第4章 活动小风波
回到亚飞广告,赵翰文召开了一次全公司的会议,成立了龙湖新城项目team组,宋蒙城作为项目的总指挥的身份列席会议,除了方敏和吴宏伟,加进了吴晋和赵晓冬二人。
公司的其他员工,都对这个十分年轻的项目总指挥,表示惊讶和不可思议。
赵翰文说道:“大家不要觉得蒙城年轻,蒙城的策划能力是十分强的,已经得到了甲方的认可,所以大家安心配合好宋经理的工作,谁出了问题谁负责。”
会上宋蒙城对活动内容进行了具体的分工:“方助理负责所有物料的制作和采购,一定要严格把控,赵哥你做最后的确认;
吴晋负责活动现场的布置,到时候我会到现场和你一起安排;
吴宏伟负责背景板、抽奖箱、变迁展前言内容的设计以及全程的摄影;
赵晓冬负责电视台、电台、平面媒体的联络以及新闻稿、主持人串词、活动流程的确认;
不过要记住,所有设计稿件、媒体名单、新闻通稿和、主持人串词、活动流程一定要对方公司的对接人签字确认,这一点十分重要。”
赵翰文看着会上布置任务的宋蒙城,十分吃惊,他无法想象一个刚入大学的学生在工作中竟然有一种说一不二的领导气势。
会议结束,已经中午十二点半了,等所有员工出了会议室,赵翰文对宋蒙城说:“蒙城老弟,今天你真是让我开了眼界,我在甲方那儿第一次挺起身板,给哥哥一个面子,中午一起吃个饭?”
一说到面子,宋蒙城无法拒绝了,说:“那就多谢赵哥了。”
赵翰文带着宋蒙城步行,去了解放西路的一家川菜馆,坐下之后问道:“老弟,能吃辣的吗?”
宋蒙城说:“能吃,只是我不吃肉。”
赵翰文问:“你是回族,不吃猪肉吗?”
宋蒙城说:“我不是不吃猪肉,是所有肉类都不吃。”
赵翰文撕开手中的一次性餐具,问道:“和信仰有关?”
宋蒙城说:“无关,习惯。小时候家里小时侯家里比较穷,吃不起肉,后来有条件了,吃了一口肉吐了,就再也没有吃过。再有我觉得肉不应该是一种食物。”
赵翰文说:“为什么不应该是一种食物,吃肉太正常了,据说以前和尚都吃肉,再说老弟怎么看,也不像家庭环境很差的那种人。”
宋蒙城说:“和尚以前确实食肉,吃素是梁武帝萧衍提出来的,因为慈悲。
我觉得肉不应该是食物,是因为我无法想象,如果另外一种高等生物统治地球,将人的身体各种器官,烹蒸煮炸炒,如果发生这样的事,不知道人类会作何感想。”
赵翰文拿起菜单,突然不知道如何点菜了,尴尬的递给宋蒙城说:“还是你来点吧。”
宋蒙城将菜单推了回去,说:“我并不介意别人是否吃素,你给我随便来个素的就成,我不挑食。”
“你这还不算挑食?”赵翰文也兴致缺缺的随便点了几道家常菜,就将菜单递给了服务员,说道:“在会上,听老弟说几个东西需要甲方签字确认,说很重要,这是为什么?”
宋蒙城说:“设计类的东西和文字类的东西,其实是抽象的,可以有多种解读。如果我们做出来的文案和设计稿,甲方职员口头同意了,活动现场突然来了甲方一个大领导,对其产生了质疑,或者不满意,提出要扣我们的尾款呢?”
赵翰文说:“想不到你想的这么深远。”
宋蒙城摆了摆手说:“不是想的深远,是广告这个行业刚在中国兴起,时间太过短暂。
计划经济变成了市场经济,将来势头会越来越好,面对的客户也会越来越多。
我们是乙方,肯定要做些自我规范,否则会出现很多后续问题,容易扯皮。”
赵翰文拿起茶壶给宋蒙城将茶倒上,自己也倒了一杯,举起杯子说道:“这个客户能够拿下,老弟功不可没,我以茶代酒敬你一杯。”
宋蒙城也举起杯子说道:“赵哥不用这么客气,我们是合作关系,你只需要给我应拿的提成就行。”
赵翰文说:“老弟你这是说哪里话,你看我是不守信的人吗?你应得的一分都不会少。”
宋蒙城将杯子碰了一下赵翰文的杯子说:“那就祝活动圆满成功!”
……
18号凌晨6点,赵翰文在南海大学的门口接上宋蒙城,到了开盘仪式活动现场。
现场的工人已经将背景板、舞台搭建完毕,正在组装变迁展的展览墙。
调音师正在测试调音台。
宋蒙城组织另外四名工人,安排冷餐区,以及现场的布置,全部忙完,已经接近8点半。
宋蒙城找到调音师和主持人说:“咱们三人对一下活动流程,你的音乐现场配合。”
调音师说:“赵总交代了,你怎么说,我就怎么做。”
宋蒙城说:“所有流程要严格按照时间表完成,一会你和甲方对一下时间,9点12分开始暖场活动,电声乐器一响,观众的目光自然被吸引过来。”
主持人说:“电声乐队的演出是5分钟,那我9点17分上场吗?”
