前言

用写作能力武装自己，实现职场升维竞争

在当今的职场，越来越多的人认识到了写作能力的重要性。可以说，写作能力是职场人士的一项重要竞争力，具有高超写作能力的人，是职场上的“稀缺人才”，更容易取得事业上的成功。

我们希望，当你渴望自己获得更好的职业机会一展身手，却又一筹莫展时，当你在职场竞争中身心俱疲，以致心灰意冷时，有机会看到这本书，从而让你缓解焦虑，增强信心，找到方法和路径。

当然，你或许会有一些困惑和问题冒出来：写作能力对自己真的那么重要吗？有什么切实管用的方法能够提高写作能力？怎样使用这种能力助力自己的职业发展？本书的目的，就是要解答这样的“灵魂三问”。

本书的第一部分第一章，将告诉你写作能力为什么重要。而本书的其余内容，都在讲如何提高写作能力，是方法论的指导和技巧的传授。在这里，对第三个问题做一下回答。

我们说，同样做一件事，或者在同样的发展平台上，不同的人会取得不同的效果。有一些人比别人做出的成果更好，发展的步伐更快，原因除了勤奋、天赋、机遇等常见的因素外，很重要的一点是这些人往往自觉不自觉地采取了升维竞争的思路与策略，取法乎上，高处着眼，积累和形成了自己的优势。

用写作能力武装自己，是实现职场升维竞争的重要途径。一个职场人士，随着写作能力的提升，将实现四种角色的跃迁，分别是新手、写手、熟手、高手。他们的差别在于，在工作中面对问题时，思考的层面和处理的手段处于不同的层次。这也意味着，写作能力的提升能够极大地帮助你实现职场的跃迁。

第一个层次是新手，其刚刚接触职场写作，不得其门而入，被问题所困扰，是被动的。他们处于盲人摸象的状态，眼中关注的仅仅是文章的内容要素，觉得能把文章拼拼凑凑写成就很不错了，谈不上关注文章的质量和水平。

第二个层次是写手，其已经在技法上相对熟练，能够依据经验解决大部分问题，是比较从容的。他们处在就事论事的状态，关注的是文章的结构特征，考虑怎么样组织得像模像样。但他们着眼的是单篇文章，换一篇文章，现有的经验就无法有效地迁移。

第三个层次是熟手，其在大量的练习中，掌握了职场写作的规律和方法，工作效率和成果更好，能够取得工作的主动。他们处于“庖丁解牛”的状态，逐渐掌握了写文章的规律，抽象出一些通用的方法，能够以不变应万变。

最高的层次是高手，他们能看到问题背后的原因，找到事物的原理，从本质上去分析问题和解决问题，从“鼓捣字”转变到“琢磨事”，所以他们的写作质量和效率是最高的，认识能力和实践能力是最强的。他们掌握了文章的本质原理，文章已经成了他们观察世界、表达自我的一种手段，所以他们无心为文，但一旦写出文章无不中的，达到行于所当行、止于所不可不止的境界。

写作是一种智慧的创造性劳动，背后是有规律的，有方法奥秘的。把握了规律，掌握了奥秘，就能以一当十，事半功倍；就能做到心中有剑，手中无剑。与处于前几个阶段的人相比，高手的特点主要在于：第一，他们学习、了解了做这件事的一些方法和窍门，所以能够占据优势，在同样的单位时间里取得更好的效果。第二，在方法之上掌握了事物背后的规律、奥秘、原理和底层知识，从而产生更大的效应，达到了事半功倍的效果。规律比方法更进了一层，抽象性更强，指导作用也更大。第三，他们能从纷繁的表象中抓住事物的本质，实现重点突破和质的跃迁。

如果能做到这些，带来的收获绝不仅仅是一些职场写作成果，更重要的在于能力素质、思维视野的提升。我们说，阅读能改变和塑造一个人，其实写作也能改变和塑造一个人。当一个人能把职场文体写好，一般而言，也会具有较好的思维能力、判断能力以及办事能力、管理能力。

反过来说，职场写作能力不是孤立存在的，要成为写作的高手，首先要成为业务的高人、实践的高人、思想的高人。当思维能力和各方面的底蕴不断增强时，加上写作上的有意学习和训练，写作能力自然也水涨船高。

