客户关系管理
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第一节 客户关系管理的产生和发展

一、客户关系管理的产生

(一)客户关系管理产生的背景

客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。在全球经济迅速发展和科学技术突飞猛进的今天,无论是制造型还是服务型行业,其企业数量日益增加,产品和服务质量也不断提高并趋于完善。这样的大环境必然导致的一个结果就是在全球市场中,供给不断增加的同时,同业企业间的竞争也在日趋激烈,产品的同质化现象越发明显。在这样的大背景下,加之现代管理和营销理论的不断发展,使得众多商家逐渐意识到客户的重要性——谁能把握住客户的需求,谁就能把握住市场,把握住企业的未来。实际上,类似的营销理论很早就有,但是当时所有的商家都没有把客户看作企业的资源。直到20世纪80年代末,一些企业才开始真正思考应该如何有效地管理客户。

20世纪90年代初期,许多美国企业为了满足日益竞争的市场需要,开始开发销售力量自动化系统(SFA),随后又在1993左右着力发展客户服务系统(CSS)。可以说这是CRM发展的第一个阶段。1996年以后一些公司开始把SFA和CSS两个系统合并起来,加上营销策划(Marketing)、现场服务(Field Service),在此基础之上再集成CTI(计算机电话集成技术)形成集销售(Sales)和服务(Service)于一体的呼叫中心(Call Center)。可以理解为这就是CRM的第二个阶段。从20世纪90年代后期开始直到现在,在呼叫中心的基础之上,进一步加强整个系统的数据管理能力和分析能力的同时,添加新功能模块,才逐步形成了今天我们所熟知的CRM,这是CRM的第三个阶段。

严格地说,CRM的理念全面在中国传播始于1999年。1999年8月6日,朗讯科技(中国)公司商业通信系统部在北京举办了以“营造完美电信呼叫中心”为主题的研讨会,介绍了其全新的客户关系管理(CRM)解决方案,并强调指出,商业部门必须着眼于客户关系,提供独具特色的个性化服务,才能在网络经济时代立于不败之地。1999年9月27日,《计算机世界》报连载甲骨文公司(Oracle)细说客户关系管理(CRM)文章。2000年3月27日,Oracle公司首次在全球举行的电子商务大巡展活动,分别在北京(3月27日)、上海(3月30日)、长沙(4月3日)、深圳(4月7日)、福州(4月10日)、成都(4月17日)、西安(4月20日)和沈阳(4月24日)举行。在这些会议上,Oracle公司介绍了其Internet平台产品Oracle8i和包括客户关系管理系统(CRM)、企业资源规划管理系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)、战略性企业管理系统(SEM)、Portal-To-Go在内的全面集成的电子商务解决方案,以及典型的Oracle电子商务成功应用,全方位展示了Oracle包括平台、应用、服务在内的电子商务策略。

铺天盖地的宣传让无数的企业都将CRM当作无所不能的法宝,认为有了CRM就有了一切。CRM就像神话一样,它能让企业起死回生,能为企业带来源源不断的客户和资金。于是众多的软件供应商纷纷怀着满腔热血投入到CRM的行列当中,希望能在未来的CRM市场上占有一席之地。2001年,国内在短短三年多时间进入CRM领域的企业由原来的三五家猛增到500多家。一方面,连CRM本质都没有搞清楚的供应商面对着中国年收入总量只有2亿多人民币的时候,都傻了眼。绝大部分企业只能眼睁睁看着资金消耗殆尽,离盈利的梦想越来越远。同时,国外投资人的财务危机和投资紧缩,使不少CRM企业不得不面临倒闭的边缘。另一方面,做着发财梦的没有理论根基、没有经验的供应商一次又一次地勇创项目失败率新高,给很多本来对CRM怀有梦想的企业泼了一盆冷水。当然这只是当时中国市场的情况,不否认有很多企业做得还是不错的,像联成互动、用友(TurboCRM)、创智等都是国内不错的专业厂商。

这种情况一直延续到2001年年末。在此期间,中国的CRM市场并没有出现实质性的成长,用户、产品、厂商都很不成熟。然而,这一阶段又是不可缺少的,是对中国CRM有着重要意义的阶段,它是中国CRM的萌芽期或者说是CRM概念的导入期。一方面,先进的厂商肩负着教育、培养市场的责任,进行了大量的市场引导工作;另一方面,失败使人们思索,使人们成长,这些经验是宝贵的,是未来供应商、市场和用户企业真正走向正规所必需的。

(二)客户关系管理产生的原因

一方面,很多企业在信息化方面已经做了大量工作,收到了很好的经济效益;另一方面,一个普遍的现象是,在很多企业,销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要,越来越多的企业要求提高销售、营销和服务部门日常业务的自动化和科学化。这是客户关系管理应运而生的需求基础。本书将客户关系管理产生的原因归纳为以下三点。

