1.3 突破Excel的默认颜色

在我看来，普通图表与专业图表的差别，很大程度就体现在颜色运用上。大家可能会有这样的经历，你看到某个很专业的商业图表，它的样式你用Excel就可以做得差不多，但是它的颜色却无法调出来。

我们普通用户作图表，会受Excel默认颜色的限制，而无法使用其他颜色。这么多年来大家都用这套颜色作图，看得多了就太熟悉了，别人一看就知道是用Excel做的，还会感觉你挺懒的，连默认设置都懒得修改。

而专业人士作图表，他们用的颜色就透露出专业精神。他们不管用什么软件作图，都极少会使用软件默认的颜色，而是使用他们自己选定的颜色，形成自己的风格。因此，制作专业图表的第一步，就是要突破Excel的默认颜色。

Excel的颜色机制

首先让我们了解一下Excel的颜色机制。

在Excel 2003中，当我们为单元格或图表设置颜色时，Excel提供了一个7行、8列共56个格子的填充颜色工具栏。前5行称之为标准颜色，后两行是Excel图表默认使用的颜色。其中第6行的颜色用于图表填充，第7行用于图表线条，根据数据系列的多少，依次往后顺序使用。Excel图表饱受病诟的绘图区灰色填充，就是来源于第4行第8列的颜色。如图1-2所示。

对绝大部分用户来说，这就是在Excel中可以用到的所有颜色，除此之外再无其他的选择。所以做出的图表也跳不出这56个颜色的范围，甚至只是最后16个颜色的范围。从设计角度看，这个默认的颜色模板是很业余的，特别是最后两行用于图表的颜色非常难看，导致做出的图表在颜色上就令人忍无可忍。

但事实上这只是Excel的默认颜色，我们可以进行修改，只是大多数人没有想到而已。这56个格子里的每一个，都可以修改为任意想要的颜色。所以，我们在Excel中使用颜色其实是没有限制的，前提是需要我们做一点点改变。

定义自己的颜色

选择菜单“工具→选项→颜色”，我们可以看到Excel的颜色模板及其修改入口，如图1-3所示。

在左边的颜色格子中，选择任意一个，点击修改按钮，出现“颜色”对话框。在“标准”选项卡中，我们可以选择很多预设的颜色。在“自定义”选项卡中，我们可以通过输入特定的RGB值来精确指定颜色，这里就是我们用来突破默认颜色的地方。（说明：计算机一般通过一组代表红、绿、蓝三原色比重的RGB颜色代码来确定一个唯一的颜色，如0,0,0代表黑色。）

这里虽然有无穷种颜色可供选择，但问题也随之而来。我们并不是专业的美工人员，如何确保选择到协调、专业的颜色呢？要知道很多人为早上出门时衣服、领带的颜色搭配都会头痛不已。往往是越多的选择，越让我们无所适从。一般人士也不大可能去深入研究色彩理论，即使我们使用色彩轮傻瓜软件选择到一组“好看的”颜色，也没有把握它就一定适合商务场合。因此，我的建议就是从成功的商业杂志图表案例中借鉴颜色。

拾取杂志图表的配色

从优秀商业杂志上的成功图表案例借鉴其配色方案和思路，是一种非常保险和方便的办法。因为它们的图表颜色是经过专业人士精心设计的，其风格确保了适合于商务场合。

我们可以在网络上找到很多顶尖商业杂志的电子版，在里面找到满意的图表案例，然后借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件，推荐使用一款叫作ColorPix的绿色小软件，可在以下地址下载：

    http://www.colorschemer.com/colorpix_info.php。

ColorPix的使用非常简单。运行程序后，将鼠标定位在图表的某个颜色上，软件就会返回那个颜色的RGB值。按下空格键锁定颜色，用鼠标点击RGB后面的数值，就可以将颜色代码复制到剪贴板。如图1-4所示。范例

按照图中以上步骤，取出杂志图表所用到的颜色，然后运用上一节介绍的方法，在Excel中进行自定义配置，作图的时候就可以方便地使用这些颜色了。

自动设置颜色模板

如果需要自定义比较多的颜色，手动设置无疑是比较繁琐和低效的，我们需要找到一种高效率的方法。

经过反复测试，我整理出Excel颜色面板中56个格子的颜色引用代码，如图1-5所示。第一行第一个格子为color(1)，第二个格子为color(53)，依次类推。这个数字排列实在是够乱的，除了最后两排外没有任何规律。