在本书中，我们将用最主要的篇幅，讲述各种常用的职场文体的特征、用途与写作要点，在这里，我们还想提醒读者，要想真正提高写作能力，并且使写作能力成为自己职场发展的重要助力，还要处理好以下几个关系。

第一是学与习的关系。写作本身的知识相对容易掌握，而写作背后的知识和能力更需要学习，通过学习增长知识，扩展视野，深化思想。但光学还不行，还得刻意练习，把学到的知识有效地加以转化。所以，要善于做一个有心人，把写作融入自己的生活，使自己始终保持在学习区，处于刻意练习的状态。比如，不断学习和掌握新的职场文体的写法，并及时总结经验，摸索规律，做到“十八般武艺样样精通”。比如，除了书面写作外，即兴的讲话、日常的交谈也可以视作写作的一种，怎么样说得更到位、沟通得更有效，也是一种演练。比如，我们除了完成一些完整章节的全文写作外，也可以把日常一些规模小、随意性的写作行为，如写几句话、几段话，当作片段写作、纲要写作，以小见大，从局部见整体，时时处处让自己练习，一点一滴加以提高。

第二是格物与致知的关系。格物致知是儒家的一个观点，意思是说接触事物、探究事物（格物）是获得知识（致知）的前提，也是重要的方法。这对职场写作者最重要的启示是，除了阅读学习，我们还需要在工作实践中脚踏实地不断观察积累，丰富、深化对于工作本身的认知，而不是为了写而写。所以，职场写作的过程，是格物与致知的统一。

第三是输入与输出的关系。输出就是写出文章，这离不开学习内容的输入。但完全没有输出的输入也是没有价值的，而且从本身来说，输出就是促进输入的一种有效途径。我们大都有过这样的亲身感受：凡是自己思考、消化过并亲手写过的东西，会牢牢留在自己脑海里，这与泛泛学习的效果截然不同。在写作中掌握的知识点、形成的思维逻辑、出现的思想火花，都会成为自己新的知识储备，这是一个“知识的私有化”过程。所以，要善于以输出促进输入，甚至倒逼输入，具体来说，要做到以写促学，以说促学，以教促学。

如果有时间和兴趣的话，可以多写一些工作之外的东西，掌握不同文体的技巧，并达到融会贯通，这会对职场写作起到良好的促进作用。作为职场人士，要特别珍惜座谈发言、讲座交流、知识分享等机会，每一次都要认真准备，借此机会对自己的知识、观点和思想进行梳理和盘点，并在此过程中激发新的思想，挖掘新的学习内容，填补自己的空白点，使自己的知识条理化、系统化，把自己认为正确的、有用的观点和知识分享、传递给别人，并从写作的角度反观自己的内容输出，这就成了一个通过输出而促进输入的过程。

看到这里，你一定已经迫不及待地想翻看书中的内容了。需要简单介绍一下的是，这本书与一般关于写作的书籍不同，除了内容实用以外，在形式上也进行了创新。书中设置了山羊胡等人物形象（如果读过“山羊胡的公文课堂”系列《公文高手的修炼之道》必修课、进阶课、精品课，一定对这个形象有印象），用山羊胡在职场上一步步成长的经历作为主线，分为涉世之初、职场新人、独当一面、挑起大梁、职场突破几个阶段，配以相应的故事和场景，带出30余种文体逐一进行讲解。每一种文体中，除了总体概述，还从“这样写”和“不要这样写”正反两方面讲述写作的要点和注意事项，并佐以正确以及错误的例子加以说明。我们希望以这样新颖实用的方式，让读者找到“现场感”和参与感，在不知不觉中学习和领略职场写作的知识与方法。

本书由多位作者合作完成，胡森林确定了全书的主旨、风格体例、框架结构，并承担第一部分、第二部分和第三部分第五章、第九章的撰写；第三部分第六章由邓新波撰写，第七章由谭水阳、邓新波撰写，第八章由傅亮撰写；胡森林负责全书的统稿修改。

在写作的时候，作者把自己代入山羊胡这个角色。现在到读者的手中，书中依靠勤奋、好学、进取而获得职场成功的山羊胡形象，也可以是我们自己。让我们和他一起，开始职场写作吧。