1.3 操作工作表
在使用Excel进行各种报表统计工作时,经常会需要将多种类型的数据表整合在一个工作簿中进行运算和发布,此时可以通过移动和复制操作,将不同工作表或不同工作簿之间的数据进行相互转换。
1.3.1 选择工作表
指定相应的工作表为当前工作表,以确保不同类型的数据放置于不同的工作簿中,便于日后的查找和编辑。
1. 选择相邻的多个工作表
首先应单击要选定的第一张工作表标签,然后在按住Shift键的同时,单击要选定的最后一张工作表标签,此时将看到在活动工作表的标题栏上出现“组”的字样。
2. 选择不相邻的多个工作表
单击要选定的第一张工作表标签,按住Ctrl键的同时,逐个单击要选定的工作表标签即可。
技巧
Shift键和Ctrl键可以同时使用。也就是说,可以用Shift键选取一些相邻的工作表,再用Ctrl键选取另外一些不相邻的工作表。
3. 选择全部工作表
右击工作表标签,执行【选定全部工作表】命令,即可将工作簿中的工作表全部选定。
1.3.2 更改工作表的数量
在工作簿中默认1个工作表,用户可以根据实际工作的需要,通过插入和删除工作表来更改工作表的数量。
1. 增减工作表
用户只需单击【状态栏】中的【插入工作表】按钮,即可在当前的工作表后面插入一个新的工作表。
另外,执行【开始】|【单元格】|【插入】|【插入工作表】命令,即可插入一个新的工作表。
选择要删除的工作表,执行【开始】|【单元格】|【删除】|【删除工作表】命令即可。
技巧
用户也可以右击需要删除的工作表,执行【删除】命令,即可删除工作表。
2. 更改默认的工作表数量
执行【文件】|【选项】命令,激活【常规】选项卡,在【包含的工作表数】微调框中输入合适的工作表个数,单击【确定】按钮即可。
关闭Excel组件,重新启动组件并新建空白工作簿。此时,在新建工作簿中将显示更改后的3个工作表。
1.3.3 隐藏与恢复工作表
用户在进行数据处理时,为了避免操作失误,需要将数据表隐藏起来。当用户再次查看数据时,可以恢复工作表,使其处于可视状态。
1. 隐藏工作表
激活需要隐藏的工作表,执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】命令,即可隐藏当前工作表。
技巧
用户也可以右击工作表标签,执行【隐藏】命令,来隐藏当前的工作表。
2. 隐藏工作表行或列
选择需要隐藏行中的任意一个单元格,执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏行】命令,即可隐藏单元格所在的行。
另外,选择需要隐藏列中的任意一个单元格,执行【开始】|【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【隐藏列】命令,即可隐藏单元格所在的列。
技巧
选择任意一个单元格,按下Ctrl+9快捷键可快速隐藏行,而按下Ctrl+0快捷键可快速隐藏列。
3. 恢复工作表
执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】命令,同时选择要取消的工作表名称,单击【确定】按钮即可恢复工作表。
提示
右击工作表标签,执行【取消隐藏】命令,在弹出的【取消隐藏】对话框中选择工作表名称,单击【确定】按钮,即可显示隐藏的工作表。
4. 恢复工作表行或列
单击【全选】按钮或按Ctrl+A快捷键,选择整张工作表。然后,执行【单元格】|【格式】|【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令,即可恢复隐藏的行或列。
技巧
按Ctrl+A快捷键,全选整张工作表,然后按下Ctrl+Shift+(快捷键即可取消隐藏的行,按下Ctrl+Shift+)快捷键即可取消隐藏的列。
1.3.4 美化工作表标签
工作表名称都是默认的。为了区分每个工作表中的数据类别,也为了突出显示含有重要数据的工作表,需要重命名工作表,同时设置工作表的标签颜色。
1. 重命名工作表
Excel默认工作表的名称都是Sheet加序号。对于一个工作簿中涉及的多个工作表,为了方便操作,需要对工作表进行重命名。
右击需要重新命名的工作表标签,执行【重命名】命令,输入新名称,按下Enter键即可。
技巧
双击需要重命名的工作表标签,此时该标签呈高亮显示,即标签处于编辑状态,在标签上输入新的名称,按下Enter键即可。
2. 使用内置颜色
Excel允许用户为工作表标签定义一个背景颜色,以标识工作表的名称。
选择工作表,执行【开始】|【单元格】|【格式】|【工作表标签颜色】命令,在其展开的子菜单中选择一种颜色即可。
另外,选择工作表,右击工作表标签,执行【工作表标签颜色】命令,在其子菜单中选择一种颜色,即可设置工作表标签的颜色。
提示
右击工作表标签,执行【工作表标签颜色】|【无颜色】命令,可取消工作表标签中的颜色。
3. 自定义颜色
右击工作表标签,执行【工作表标签颜色】命令,在其子菜单中选择【其他颜色】选项,在弹出的【颜色】对话框中激活【标准】选项卡,选择任意一种色块,即可为文本设置独特的颜色。
另外,在【颜色】对话框中激活【自定义】选项卡,单击【颜色模式】下列按钮,在其下拉列表中选择【RGB】选项,分别设置相应的颜色值即可自定义字体颜色。
在【颜色模式】下拉列表中,主要包括RGB与HSL两种颜色模式。其中:
RGB颜色模式:该颜色模式主要基于红、绿、蓝3种基色,3种基色均由0~255共256种颜色组成。用户只需单击【红色】、【绿色】和【蓝色】微调按钮,或在微调框中直接输入颜色值,即可设置字体颜色。
HSL颜色模式:该颜色模式主要基于色调、饱和度与亮度3种效果来调整颜色,其各参数的取值范围介于0~255。用户只需在【色调】、【饱和度】与【亮度】微调框中设置数值即可。