知道引用代码后，我们只要通过VBA改变color(n)的属性，那么对应格子的颜色就会改变。例如在图1-4中我们已经拾取了4种颜色的RGB值，现在要把它们设置到颜色面板的第一行的前4个格子，只需运行如下的宏代码：

    Sub SetMyColor()
        ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115)
        ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0)
        ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231)
        ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231,239,247)
    End Sub

宏一运行完，颜色就已配置好，前4个格子就是我们想用的颜色。范例

有了这个技巧，即使配置56个格子的颜色也只是分分钟的事情，配置自己的颜色模板变得轻松快捷。您可以尽情从杂志上获取满意的图表配色方案，然后把RGB值交给这个简单的宏代码，就可以轻松制作自己的颜色模板了。

保存和复制颜色模板

采用前述方法自定义的颜色模板，保存在普通的．xls文件中。如果你做了颜色修改，希望以后每次新建Excel文件时都自动采用这种颜色模板，则需要把这个文件另存为后缀名为．xlt的模板文件，如：

    C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。

如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的．xls文件，那么可以将其颜色模板快速复制到自己的．xls文件来使用。操作方法是：

1．同时打开源文件和目标文件；

2．在目标文件中打开“工具→选项→颜色”，在“复制颜色来自”的下拉框中选择源文件名（参见P 8图1-3的左下角），确定后即将源文件中的颜色模板全盘复制到目标文件中。

商业图表的经典用色

下面列举一些顶级商业杂志上的经典图表用色，供读者欣赏和参考。

图1-6是来自《经济学人》的图表案例。这个杂志的图表基本只用这一个颜色系，或做一些深浅明暗的变化，加上左上角的小红块，成为其专业图表的招牌样式。欧洲最大的战略咨询公司罗兰·贝格也非常爱用这个颜色，有时配合橙色使用。事实上，但凡标榜自己为专业服务公司的，多会使用这一色系，而根据色彩理论这个颜色正是专职、专业的代表色。

图1-7是来自《商业周刊》的图表案例。前几年的《商业周刊》图表，几乎都使用这种蓝红颜色组合，也是其图表的招牌风格。这个配色应该来源于《商业周刊》杂志当时的视觉识别系统，我记得当时其封面上就是使用蓝色和红色的组合。

图1-8也是来自《商业周刊》的图表案例。2008年之后，《商业周刊》启用了全新的图表风格，用色颇有当前流行的Web2.0视觉风格，图表简洁、清爽、时尚，是当今商业图表的标杆。一些台湾杂志图表甚至完全模仿这个风格，我们当然也完全可以全盘学习。

图1-9是来自《华尔街日报》的图表案例。因为是一份报纸，所以图表多是黑白的颜色，但就是这种简单的黑白灰组合，做出的图表仍然可以非常专业，着色也非常容易。黑白灰配色本身是时尚色彩中的永恒经典，你可以看到很多大牌女星都对其钟爱有加，经常这样搭配穿衣。

图1-10也是来自《商业周刊》的图表案例。最为强烈的黑白对比，绝对吸引眼球。黑底的图表其特点非常鲜明，合适的时候可以试一试。但注意不要做得像麦肯锡那一套，有些刺眼，也被它们用滥了。

图1-11是来自Focus的图表案例。如果对配色没有把握，又想使用彩色，则可以在一个图表内使用同一颜色的不同深浅明暗。这种方法让我们既可以使用丰富的色彩，又能确保协调自然，是一种很保险的方法，不会出大的问题。一般可将最深或最亮的颜色用于最需要突出的系列或数据点。

图1-12也是来自Focus的图表案例。尽管我们不建议对只有一个数据系列的柱形图使用变化的颜色，但不可否认，Focus的这组颜色是非常精彩的，让图表非常吸引眼球。此例中的颜色均为相应组织的代表色，故可以在柱形图中使用颜色变化。

图1-13是来自《商业周刊》的图表案例。《商业周刊》图表的颜色总是令人印象深刻，这种黄绿色和黑色、灰色的搭配，显得非常独特、专业。事实上，《商业周刊》经常将黑色、灰色与其他颜色（如红色、蓝色等）搭配使用，总有不俗的表现。

大家平时可以做个有心人，遇到自己喜欢的图表案例时注意保存下来，将其用色拾取下来定义到．xls文件，形成自己的颜色模板库，需要的时候就可以随时取用了。