宋蒙城说:“对,开场白结束后,就差不多9点18分,你就可以宣布活动正式开始。
接着是地产公司的领导致辞,调音师在领导上台时,播放激昂的音乐,等他准备好致辞,你再把声音降下来,一直到没有声音,主持人每次上台也是如此。”
调音师说:“只要有人上舞台,我就先放一段音乐,等他们开始,我再把声音降低,直到一点声音都没有,是这个意思吗?”
宋蒙城点了点头,继续说道:“升帆仪式开始,你就要准备好,放彩带的工人,一旦旗子升起来,这时候彩带一定要同时响起,放的时候,提醒工人对着舞台,不要冲着人放,以免发生危险。”
宋蒙城对着调音师说:“你去把吴宏伟和赵晓冬叫过来。”
两个人过来打完招呼,宋蒙城说:“吴宏伟你的职责就是拍摄现场的每一个细节,包括主持人特写,领导特写,冷餐区客户互动,媒体签到、抽奖,卡通人,现场签约等等。
不管任何环节,任何咱们布置的现场,你都要拍摄2张照片以上,以供筛选。”
宋蒙城又面向赵晓冬:“你就站在签到区,和礼仪一起接待媒体,签完到的媒体发放红包,电视台的媒体是300,其他的是100,千万不要搞错了。”
赵晓冬说:放心吧:“我把电视台的红包单独放了,还预备了摄像的红包。”
8点50分的时候,沈总抵达了活动现场,赵翰文陪着四处审查,走到背景板的时候,忽然脸色一变说:“赵总,你们也太粗心了,背景板上的主办单位写错了。”
赵翰文也仔细观察,龙湖地产的湖少了偏旁,变成了“龙胡地产”,赵翰文委屈的说道:“设计稿是你们那边确认过的,当时怎么不说呀。”
沈总说:“现在不是纠结问题的时候,重新制作来得及吗?”
赵翰文十分为难:“背景板的制作得需要半天时间,肯定来不及了。”
沈总说:“这肯定不行,一会儿集团董事长要过来参加,如果发现了,我这个总经理也不要干了。”
赵翰文说:“要不用黑色的笔把三点水填上?”
沈总说:“那样会影响美观,就更容易被领导发现了。”
赵翰文情急之中想起了宋蒙城,喊道:“蒙城,你过来一下。”
宋蒙城走过来,赵翰文说:“蒙城,主办单位的字错了,你看这个怎么解决?”
宋蒙城面向沈总说道:“沈总,十分抱歉,这是我们的失误,但现在不是谈责任的时候,我有一个建议,不知道您能否同意。”
沈总说:“改动肯定不行,太丑了,大家的注意力都会集中在那儿。”
宋蒙城说:“不是改动。不是有绿植吗,搬两三盆过去,挡住就可以了,别人还以为是故意布置的呢。”
沈总说:“也只能这样办了。”
这时候,一辆奔驰车开到了现场,下来一个40多岁的中年男人,沈总快步走过去,说:“董事长……”
宋蒙城赶紧安排人,搬了几盆绿植过去,将错误的地方挡住。
暖场活动开始,五个年轻高挑的女生,御姐范十足,演奏了一曲自创的曲目——奇迹,颇有女子十二乐坊的风范,现场的气氛一下子就被调动了起来。
接着音乐响起,主持人上台说道:“尊敬的冯董事长,现场的媒体朋友以及在场的所有嘉宾,大家上午好!
现在已是岁末,明年便是千禧之年,龙湖地产为乐迎接千禧之年,答谢朋友们的帮助,新老顾客的扶持,特意举办了本次活动。
下面我宣布:龙湖新城,喜迎千禧——龙湖新城开盘暨客户答谢会现在开始!
莅临本次活动的嘉宾有……”
活动有序进行,升帆时的彩带和抽奖时色获奖者感言,带起了一阵阵高潮。
活动结束后,沈总引着董事长四处参观活动现场,特意在变迁展附近的冷餐区,吃了一些甜点和红酒。
冯董事长拍了拍沈总的肩膀说道:“活动搞的很有创意,现场控制的很好,沈总辛苦了。”
沈总谦虚的说:“这都是亚飞广告的功劳,我只是把她们的活动方案选中而已。”
冯董事长说:“不用谦虚,知人善用,就是作为总经理最大的能力。一会儿我先走,你盯着点销售部,能签约的尽量提早签约,流动资金对于我们地产公司是最重要的。”
沈总笑着说道:“请董事长放心,我一定给您一个满意的答复。”