

(3)原料来源、品质、价格和服务等市场调研工作的规划与执行。

(4)原料标准规格、品质标准等资料的建立与更新。

(5)供应商的建立与联络。

(6)原料应付款发票的核对与请款。

3.材料采购员职责

(1)物料采购的执行及稽催。

(2)物料伪劣品的处理。

(3)物料来源、品质、价格和服务等市场调研工作的规划与执行。

(4)物料标准规格及样品资料的建立与更新。

(5)供应商的建立与联络。

(6)物料应付款发票的核对与请款。

(7)大宗印刷物品的询价、比价和议价等相关业务的执行。

解读与阐述

采购部门人员的职责不明确会造成管理混乱和资源浪费,因此有必要对采购部门人员的职责进行明确划分。一般来讲,不同职位层次具有不同的职责,具体如表1-3所示:

表1-3 采购岗位人员配置及岗位职责

续表

根据美国《采购世界月刊》对1280个采购部门所做的调查显示,采购部门的职责按其重要性排列,前九种重要工作为:评估现在的供应商;选择及开发新的供应商;安排采购及交货日期;谈判采购合约;从事价值分析工作;自购或采购(外包)决策的制定;指定运输方式;控制存货;租赁或买断的决策。

关键点提示

采购部门中需要明确以下人员的职责:

1.采购经理:主要进行战略规划

2.采购科长:主要安排具体工作事宜

3.助理:辅助采购科长开展日常工作

4.采购员:执行具体采购工作