采购主管实操范例
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设备和账号都新为新人

2.10 评标管理

典型问题及案例

导致误解的招标文件

某单位就设备改造公开招标,五家单位参加投标,招标文件中招标范围条款要求提供10套新设备;同时在技术条款中,要求修旧利废,将现有的5套设备修复后作为备件使用。评标委员会在评标过程中发现,四家投标单位都没有具体说明是否含有备件修复。沟通发现四家投标单位都忽略了技术条款中的备件修复内容,没有考虑设备修复部分的报价,导致评标时间延长。

招标文件是投标人编制投标文件的基础,在招标文件中,招标人应当把本项目投标人的资格条件、技术要求、工作内容、供货范围和工期等进行明确且清晰的阐述,保证潜在投标人不会对投标文件的内容产生不同的理解,使所有潜在投标人的投标文件编制处于同一标准。《工程建设项目货物招标投标办法》第二十一条规定招标文件一般包括下列内容:

(一)招标公告或者投标邀请书;

(二)投标人须知;

(三)国家对招标货物的技术、标准、质量等有规定的,招标人应当按照规定在招标文件提出相应要求;

(四)技术规格、参数及其他要求;

(五)评标标准和方法;

(六)合同主要条款。

解读与阐述

评标是指根据招标文件中确定的标准和方法,对每个投标商的标书进行评价和比较,以评出最优投标商的行为。

招标方在招标工作完成后,要对投标文件进行评审,确定最后中标的供应商。具体如表2-8所示:

表2-8 评标工作规范

续表

合同签字并在中标供应商按要求提交履约保证金后,合同正式生效,采购工作进入合同实施阶段。

关键点提示

开展评标工作主要包括以下步骤:

1.对投标书进行初评

2.详细评标

3.编写并上报评标报告

4.资格后审

5.授标与合同签订