3.3　结题材料的撰写

3.3.1　结题材料的准备

结题材料是项目结题的一个必要组成部分，材料准备的好坏也直接影响结题的质量。根据材料的收集时间，结题材料可以分为前期材料、中期材料和后期材料等。由于材料的种类繁多，又可以从材料所表述的内容来划分，将其分为项目材料、研究材料和成果材料。

（1）项目材料

主要是项目申请书、批准文件、项目计划书（合同）和年度计划总结等。

（2）研究材料

指对项目研究过程的记录和证明材料，主要包括研究过程中的观察记录、问卷调查、研究中的原始数据、表格、图片、参考文献、研讨活动记录、实验表征和检测记录等。

（3）成果材料

指项目研究所取得成果的有关论述和证明材料，主要包括结题报告、验收报告和科研成果（论文、研究报告、著作、实物、专利、获奖、应用证明等）。如果研究成果已经应用，还应增加成果效益的相关证明资料。

结题材料的准备工作考察的是团队成员对研究所取得资料的整理总结能力，这个环节主要是对整个研究过程进行细节回顾，从而提出自己的观点，为项目的后续工作提供借鉴。

3.3.2　结题报告的常用形式

（1）调查报告

调查报告是对课题研究对象进行调查后，经过整理分析后的记录，是一种反映调查结果的文字材料。调查报告中明确调查要素，如时间、对象、范围、内容和方法等，注重调查方法的科学性、范围的覆盖性和对象的代表性以及表现结果的准确性。调查报告的结构包括题目、调查组负责人及组内成员、概述、事实描述、事实分析、结论以及处理意见或建议等。

（2）学术论文

在专业期刊上发表论文也是结题报告的一种形式，期刊的档次越高，代表论文的水平也越高。论文最重要的是要有鲜明的观点和理论体系，通过研究所取得的大量的事实论据和理论论据来论证自己的结论和观点。论文的结构包括题目、摘要、关键词、引言、正文、结论、附录和参考文献等。

（3）实验报告

实验报告适用于以科学实验的方法进行研究的课题，其着重点体现在原理的科学性、过程的完整性和周密性、数据测量的准确性以及结论的严谨性。实验报告的结构包括题目、实验背景、实验方法、实验措施、无关因素的控制、实验结果、分析与讨论、结论以及参考文献等。

（4）设计报告

设计报告主要是针对设计类的课题，主要考察的是设计的创造性，此类课题大多研究的是新产品，因此其报告要向读者介绍产品的科学性、合理性和适用性。设计报告的结构包括题目、摘要、关键词、正文、结论以及参考文献，正文主要针对方案的论证与比较、产品的理论分析与参数设计、测试方法与数据、结果分析等。

（5）专业书籍

专业书籍是对某一学科或某一专题进行全面系统论述的作品，一般篇幅比较长，内容结构完整、层次分明，并且观点比较成熟、可以借鉴。一部好的著作对于某一研究领域也具有很大的参考价值。

3.3.3　结题报告的撰写格式

结题报告旨在反映课题的研究过程和结果，通过结题报告，取得上级部门的认可、支持和理解；通过结题报告在学生之间进行交流；在学术期刊上揭晓自己的研究成果以扩大影响；只要是有利于表述，格式上是可以变通的。但是不得抄袭、拷贝、移植他人成果，引用的参考资料需在报告中注明出处。

结题报告由题目、摘要、正文、结果和讨论、参考文献以及附录等部分组成。

（1）题目

题目是研究内容的高度概括，一般采用“项目名称+结题报告”的格式。

（2）摘要

主要阐明项目的主要内容和观点，简要说明研究的问题、研究方法、产生的结果和主要结论。摘要虽然放在报告的前面，但往往是最后写成的。

（3）正文

正文，占结题报告的绝大部分篇幅，它是表达研究成果的主要部分，主要描述取得成果所用的研究方法或论证手段，并突出项目的特色，对于容易让人误解的地方，必须明确加以解释。

（4）结果与讨论

结果是总结课题研究的数据及有关的统计分析和调查推论，在文中可以恰当使用图表，从而简捷明了地表述研究的主要结果。讨论则是在肯定自己课题研究成果的基础上，积极发现问题并针对目前研究成果进行可行性分析前景预测。

（5）参考文献

一般列于结题报告的末尾，应该列出报告中所直接提到或引用的资料来源，包括资料的时间、内容、作者、发表的刊物名称及页码或网站的网址等。

（6）附录

对于一些不便列入正文的原始材料可以列为附录的内容。如调查问卷、统计数据、典型案例、照片等材料。