五、自动填充序列
1．自动填充“学号”序列
学号“2015160601”由入学年份2015、专业代码（学前教育专业为16）、班级编号06、学生编号01组成。同一班级学生的学号前8位固定不变，后两位从小到大按顺序编排，是一组非常规则的数字序列。
由此看出，学号是一个等差数列，公差为1。在Excel中采用“填充序列”的方法将这组规则的序列添加到工作表中。第一位学生的学号用键盘录入“2015160601”，其他学生的学号不用录入，也不用复制粘贴，用填充序列的方式快速添加。
◆ 操作方法1
★ 步骤1 在A4单元格录入学号：2015160601回车。
★ 步骤2 选中A4单元格，在选中单元格外边框右下角有个黑色小方块，叫“填充柄”，如图1-41所示。
图1-41 录入学号，选中A4
★ 步骤3 鼠标放在A4单元格右下角的填充柄(黑色小方块)上，鼠标变成黑色十字 
，如图1-42所示。
图1-42 鼠标放在填充柄上
★ 步骤4 按住鼠标右键，向下拖动，到最后一名学生松手，在弹出的快捷菜单中选择“填充序列”，如图1-43所示。
所有学生的学号按顺序快速添加完成，如图1-44所示。
图1-43 使用填充柄填充“学号”序列
图1-44 自动填充的学号序列
◆ 操作方法2 如图1-45所示，在A4单元格录入2015160601，在A5单元格录入2015160602，把两个单元格全部选中，鼠标放在右下角的“填充柄”（黑色小方块），鼠标变成黑色十字 
，双击“填充柄”，学号序列会按递增的方式自动填充完成。
图1-45 自动填充学号序列
填充序列的方法学会了，以后遇到各种有规则的数字序列（等差、等比）、日期序列，都可以采用填充的方式自动添加。对于日期型序列，有多种填充方式：以天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填 充等。
2. 添加“入学日期”序列（复制）
“入学日期”列中，如果大部分是相同的日期，同样可以使用填充柄进行复制，快速、简便、省时、高效。
◆ 操作方法 如图1-46所示。
图1-46 填充柄快速复制入学日期
3. 填充复制相同文字
对于文字内容完全相同的连续区域的字段值，比如“户籍”一列，很多学生都是“北京”，可以使用填充柄，按住鼠标左键，向下拖动，进行连续区域文字内容的复制。
至此，“基本信息”工作表的数据录入完成，如图1-47所示。保存文件。
图1-47 录入完数据的“基本信息”工作表