第一章　绪论

第一节　应用文概述

情境导入

在日常工作生活中，我们经常接触和使用应用文。比如：贫困家庭写困难补助申请书；邻里之间或个人向单位、集体借钱借物，需要写借条作为依据；双方因土地界限不清引起纠纷，在基层调解无效的情况下，起诉到法院，需要写起诉状；乡村生态旅游景点的导游带领游客观光，需要解说词或导游词等。这些都是应用文。

你在生活和工作中接触或使用过哪些应用文？能比较规范地写作一些常用的应用文吗？

必备知识

一、应用文的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、生活中，为处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章的总称。

这个概念涵盖了应用文的基本特征，使它明显区别于其他文体。

二、应用文的特点

1.文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要说明提出的主要问题是什么，而且要明确指出解决这个问题的具体意见、办法，直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.体式的规范性

应用文体式的规范性主要表现在两个方面。

（1）文种的规范性　内容决定文种，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。

（2）格式的规范性　每一种文种都有一定的规范格式，不能随意变更。

3.内容的真实性

真实性是指内容真实确凿，实事求是，这一点是由应用文的实用性决定的。因为应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰。文中的数据、材料等要真实、准确，所发布、传达的上级指示精神要确切，不能经过任何艺术加工；否则将贻误工作，甚至制发者将承担一定的行政和法律责任。

4.语言的简明性

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是为处理日常事务而存在的，简洁才能提高办事效率，明确才能保证工作质量。因此，应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

5.写作的时效性

应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事物又是在不断变化的，要充分发挥应用文的功能和作用，就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天，时间就是金钱，效率就是生命，对时效性的要求非常高。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。如果延误时间，时过境迁，就失去了它的实用价值，也影响了工作和问题的解决。

三、应用文的种类

应用文使用广泛，种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。根据应用文使用的范围和功用大致分为以下类别。

（1）公务文书　决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（2）事务文书　消息、计划、总结、调查报告、述职报告、会议记录、大事记、公示、建议书、倡议书、海报、竞聘演讲词、会议主持词、简报、开幕词、闭幕词、解说词等。

（3）生活文书　求职信、应聘信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、启事、声明、便条和单据等。

（4）礼仪文书　请柬、欢迎词、贺信（函）、贺电、贺词、祝酒（寿）词、表扬信、感谢信、答谢词、证婚词、慰问信、讣告、悼词和唁电等。

（5）经济文书　意向书、经济合同、协议书、招标书、投标书、策划书、商业广告、商品说明书、市场调查报告、经济活动分析报告和审计报告等。

（6）法律文书　起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、反诉状和仲裁申请书等。

此外，还有其他一些文种，不再一一列举。

四、应用文的作用

应用文是一种工具，它是用来处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题的。国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在日常工作、生活中是离不开应用文的。应用文最基本的作用主要有以下几点。

1.宣传和教育作用

应用文具有宣传和教育作用。党政机关经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便使各部门按照客观规律办事，从而推动国家建设。如若是法规性文件，则对人们行为起着规范和准绳作用。

2.联系交流作用

古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用。在国与国之间，党派之间，都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在今天的大数据时代，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用，是沟通上下的渠道、联系左右的桥梁，从而推动各项工作有序、顺利地进行。

3.依据和凭证作用

应用文的依据和凭证作用，主要表现在两个方面。

①上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时，有关领导人除了有限地亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策。

②下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关决定、决议、条例、办法等应用文，不仅成了办事的重要依据，而且成为解决矛盾、判断是非的凭证。

4.管理指导作用

在贯彻党的方针、政策，进行有效管理时，制发公文等文书是惯用的主要渠道，尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。

思考题

1.应用文有什么特点？

2.应用文有哪些作用？