2.1 认证计划的制订
典型问题及案例
一份手机零部件的认证计划
某手机制造厂根据去年的销售量统计及市场反应情况，预计今年的销量比上一年增长30%（去年销售20万部）。由于该款手机销量的扩大，原有零部件供应商难以满足。根据这一情况，公司做采购前分析—制订认证计划。
根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×（1+30%）= 26（万件），该种零件的需求量为：26×（60÷20）=78（万件）。
比去年增长：78-60=18（万件）。
解读与阐述
采购计划是采购活动的第一步，应根据市场需求、生产能力和所需的采购量来制订。完整的采购计划包括认证计划和订单计划两部分。两部分必须做到综合平衡，才能保证物料的成功采购。先说如何制订认证计划。
认证计划说明书是通过对企业内部采购需求量的分析而制定的一项采购计划，包括物料项目名称、需求数量和认证周期等内容的文字说明。
1．分析认证需求
图2-1 分析认证需求
（1）分析开发批量需求。分析开发批量需求，不仅要分析量上的需求，而且需要分析物料的技术特征等信息。开发批量需求可以分为多种类型，比如按需求环节的不同，可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料开发认证需求；按采购环境的不同，可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按供应情况的不同，可以分为可直接供应物料需求和需要定做物料需求等。
对开发批量需求进行详细的分析，可以判断目前的采购环境是否能满足企业的需求；如果不能满足，就需要另外寻找新的供应商或者与供应商一起研究开发新的物料。
（2）分析余量需求。市场销售需求的扩大和供应商供应能力的限制或萎缩都会使目前采购环境的订单量无法满足用户的需求；通过分析实际采购环境中的总体订单量和同期供应商的最大供应量之间的差异，即可求得余量需求。
（3）确定认证需求。通过一定的认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。可以通过对开发批量需求及余量需求的分析来确认认证需求。
2．计算认证容量
图2-2 计算认证容量
（1）计算总体认证容量。把采购环境中所有供应商的认证容量相加，即可得到采购环境中大概的总体认证总量。在采购环境中，供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念。因此，在供应商认证合同中应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单，不愿做样品认证。
（2）计算承接认证量。将当前一段时间内供应商正在履行认证的合同量进行汇总，即得到供应商的承接认证量。
（3）确定剩余认证容量。将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总，即得到该物料的认证容量，其计算公式如下所示：
物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量
这仅是一个近似值，实际应用过程中不可对其过分依赖。
3．制订认证计划
图2-3 制订认证计划
（1）对比需求与容量。认证需求与供应商的认证容量之间一般会存在差异。如果供应商认证容量大于认证需求量，无须进行综合平衡，可以直接按照认证需求制订认证计划；如果供应商认证容量小于认证需求量，需要进行认证的综合平衡，需要借助于采购环境之外的认证计划确定剩余认证需求。
（2）综合平衡。综合考虑市场、生产、认证容量和物料生命周期等要素，从整体出发，判断所确定的认证需求是否能得到满足，通过调节认证计划尽可能使其满足。当现有采购环境通过调节还不能满足剩余认证需求时，需要开发并选择新的供应群体。
（3）制订认证计划。确定认证物料数量以及开始认证的时间是制订认证计划的核心，可利用以下公式计算获得：
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+动机数量
开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间
通过分析认证需求，计算认证容量，对其进行综合对比和平衡，制订采购认证计划。
关键点提示
制订认证计划的步骤主要有：
1．分析认证需求
2．计算认证容量
3．制订认证计划