1. 企业内部需求的拉动

随着时代的进步,企业对自身不断发展壮大有了新的要求,企业需要进一步扩大市场面,不断地增加客户数量,特别是优质客户的数量。企业内部需求的不断扩大,是促进客户关系管理产生的因素。

2. 企业管理理念和营销观念的更新

在过去,企业是以产值为中心,即追求产量和收益。伴随着新兴经济的发展和社会的进步,企业管理理念逐步由“产值中心论”过渡到“客户中心论”,即要以客户为中心,要不断满足客户的需求,提升客户的满足感。正是这种理念和观念的更新,促使了客户关系管理的出现。

图1-2 “客户中心论”成为客户关系管理的核心

3. 技术的推动

计算机、网络、数据库等信息技术的发展,使得企业可直接面对客户,很容易获得、分析客户信息。对市场活动、销售活动的分析能力也较从前有很大提高。

企业能够从不同角度提供成本利润、生产率、风险率等信息,并对客户、产品、职能部门、地理区域等进行多维分析。

图1-3 CRM产生的原因

【拓展阅读】

来自…… 的抱怨

仔细地倾听一下,我们会从顾客、销售、营销和服务人员、企业经理那里听到各种抱怨。

来自销售人员的声音。从市场部提供的客户线索中很难找到真正的顾客,我常在这些线索上花费大量时间。我是不是该自己来找线索?出差在外,要是能看到公司电脑里的客户、产品信息就好了。我这次面对的是一个老客户,应该怎样给他报价才能留住他呢?

来自营销人员的声音。去年在营销上开销了2000万。我怎样才能知道这2000万的回报率?在展览会上,我们一共收集了4700张名片,怎么利用它们才好?展览会上,我向1000多人发放了公司资料,这些人对我们的产品看法怎样?其中有多少人已经与销售人员接触了?我应该和那些真正的潜在购买者多多接触,但我怎么知道谁是真正的潜在购买者?我怎么才能知道其他部门的同事和客户的联系情况,以防止重复地给客户发放相同的资料?越来越多的人访问过我们的站点,但我怎么才能知道这些人是谁?我们的产品系列很多,他们究竟想买什么?

来自服务人员的声音。其实很多客户提出的电脑故障都是自己的错误操作引起的,很多情况下都可以自己解决,但回答这种类型的客户电话占用了工程师的很多时间,工作枯燥而无聊;怎么其他部门的同事都认为我们售后服务部门只是花钱而挣不来钱?

来自顾客的声音。我从企业的两个销售人员那里得到了同一产品的不同报价,哪个才是可靠的?我以前买的东西现在出了问题。这些问题还没有解决,怎么又来上门推销?一个月前,我通过企业的网站发了一封E-mail,要求销售人员和我联系一下。怎么到现在还没人理我?我已经提出不希望再给我发放大量的宣传邮件了,怎么情况并没有改变?我报名参加企业网站上发布的一场研讨会,但一直没有收到确认信息。研讨会过几天就要开了,我是去还是不去?为什么我的维修请求提出一个月了,还是没有等到上门服务?

来自企业经理的声音。有个客户半小时以后就要来谈最后的签单事宜,但一直跟单的人最近辞职了,而我作为销售经理,对与这个客户联系的来龙去脉还一无所知,我该向谁求助?有三个销售员都和这家客户联系过,我作为销售经理,怎么知道他们都给客户承诺过什么?现在手上有个大单子,我作为销售经理,该派哪个销售员才让我放心呢?这次的产品维修技术要求很高,我是一个新经理,该派哪一个维修人员呢?

【思考】销售人员、营销人员、服务人员、顾客和企业经理为什么会有这些抱怨?

二、客户关系管理的发展趋势

CRM理念的发展趋势:

(1)CRM向XRM转变——对CRM中的“C”的理解,将扩展客户的理解范围,包括员工和伙伴等其他关系对象,也就是说,任何一个人或组织,只要他们对企业的发展有贡献(现实的或潜在的),都称之为客户,这样建立的“企业关系管理”概念,已不再限于传统概念上的客户。“X”改为客观对象。将客户的内涵覆盖更大范围的管理对象。

(2)CRM向CMR转变——CRM是以企业利益为中心的,而CMR(客户管理的关系)的主要论点,就是要切实地将客户当作一个“尊敬的关系主体”邀请到关系管理的过程中,而不是目前大多数CRM项目的企业所采取的试图利用新技术应用,“驱赶式”地对待那些显得不那么重要的客户的方式。